什么是校園一卡通？所謂的校園一卡通系統(tǒng)，簡單來說就是全校所有的老師、學生、員工都會每人持有一張校園卡，校園卡將取代以前的證件(包括學生證、工作證、借書證、醫(yī)?？?、門禁卡等)的全部或部分功能。師生只需持此校園卡，即可出入、辦事、活動、消費學校周邊，用銀行卡實現(xiàn)自助存款，最終實現(xiàn)“一卡在手，校園漫步”，同時帶動學校各單位、各部門的信息化、規(guī)范化管理進程。這種管理模式取代了傳統(tǒng)的消費管理模式，給學校管理帶來了高效、便捷和安全。一卡通系統(tǒng)是數(shù)字化校園建設的重要組成部分，是為校園信息化提供信息采集的基礎工程之一，具有學校管理決策支持系統(tǒng)的部分功能。

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“校園一卡通”是“數(shù)字校園”的重要組成部分。應主要具備綜合消費、身份識別、金融服務、公共信息服務等功能。整個系統(tǒng)要與銀行系統(tǒng)、學校原有系統(tǒng)、學校管理信息系統(tǒng)有良好的連接，為學校潛在的管理信息系統(tǒng)預留合適的接口，并在項目結束后隨時為學校添加其他管理系統(tǒng)接口提供必要的協(xié)助。
隨著人們對學校管理現(xiàn)代化方向的認識不斷增強，基于卡應用的計算機管理系統(tǒng)日益普及，學生持有傳統(tǒng)卡和不同證書的情況屢見不鮮。但隨著各種卡片管理功能的不斷發(fā)展，由于傳統(tǒng)卡片的局限性，往往需要向學生發(fā)放多張卡片來滿足管理需求，如學生證、借書證、病歷卡、出入卡、餐飲消費卡、電腦卡等。，這不僅增加了管理成本，也讓每個學生管理自己的卡變得更加困難，有時甚至“有很多問題”。
現(xiàn)代校園管理應該具備:高速的信息傳輸、更細致周到的管理、更輕松便捷的工作，才能推動學校教育教學質量邁上新臺階。
當然，信息時代的校園離不開信息化管理。校園一卡通將智能卡的強大功能和計算機網絡的數(shù)字化理念融入校園，將學校的所有系統(tǒng)連接成一個整體，動態(tài)掌握每個持卡人的情況，大大提升學校的管理水平。為IC卡技術在社會上的應用樹立了典范。
校園一卡通是一種以智能卡為信息載體，適用于校園消費和管理的網絡系統(tǒng)。智能卡取代了學校管理、生活中使用的各種個人證件和現(xiàn)金支付方式，在一張小小的智能卡上實現(xiàn)生活消費、學籍管理、身份認證、在線支付等多種功能。校園一卡通可以與銀行聯(lián)網，可以在校園內外的銀行網點和指定商戶進行存取款、提現(xiàn)、消費，真正實現(xiàn)一卡通使用。