支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

青海提供綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并，為實(shí)際工作提供了 四 種方便：
使用單機(jī)站點(diǎn)進(jìn)行管理的機(jī)關(guān)各部門(mén)，可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門(mén)移交電子檔案
下級(jí)單位向上級(jí)主管單位檔案部門(mén)移交電子檔案（如：局級(jí)單位檔案部門(mén)向總公司檔案館移交、各項(xiàng)目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門(mén)移交），可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復(fù)制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國(guó)際交換標(biāo)準(zhǔn)XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同，下面以文書(shū)檔案新標(biāo)準(zhǔn)2004年檔案為例

高級(jí)查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說(shuō)明使用高級(jí)查詢的方法：
在目錄樹(shù)，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“高級(jí)查詢”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢”窗口；如下圖：

用于對(duì)指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個(gè)指定的字段進(jìn)行排序，直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如，默認(rèn)狀態(tài)下，文件管理及其下級(jí)子目錄的所有列表區(qū)都以登記號(hào)排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?，步驟如下：
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理文書(shū)（現(xiàn)行文件）收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進(jìn)入“分組”窗口。見(jiàn)下頁(yè)圖示；
單擊“可選項(xiàng)目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動(dòng)進(jìn)入“已選項(xiàng)目”列表區(qū)域，確定，即可。

案卷排序與序號(hào)編輯
案卷排序和序號(hào)編輯都是按照某一字段對(duì)序號(hào)進(jìn)行編輯，案卷排序是對(duì)案卷級(jí)的內(nèi)容進(jìn)行檔案號(hào)編輯，序號(hào)編輯是對(duì)文件及的內(nèi)容進(jìn)行序號(hào)編輯

序號(hào)編輯
使用系統(tǒng)提供的序號(hào)編輯功能，可以對(duì)選定文件夾下的所有記錄針對(duì)整數(shù)型字段進(jìn)行統(tǒng)一次性編制流水號(hào)。例如：在收文管理中，重新編制“收文序號(hào)”；在發(fā)文管理中，重新編制發(fā)文序號(hào)。
使用“序號(hào)編輯”之前，必須將需要“重新編制序號(hào)”的記錄，通過(guò)高級(jí)查詢或自動(dòng)分類形成文件夾，然后，對(duì)所形成的文件夾中的所有記錄進(jìn)行編制。

重新歸卷
在系統(tǒng)中，如果發(fā)生歸卷錯(cuò)誤，可以重新歸卷。
單擊“檔案館（室）→科技檔案→科技卷內(nèi)文件目錄”文件夾；
使用查詢功能查找到歸卷錯(cuò)誤的文件，并在列表區(qū)選中它們；
單擊工具條上的“文件歸檔”按鈕 ；
在出現(xiàn)的“歸檔控制臺(tái)”窗口中，查找并單擊選中應(yīng)該歸入的正確案卷；
單擊該窗口頂部的“歸檔” 按鈕；
在出現(xiàn)的“是否歸檔”提示窗口中，選擇“是”；
在出現(xiàn)的“歸檔完畢”窗口中，選擇確認(rèn)即可。