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標(biāo)書制作代寫磋商響應(yīng)文件代寫出投標(biāo)標(biāo)書

價格面議2023-04-24 11:54:05
  • 千帆商務(wù)信息咨詢(蘇州)有限公司
  • 代寫標(biāo)書
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  • 劉文娟
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標(biāo)書制作代寫磋商響應(yīng)文件代寫出投標(biāo)標(biāo)書

標(biāo)書制作的內(nèi)容:
標(biāo)書內(nèi)容一般包含了三部分,即資信部分、分、技術(shù)部分 。
資信部分包括公司,公司情況介紹等一系列內(nèi)容,同時也是招標(biāo)文件要求提供的其他文件等相關(guān)內(nèi)容,包括公司的業(yè)績和各種證件、報告等。
技術(shù)部分包括工程的描述、設(shè)計和施工方案等技術(shù)方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術(shù)相關(guān)的資料。
分包括投標(biāo)報價說明,投標(biāo)總價,主要材料價格表和合同條件(通用和)等。


標(biāo)書制作的常見要求:
標(biāo)書的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標(biāo)其它要求。評標(biāo)的方法、原則、招標(biāo)結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標(biāo)保證金。
這里須說明的以下幾點(diǎn):
a.提供投標(biāo)書的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評標(biāo)專家人數(shù)而定,以便于評標(biāo)為原則。4-5份、5-15份。
b.評標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同,下面在講評標(biāo)方法中再介紹。
c.投標(biāo)有效期要保證到簽約后28-30個工作日。
d.國際招標(biāo)必須要投標(biāo)保證金,國內(nèi)招標(biāo)因開保證金證明困難,而且保證金證明的信譽(yù)不好,我們盡量推選投標(biāo)保證金制度。

投標(biāo)書制作步驟分解
投標(biāo)書制作是一件很嚴(yán)謹(jǐn)并繁瑣的事情,要想制作出一份高質(zhì)量的投標(biāo)書,勞神勞力不容半點(diǎn)錯失,尤其是一些關(guān)鍵部分的制作,往往一點(diǎn)點(diǎn)瑕疵都會導(dǎo)致評審專家在評標(biāo)時給與扣分甚至還會直接廢標(biāo),以致前功盡棄勞而不獲,一份高質(zhì)量的投標(biāo)書不僅能在各競爭對手中脫穎而出取得高分,提高投標(biāo)方的中標(biāo)幾率,還是當(dāng)下各公司企業(yè)的一份時尚的名片,為公司形象宣傳起到一定的效果。
下面就標(biāo)書制作分享一下心得體會
1. 準(zhǔn)備階段
– 仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件并羅列出著重點(diǎn)、評分點(diǎn)、難點(diǎn);
–按照招標(biāo)文件給出的格式框架(多數(shù)招標(biāo)文件都有提供)搭建標(biāo)書框架結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)要清晰明了,不要任意串改前后倒置格式,條理要清楚整潔;
– 制定標(biāo)書編寫日程安排表,嚴(yán)格遵守,注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時間。絕大多數(shù)工作室或個人小團(tuán)隊容易犯的一個錯誤就是不能遵守項目的日程安排,總是加班到后一個晚上,無法留出更多的時間來審核標(biāo)書,這樣很容易出錯誤;另外,還有很多的單位還在后晚上由非標(biāo)書制作人員收集用戶或者競爭者的信息,然后倉促調(diào)整后直接附在投標(biāo)書里犯下致命錯誤;終導(dǎo)致無效標(biāo)、被廢標(biāo)!好的方式是預(yù)定好時間和標(biāo)書調(diào)整策略,嚴(yán)格按照策略執(zhí)行,這個時候,召開項目啟動會達(dá)成共識亦非常重要。
2. 標(biāo)書制作階段
–在投標(biāo)書中,重要的是報價、分(是否有效)、技術(shù)服務(wù)部分(是否符合實(shí)際)和一切需要響應(yīng)的地方是否都有響應(yīng)是否有偏差有沒有備注說明等等。
–投標(biāo)書中容易出現(xiàn)的低級錯誤諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容(如A項目的投標(biāo)書的頁眉還是B項目的名稱),極大影響評審專家審標(biāo)導(dǎo)致扣分甚至被廢標(biāo)。
- 在標(biāo)書膠裝前一定要經(jīng)過初審校對(標(biāo)書制作人)、再審核(標(biāo)書制作部主管)、定稿(標(biāo)書制作人、標(biāo)書制作部主管和客戶共同完成)、規(guī)范蓋章、規(guī)范簽字、封面設(shè)計、溫馨提示等,以免事后再發(fā)現(xiàn)有紕漏、錯誤或有修改處,造成不必要的麻煩。
3. 收尾階段:
1、如何印刷標(biāo)書
– 關(guān)鍵圖表的印刷。一個好的圖表,非常容易超越競爭對手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意,有必要可以制作一個非常大的圖夾在標(biāo)書中間。
– 報價單的打?。ū阌诓殚啠?br /> 2、 如何裝訂標(biāo)書
– 封面的設(shè)計。標(biāo)書的封面要顯得專業(yè)和大方,不要花哨,封面上必須的內(nèi)容不可出現(xiàn)錯誤,必要的公司、理念和標(biāo)識可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?br /> – 使用標(biāo)簽頁。有時候標(biāo)書很厚,應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號,好打印簡要說明便于查閱;還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
– 整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價值,很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計和裝訂標(biāo)書,在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。
3、 標(biāo)書封裝(嚴(yán)格遵照招標(biāo)文件要求)
– 封裝要美觀大方整潔,好采用投標(biāo)袋;
– 投標(biāo)袋上標(biāo)明項目名稱、投標(biāo)編號、包號、投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)人、投標(biāo)日期等;
– 投標(biāo)袋封口處注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得開啟;
– 用密封條封住袋口,標(biāo)明日期、加蓋公章或簽字。
4、 投標(biāo)書的正本或副本
– 按照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量(正本一份副本多份);
– 投標(biāo)書的封面必須標(biāo)明正本或副本;
– 正本必須采用原章(非復(fù)印件);
– 正本每頁必須蓋章或有投標(biāo)授權(quán)代表的簽字(有逐頁小簽要求的);
– 副本的封面必須有公司(平臺)原章的蓋章。
- 副本的封面和內(nèi)容頁必須與正本一致。

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