隨著維護工作量的與日俱增和通訊房固有的物理上的分散性，若按照以往的傳統(tǒng)維護方式對機房的動力和環(huán)境進行分散式維護和人工監(jiān)控，不僅浪費人力、物力，而且可安全性低。

機房安裝監(jiān)控可以自定各種條件，針對用戶關(guān)心的事件、故障和事故發(fā)出預(yù)警或者報警，通知機房管理人員處理，避免事故的發(fā)生，盡可能減少事故所造成的損失。

對分布在各地的多個機房實現(xiàn)集中監(jiān)控管理。目前許多機房的管理不得不采用24小時專人值班來定時巡查機房場地設(shè)備，這樣不僅加重了管理人員的負擔，而且往往不可及時排除故障。尤其是目前國內(nèi)普遍缺乏機房場地設(shè)備的專業(yè)管理人員，對機房進行計算機自動化、智能化管理顯得十分重要。機房安裝監(jiān)控系統(tǒng)之后，可以大量節(jié)省人員財力。

能及時預(yù)見和分析設(shè)備故障，及時發(fā)現(xiàn)、排除設(shè)備故障，避免設(shè)備突然損壞造成的數(shù)據(jù)丟失，損壞及數(shù)據(jù)服務(wù)的突然中斷。有效下降設(shè)備損壞情況的發(fā)生，減少維修的時間和費用，下降運營成本。

實現(xiàn)各級管理人員在自己的辦公室里或者在外地隨時瀏覽、查詢各個機房的日常情況。完善機房管理的分工合作，清楚界定管理人員的相關(guān)權(quán)利和責任。

提升機房和整個信息中心的管理水平，提高單位的管理形象。對出入機房的人員實現(xiàn)科學有效的監(jiān)控和管理，增加機房的安全防范。