戶外舞臺租賃

慶典活動策劃公司策劃場地選擇兩大要點（2）
二、場地的便捷
典活動的場地選擇是否便捷，也是影響因素之一?？偠灾丝紤]慶典活動場地的風(fēng)格和定位之外。
對于典活動的場地交利性與否，也得注意。比如，場地是否好找，泊車是否方便，交通是否便捷，都影響的進行。
上海芙祥文化傳播有限公司是從事活動策劃、活動搭建、節(jié)目演出、燈光音響LED大屏租賃、場地預(yù)定和地面推廣的綜合服務(wù)型公司。

注意事項編輯
場地布置
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立，故一般不布置臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認(rèn)真進行檢查、調(diào)試，以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
接待服務(wù)
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。在接待時，需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本公司的禮儀負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好的停車場、休息室，并應(yīng)為其安排飲食。
禮品饋贈
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品，應(yīng)具有如下特征
可選用本公司的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期，等等。
榮譽性
要使之具有一定的紀(jì)念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。其三，特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本公司的鮮明特色，使人一目了然。
宣傳
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要對其進行必不可少的宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。
常規(guī)工作
一、是選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為：開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)公司的經(jīng)營特色。
二、是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本公司進行進一步的正面宣傳。
來賓約請
開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方、上級主管部門與地方職能管理部門的、合作公司與同行公司的、社會團體的負(fù)責(zé)人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

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