支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

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鼠標左鍵操作
光標：光標是固定的，可在光標處錄入、編輯或做其他操作；
單擊：快速地按下并釋放鼠標器按鈕，例如，點擊一個菜單命令；
雙擊：連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標按鈕，如，雙擊鼠標可打開一條記錄；
拖拽：按住鼠標器按鈕不放并移動鼠標器，使鼠標指針到達指定位置時再放開，如將Word電子原文直接拖放進入數(shù)據(jù)庫的操作；
單選：選定一條記錄的操作，快速地按下并釋放鼠標器左按鈕；
連續(xù)選取：選定連續(xù)的多條記錄，鼠標配合Shift鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄，然后按住Shift鍵，再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄，待選擇完成后，同時放開鼠標、鍵盤即可；
間斷選?。哼x定不連續(xù)的多條記錄，鼠標配合Ctrl鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄，然后按住Ctrl鍵，再單擊欲逐個選定列表區(qū)記錄中的其它記錄，待選擇完成后，同時放開鼠標、鍵盤即可。

目錄樹右鍵操作：鼠標左鍵單擊目錄樹上欲操作的目錄夾，然后單擊鼠標右鍵；或者直接用鼠標右鍵單擊欲操作的目錄夾亦可；
列表區(qū)右鍵操作：鼠標左鍵單擊列表區(qū)內(nèi)欲選定的文件記錄，然后單擊鼠標右鍵；或者直接用鼠標右鍵單擊欲選定的文件記錄亦可；
登記表單右鍵操作：在登記表單內(nèi)，將鼠標指針移動到任意字段名稱上方，再單擊鼠標右鍵，登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。

菜單欄包括兩大類：通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對目錄樹上每個子庫都有效，專用菜單欄中的各菜單命令只對相應的數(shù)據(jù)庫才生效。
通用菜單欄包括：系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括：檔案管理、檔案統(tǒng)計、統(tǒng)計年報管理。檔案管理菜單：單擊目錄樹上“案卷級”數(shù)據(jù)庫或者它的下級子庫時會感應出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計管理功能。包括：移交統(tǒng)計、收進統(tǒng)計、銷毀統(tǒng)計等。

系統(tǒng)菜單用于對用戶及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單，系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項：
權(quán)限設(shè)置：用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶，以及設(shè)置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如，可以設(shè)置用戶“AAA”進入本系統(tǒng)后，只有查看、查詢文件目錄的權(quán)限，而沒有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令：為安全起見，當前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令，系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中，輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令，在“新口令”及“重復新口令”框中隨意輸入自己認可的相同的口令，確認，新口令即生效。
同時，用戶還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中，輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名，確定時，系統(tǒng)會自動校驗已有的別名，如果別名有重復，系統(tǒng)會自動提示。如右圖：

重新進入：用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng)：用于退出本系統(tǒng)。

檔案管理
專用于對“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫中的記錄進行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對案卷級目錄有效，當選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫時，該菜單命令才會感應出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對相同“目錄號”中的所有案卷進行“案卷順序號”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號目錄中有1至100個案卷，需要將第20號案卷重新排為第10號案卷時，即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序：用于對選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進行“卷內(nèi)順序號”排序。
歸檔文件排序：用于對選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進行“件號”排序。
編制室件號：部門級專用。該功能即對室件號、也對館件號進行排序。
編制館件號：檔案館（室）級專用。該功能僅對“館件號”進行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄，沒有“專職檔案員”權(quán)限的用戶，無權(quán)限再修改此案卷，并對此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存：專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時另存到目標存儲載體，并形成一個數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并：專用于將目標載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當前數(shù)據(jù)庫中。（前提：目標載體中的數(shù)據(jù)必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包）。

目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點之一：目錄樹中任何一級子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機版目錄樹的頂級目錄有兩個：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級、案卷級、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺數(shù)據(jù)庫中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進行收發(fā)文登記，則應打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關(guān)目錄，進行相應的檔案管理（包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作）即可。