支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

學(xué)生檔案管理軟件河南提供國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

菜單欄包括兩大類：通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對(duì)目錄樹上每個(gè)子庫(kù)都有效，專用菜單欄中的各菜單命令只對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)才生效。
通用菜單欄包括：系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括：檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)管理。檔案管理菜單：?jiǎn)螕裟夸洏渖稀鞍妇砑?jí)”數(shù)據(jù)庫(kù)或者它的下級(jí)子庫(kù)時(shí)會(huì)感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對(duì)數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對(duì)目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計(jì)管理功能。包括：移交統(tǒng)計(jì)、收進(jìn)統(tǒng)計(jì)、銷毀統(tǒng)計(jì)等。

檔案管理
專用于對(duì)“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄進(jìn)行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對(duì)案卷級(jí)目錄有效，當(dāng)選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，該菜單命令才會(huì)感應(yīng)出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對(duì)相同“目錄號(hào)”中的所有案卷進(jìn)行“案卷順序號(hào)”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號(hào)目錄中有1至100個(gè)案卷，需要將第20號(hào)案卷重新排為第10號(hào)案卷時(shí)，即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序：用于對(duì)選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進(jìn)行“卷內(nèi)順序號(hào)”排序。
歸檔文件排序：用于對(duì)選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行“件號(hào)”排序。
編制室件號(hào)：部門級(jí)專用。該功能即對(duì)室件號(hào)、也對(duì)館件號(hào)進(jìn)行排序。
編制館件號(hào)：檔案館（室）級(jí)專用。該功能僅對(duì)“館件號(hào)”進(jìn)行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對(duì)已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄，沒有“專職檔案員”權(quán)限的用戶，無權(quán)限再修改此案卷，并對(duì)此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存：專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時(shí)另存到目標(biāo)存儲(chǔ)載體，并形成一個(gè)數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并：專用于將目標(biāo)載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中。（前提：目標(biāo)載體中的數(shù)據(jù)必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包）。

目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點(diǎn)之一：目錄樹中任何一級(jí)子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機(jī)版目錄樹的頂級(jí)目錄有兩個(gè)：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級(jí)、案卷級(jí)、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進(jìn)行收發(fā)文登記，則應(yīng)打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關(guān)目錄，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理（包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

與Office無縫集成功能
拖動(dòng)錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設(shè)計(jì)。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對(duì)任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

使用Word模板添加原文：該功能對(duì)任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel：使用“高級(jí)查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個(gè)檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數(shù)據(jù)即會(huì)自動(dòng)復(fù)制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進(jìn)行檔案編研時(shí)，往往需要使用到文件標(biāo)題、文件字號(hào)等，這些文件標(biāo)題、文件字號(hào)即可通過此功能自動(dòng)復(fù)制到Word文字處理程序中供利用。

修改口令
提供當(dāng)前用戶的安全性管理。
1. 單擊選擇“系統(tǒng)→修改口令”菜單命令，彈出“修改口令”窗口，如下圖：

2. 在“舊口令”框中，輸入原始密碼；
3. 在“新口令”框中，輸入新密碼；
4. 在“重復(fù)新口令”中，再次輸入新密碼，確定既可。
注意：“新口令”、“重復(fù)新口令”框中輸入的密碼必須一致。

設(shè)置登記表單顯示項(xiàng)目
提供對(duì)各子表登記表單中各字段“重命名、增加、刪除、設(shè)置為繼承登記、設(shè)置缺省值、字段在登記表單中排列的先后順序”等等屬性的設(shè)置。例如，要增加或刪除一個(gè)表單的登記項(xiàng)，可以使用鼠標(biāo)右鍵功能實(shí)現(xiàn)。錄入界面鼠標(biāo)右鍵功能如下頁(yè)圖所示：