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宿遷商務辦公軟件培訓學校辦公軟件小技巧分享上元教育

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二、Word文檔輸入的技巧

1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W

2、一條虛線：連續(xù)輸入3個""再按回車鍵-可以得到虛線

3、得到雙直線：連續(xù)輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線

4、“”得到一條波浪線，“”得到中間加粗的三直線

5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+或者是號

6、快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫快捷鍵

7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上

8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片（該圖片就被還原了）

9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格

10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵：遇到需要換頁的時候按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵就換成新頁面了

11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題

12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了

三、Word中保存插入的圖片

1、方法一：word文檔中另存為--網(wǎng)頁格式--在.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了

2、方法二：把你想要的圖片復制到PPT里，在用PPT里另存就可以得到圖片了。

2Excel學習技巧

一、Excel表格計算公式

1、求所有數(shù)值和：SUM（在空白處點下，用SHIFT選中所數(shù)，回車就可以出來）

2、求平方和：SUMSQ

3、求開平方：SQRT

4、在其它函數(shù)里有很多公式可以查找。

5、去掉前兩為數(shù)字是你要修改的數(shù)的地方6：是你要保留的位數(shù)）

6、前面加兩固定數(shù)：=19D2

7、去掉1后兩數(shù)LEFT（A1，7）

8、把19820213怎樣轉(zhuǎn)換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT（A1，4）"."MID（A1，5，2）

四、在Excel中做等循環(huán)語句

在Excel表中公式：

X坐標 Y坐標

A B C D

五、Excel重復打印表頭

1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框

2、在點回來確定-在用打印預纜看看每一頁是否都有表頭.

六、設置Excel列寬行高設置

1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定

2、設置列也是在格式里面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定.

七、Excel大小寫數(shù)字互換

1、選中你要轉(zhuǎn)化的大小寫數(shù)字-右鍵設置單元格格式-數(shù)字-特殊-來選中你的類型-確定.

八、在Excel中工作表進行分區(qū)加密

1、選中需要加密的區(qū)域-工具-保護-允許用戶編輯區(qū)域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格后-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。

2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角（工具）-點常規(guī)選項-輸入密碼-確定-在保存就是有密碼的表格了。

九、在Excel表數(shù)據(jù)表中如何按條件顯示數(shù)字

1、選中你要條件顯示的數(shù)字-格式-條件格斯-條件（單元格數(shù)據(jù)）-設置你要選的條件-設置顏色-

可以添加-選出設置。

十、高級篩選

把滿足條件的篩選出來，放到別的地方

題：篩選周期為2010年的

1、選中被篩選的區(qū)域-數(shù)據(jù)-篩選-高級篩選-（方式）將篩選結(jié)果復制到其他位置-列表區(qū)域是被選的-條件區(qū)域是你要選的元素選中-在點復制到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了

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（ 同號）張老師