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軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類(lèi)型	企業(yè)管理軟件

遼寧供應(yīng)麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

窗口操作
警告框：用于警告用戶(hù)不可如此操作，設(shè)有“確認(rèn)”按鈕；
提示框：提示用戶(hù)下面的功能是否要進(jìn)行，設(shè)有“確認(rèn)”、“取消”按鈕或“是”、“否”按鈕，用戶(hù)可根據(jù)需要選擇；
對(duì)話框：系統(tǒng)需要用戶(hù)輸入或回答而設(shè)置的窗口。輸入或回答完畢后，單擊“確認(rèn)”或“取消”即可；
文本框：用于輸入和編輯錄入信息的一種矩形框?？梢杂面I盤(pán)從光標(biāo)定位處插入和刪除信息；
列表框：可顯示多個(gè)選項(xiàng)，用戶(hù)可選擇其中某一項(xiàng)或多項(xiàng)，列表框內(nèi)容可通過(guò)滾動(dòng)條進(jìn)行翻閱；
下拉框：這是一種隱含顯示列表內(nèi)容的列表框。在它的矩形框，顯示被選項(xiàng)。當(dāng)單擊其內(nèi)容文本框時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出下拉的列表框及列表內(nèi)容出現(xiàn)。

系統(tǒng)菜單用于對(duì)用戶(hù)及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單，系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項(xiàng)：
權(quán)限設(shè)置：用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶(hù)，以及設(shè)置該用戶(hù)在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如，可以設(shè)置用戶(hù)“AAA”進(jìn)入本系統(tǒng)后，只有查看、查詢(xún)文件目錄的權(quán)限，而沒(méi)有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令：為安全起見(jiàn)，當(dāng)前用戶(hù)可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令，系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中，輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令，在“新口令”及“重復(fù)新口令”框中隨意輸入自己認(rèn)可的相同的口令，確認(rèn)，新口令即生效。
同時(shí)，用戶(hù)還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中，輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名，確定時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)已有的別名，如果別名有重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。如右圖：

重新進(jìn)入：用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶(hù)的身份進(jìn)入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng)：用于退出本系統(tǒng)。

文件編輯
用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)及子數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢(xún)、導(dǎo)出等等。
新增：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行新增數(shù)據(jù)。
修改：用于打開(kāi)一條已有的記錄，以便于對(duì)該條記錄進(jìn)行修改或者查詢(xún)更詳細(xì)的信息等。例如，打開(kāi)一條案卷目錄，或者打開(kāi)一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對(duì)確認(rèn)不需要的記錄進(jìn)行刪除操作。
批量編輯：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。例如，將“計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部”修改為規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)“計(jì)統(tǒng)部”。方法：使用“高級(jí)查詢(xún)”命令將需要修改的記錄檢索到一個(gè)檢索夾中，Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。
序號(hào)編輯：用于對(duì)選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進(jìn)行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開(kāi)原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開(kāi)選定記錄的Word原文。當(dāng)選定記錄沒(méi)有Word原文時(shí)，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對(duì)文件的順序按照某一種方式進(jìn)行排序，該命令不會(huì)改動(dòng)數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢(xún)：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對(duì)其進(jìn)行處理（諸如：修改等）。
打印：用于打印該目錄下的各種報(bào)表。
Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入：用于導(dǎo)入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存：用于對(duì)列表區(qū)中選定的記錄進(jìn)行導(dǎo)出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如，當(dāng)需要將財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)檔案合并到檔案室時(shí)，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。
回收站：數(shù)據(jù)刪除之后會(huì)自動(dòng)到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過(guò)要記得及時(shí)清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

目錄管理
用于對(duì)本系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)的構(gòu)建工作。包括新增一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或子數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置各數(shù)據(jù)庫(kù)中每個(gè)項(xiàng)目是否顯示，建立各數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系等。

自動(dòng)分類(lèi)：用于將選定的數(shù)據(jù)庫(kù)或者子數(shù)據(jù)庫(kù)按某一特定標(biāo)識(shí)一次性劃分多個(gè)同級(jí)子目錄。例如，需要查看“收文”文件夾中包含哪些單位的來(lái)文并各單位分別是哪些文件時(shí)，即可使用該功能。方法：
（1）單擊“收文”，選擇“自動(dòng)分類(lèi)”命令；
（2）在出現(xiàn)的“分組”窗口中，使用右移按鈕將“來(lái)文單位”選到“已選擇的分類(lèi)項(xiàng)目”列表中，確定即可。
取消自動(dòng)分類(lèi)：用于取消選定數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)分類(lèi)下級(jí)子目錄。
刷新分類(lèi)：用于刷新已設(shè)置了“自動(dòng)分類(lèi)”的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如，當(dāng)“文書(shū)案卷目錄”數(shù)據(jù)表中增加了“計(jì)統(tǒng)部”的案卷，但在“自動(dòng)分類(lèi)”子目錄中沒(méi)有顯示出來(lái)時(shí)，執(zhí)行此功能即可。
新建目錄
新建子目錄：用于在選定的目錄下建立新的下級(jí)子目錄。
新建根目錄：用于建立頂級(jí)目錄。
提示：該功能建立的目錄只是系統(tǒng)目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，沒(méi)有實(shí)體數(shù)據(jù)表的功能，即不能新增數(shù)據(jù)記錄。
刪除目錄：用于刪除系統(tǒng)目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)中不需要的節(jié)點(diǎn)。但是，該命令對(duì)使用“自動(dòng)分類(lèi)”形成的子目錄無(wú)效。
重命名：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改名稱(chēng)的操作。例如，可將目錄樹(shù)上的“檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)”目錄下的“檔案機(jī)構(gòu)、人員情況綜合年報(bào)”子目錄修改名稱(chēng)為“鐵檔統(tǒng)1表”。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)：用于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
表單管理：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)所進(jìn)行的設(shè)置操作。
新增表：用于為選定數(shù)據(jù)表新增若干個(gè)具有相對(duì)獨(dú)立性的下級(jí)子庫(kù)。例如，“收文、發(fā)文”是“文書(shū)文件目錄”的下級(jí)子庫(kù)，它們可以分別設(shè)置本表獨(dú)自具有的各種屬性（如：著錄表單顯示字段、列表顯示字段、著錄字段的右鍵菜單屬性等等）。
批量編輯：用于批量修改選定數(shù)據(jù)。

目錄權(quán)限：用于設(shè)定選定目錄相對(duì)于別的操作人員的修改、瀏覽、刪除、隱藏等權(quán)限。
目錄排序：用于對(duì)目錄樹(shù)中同級(jí)子目錄或子庫(kù)進(jìn)行上下位置的排序。例如，將可“收文”文件夾排在“發(fā)文”文件夾的后面。
目錄屬性：用于設(shè)置選定目錄的條件屬性。此操作要求用戶(hù)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)比較高，普通用戶(hù)不建議使用此操作。
移動(dòng)目錄 / 復(fù)制目錄：用于將選定目錄及其下級(jí)子目錄移動(dòng)或復(fù)制到另一個(gè)目錄下。通常情況下，該命令配合“目錄屬性”命令使用，普通用戶(hù)不建議使用此操作。
刷新子目錄：用于刷新選定數(shù)據(jù)表的下級(jí)子目錄。當(dāng)使用“目錄共享”功能后，不能立即（即刻）顯示出共享后形成的子目錄時(shí)，使用此功能即可；或者，當(dāng)使用“高級(jí)查詢(xún)”沒(méi)能即刻形成下級(jí)子目錄時(shí)，也可使用此功能。
導(dǎo)出數(shù)據(jù)：用于將選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)記錄全部導(dǎo)出到目標(biāo)存儲(chǔ)載體，以合并到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)：用于進(jìn)行合并數(shù)據(jù)的操作。

目錄樹(shù)
目錄樹(shù)顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點(diǎn)之一：目錄樹(shù)中任何一級(jí)子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹(shù)的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機(jī)版目錄樹(shù)的頂級(jí)目錄有兩個(gè)：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷(xiāo)毀。是所有文件級(jí)、案卷級(jí)、檔案移交、檔案銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠查詢(xún)到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進(jìn)行收發(fā)文登記，則應(yīng)打開(kāi)“文件管理總目錄→文件管理→文書(shū)文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門(mén)使用，則直接打開(kāi)“檔案館（室）”目錄下的相關(guān)目錄，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理（包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷(xiāo)毀等等工作）即可。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫(kù)在列表內(nèi)的字段名稱(chēng)，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫(kù)的所有記錄。
單擊列表頭排序：?jiǎn)螕袅斜韰^(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會(huì)有三種不同的顯示：默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動(dòng)列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動(dòng)列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動(dòng)后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開(kāi)明細(xì)表：鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽，可打開(kāi)選定數(shù)據(jù)庫(kù)的明細(xì)表，可對(duì)該明細(xì)表進(jìn)行增、刪記錄的操作。例如，打開(kāi)“文書(shū)案卷目錄”列表頭頂端的“文書(shū)卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽，即可直接進(jìn)行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會(huì)彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開(kāi)記錄：鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄，便可打開(kāi)該記錄進(jìn)行修改或查看詳細(xì)資料。