菏澤標書制作公司經(jīng)驗豐富狐域

狐域咨詢實體公司6年編寫經(jīng)驗
如何組織一個項目的投標

項目立項：要求銷售人員走立項流程

臨時項目組：

根據(jù)項目情況申請資源，成立臨時項目組

必須有一個牽頭人

制定投標計劃和時間節(jié)點

起草投標書大綱

按照大綱分工

聯(lián)系廠家，要求廠家按照清單提供資料

合稿

審查：一審、二審

狐域標書有限公司為一家集編寫研究報告、標書制作、項目可行性研究，項目資金申請報告等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)；為單位或個人項目立項、土地審批、資金申請、等事項服務(wù)，是從一家專業(yè)編制符合國際慣例的可行性研究報告、
對招標書作出反應(yīng)。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應(yīng)?；貞?yīng)的時候不要直接反駁，應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。
對客戶需求做出反應(yīng)。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標書文件中，這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對于評標專家是非常具有說服力的。

狐域標書能為客戶提供專業(yè)化、個性化服務(wù)，以高水平、高質(zhì)量的咨詢報告，最大程度滿足不同客戶的要求。
標書設(shè)計舉例
案例1：某網(wǎng)絡(luò)集成項目
下面是一個網(wǎng)絡(luò)集成項目的標書舉例，這樣一個標書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來強得多。當然，如果項目再大一些、復雜一些，還可以再優(yōu)化。
1. 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃：
? 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的思想方法
?
? – 從網(wǎng)絡(luò)核心入手，發(fā)散到網(wǎng)絡(luò)邊緣；
? – 從網(wǎng)絡(luò)接入入手，集中到網(wǎng)絡(luò)核心；
? – 思想方法多樣化。
? 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的目的
?
? – 對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具有先期的指導性；
? – 使用戶對所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)有一個全面的了解；
? – 對以后的網(wǎng)絡(luò)實施和驗收提供依據(jù)。
2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計思路：
? 用戶需求分析；
? 網(wǎng)絡(luò)流量分析；
? 網(wǎng)絡(luò)分類設(shè)計；
? 網(wǎng)絡(luò)分層設(shè)計；
? 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇；
? 網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)劃。
1) 需求分析：
a) 需求分析的目的
? – 為網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃提供依據(jù)
? – 使方案設(shè)計個性化，更有競爭力
b) 基本需求：
? 用戶投資和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模
? 了解業(yè)務(wù)類型和分布
? 分析目前技術(shù)與用戶需求的異同
? 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分析，保護用戶投資
c) 需求來源

? – 決策者的建設(shè)思路
? – 用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料
? – 用戶技術(shù)人員的細節(jié)描述
? – 普通用戶對網(wǎng)絡(luò)的要求
d) 收集方法
? – 會談紀要法
? – 關(guān)鍵人物接觸
? – 用戶訪談
e) 重點需要了解的：
l 商業(yè)需求，資金投入，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模
l 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的狀況
l 網(wǎng)絡(luò)覆蓋的物理區(qū)域，信息點的數(shù)量及分布
l 業(yè)務(wù)分類、分布及對網(wǎng)絡(luò)功能的需求
l 網(wǎng)絡(luò)帶寬和業(yè)務(wù)量的需求
l 網(wǎng)絡(luò)可靠性的需求
l 網(wǎng)絡(luò)安全性的需求
l 網(wǎng)絡(luò)管理方面的需求

狐域標書制作一直專注為企業(yè)提供標書制作、標書代寫
需求分析小結(jié)：
l – 技術(shù)不是問題，主要看投資和服務(wù)
l – 用戶投資保護
– 高性價比—使用戶的投資收取最好的效果
– 兼容性—保護用戶對網(wǎng)絡(luò)的原始投資
– 擴展性—保證未來5-8年可用不過時
l – 服務(wù)
– 向用戶提供優(yōu)良的服務(wù)可能比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)更有意義
l 重點投資要放到重點的位置上
2) 網(wǎng)絡(luò)流量分析：

3) 標書結(jié)構(gòu):

狐域標書為各大企業(yè)解決“怎么做標書”、“標書怎么做能中標”
投標書制作的幾個階段
標書制作階段
– 在投標書中，最重要的是價格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容（即使邀標書上沒有要求的內(nèi)容）。
– 投標書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容（如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱）

狐域標書給企業(yè)服務(wù)“加急標書怎么做”、“做標書都需要準備什么資料”等等一系列疑問.
收尾階段：
l 如何印刷標書
– 關(guān)鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。
– 報價單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠?。
2 如何裝訂標書
– 封面的設(shè)計。標書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標示可以恰當?shù)胤胖谩?br /> – 使用標簽頁。有時候標書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
– 整體的觀感。標書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計和裝訂標書，在經(jīng)濟上非常不合算。

狐域標書專業(yè)標書制作團隊，24小時標書加急制作，收費透明，不滿意可無限修改等服務(wù)。
閱讀標書

認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）；

思考以下問題：

1.招標人是哪個單位？

2.哪些是控標點？

3.報價有哪些要求？

4.哪些材料需要及時處理？

5.判斷是哪種品牌的標的？

6.是否需要尋求合作伙伴？

7.我們的競爭對手有哪些？

8.是否需要廠家授權(quán)？

9.哪些要求我司達不到？

10.裝訂密封、份數(shù)要求

11.業(yè)績要求（合同）、財務(wù)報表？

12.是否參與此次投標？

狐域標書根據(jù)項目行業(yè)組成行業(yè)專家制作小組，以中標為導向，為您量身定做最符合招標方的標書。
商務(wù)部分：一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

1.成功案例 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體

2.資質(zhì)文件 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。

4.業(yè)績合同 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。
狐域標書保證服務(wù)的每一個客戶不僅在標書質(zhì)量上得到滿意，在服務(wù)上也能得到更好的體驗。
技術(shù)部分：包括投標設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。

2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。

3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求

4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的

5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理 ，

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充