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山西省太原迎澤區(qū)馬莊

保密文件銷毀單位 全程監(jiān)督

文件銷毀選擇公司需要確保能夠給我們供給免費上門服務，我們假如想要進行安全的徹底的文件毀掉，就必須要能夠挑選 正規(guī)的文件銷毀公司，上門服務的進程能夠防止材料在運輸進程中呈現外漏，能夠防止作業(yè)人員呈 現疏忽而形成丟失，這樣才能夠防止信息呈現丟失的狀況，所以能夠讓整個毀掉的進程愈加安全，能夠 讓自己愈加省心。

涉密文件銷毀的重要性：

公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當所造成的信息被事件，往往會導致第三方訴訟，這會使您的公司經營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。統計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷毀時處理不當所造成的。

文件銷毀應注意以下問題：

1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因；

2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保；

3、不管什么材質的商業(yè)秘密載體，在銷毀當中都必須要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后必須要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效；

4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄；

5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統一的熔漿銷毀的處理，保證已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的；

6、在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。

文件銷毀服務流程：

1、致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量；

2、根據客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數量；

3、根據雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包；

4、安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作；

5、客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀；

6、銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程巡視度視頻拍攝；

7、銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關費用收據。

通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法：

1、機械粉碎；

2、熔漿再生；

3、焚燒處理；

機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流；

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用；

焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀；

山西榮文環(huán)?？萍加邢薰景褍?yōu)良的技術、成熟的產品和完善的服務提供給用戶，我們將不斷挑戰(zhàn)自我，勇攀高峰，并一如既往的以客戶滿意為己任。