宿遷電腦辦公培訓(xùn)學(xué)校有些實用的辦公小軟件上元教育

宿遷電腦辦公培訓(xùn)學(xué)校有哪些實用的辦公小軟件上元教育

1、Word下如何使用著重號

在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具自定義”命令選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽卡下的{類別}欄里選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的命令，選中后按下鼠標左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標。當你在Word中選中要著重標示的文字后，再點擊這個“著重號”命令就可以了。

2、讓W(xué)ord表格快速一分為二

將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

3、Word中巧用Alt鍵

按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可進行精確調(diào)整，在標尺上會顯示具體值。

4、巧用定位選條件單元格

Excel表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那么首先得選中它們?？墒?，在工作表中，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點擊“編輯定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中，選中“條件格式”單選項，此時，下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容

Excel表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，1后按ctrl+回車鍵，即可實現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。

6、快速返回上次編輯點

在編輯文檔的時候，如果要想實現(xiàn)將光標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

7、多個單元格數(shù)據(jù)巧合并

在編輯了一個Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進行合并，那么我們可以請“”來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，就在D2單元格鍵入公式

8、Excel中巧用雙擊定位

在使用Excel時，當你想定位到行首或列首時，將鼠標指向任意一個單元格的上邊框，然后雙擊鼠標左鍵即可。

9、Word準確移動文本

選中要移動的文本，再按“F2”鍵，此時光標會自動變成灰色，將輸入光標定位到目的地，按回車鍵便可準確移動文本。

10、“相中”垂直文本塊

當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然后將鼠標拖過要選定的文本。

11、Excel避免計算誤差

利用Excel制作財務(wù)報表，常要進行一些復(fù)雜的運算，可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對數(shù)據(jù)自動進入四舍五入造成的，為了更簡便的解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊“工具選項重新計算”，將“工作薄選項”中的“以顯示值為準”復(fù)選框選中，確定退出即可。

也可以用函數(shù)，方法：round（（計算公式），2），其中的“round”是四舍五入函數(shù)，其中的“計算公式”中輸入你的計算算式，例如A1A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小數(shù)點的位數(shù)，這里是兩位。

12、讓W(xué)ord打印自動按序排

在打印文件時，點擊“文件打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印1頁，再打印1后一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設(shè)置奇偶頁打印，實現(xiàn)紙張的正反面成批打印。

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（ 同號）張老師