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人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)廣西提供綜合檔案管理軟件

價格面議2023-10-12 15:58:30
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  • 北京翰海博瑞科技有限責任公司
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  • 丁光善
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北京翰海博瑞科技有限責任公司

注冊時間:2023-06-14

————認證資質(zhì)————

  • 個人未認證
  • 企業(yè)已認證
  • 微信未認證
  • 手機已認證

線上溝通

與商家溝通核實商家資質(zhì)

線下服務

核實商家身份所有交流確保留有證據(jù)

服務售后

有保障期的服務請與商家確定保障實效

詳情

支持用戶數(shù) 多用戶 版本類型 標準版
系統(tǒng)要求 windows2000 聯(lián)系人 丁先生
語言版本 簡體中文版 軟件形式 標準版(盒裝)
軟件類型 服務行業(yè)軟件  

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列表數(shù)據(jù)區(qū):是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格,它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容不是直接輸入的,是用“新增記錄”功能實現(xiàn)的,且它對應“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄:位于窗口底部。它用于反應當前選定目錄的狀態(tài),包含:選定文件夾的條目總數(shù),當前總頁數(shù),當前選定選定目錄樹中的目錄名稱,當前登錄用戶名稱;切換查看當前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄,當前系統(tǒng)日期等功能。

案卷級還原特性:
系統(tǒng)在進行還原時,會對待還原案卷與正式庫中案卷的檔號自動進行唯一性校驗。
當待還原案卷與正式庫案卷中檔號有重復時,系統(tǒng)會進行提示:

系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并,為實際工作提供了 四 種方便:
使用單機站點進行管理的機關(guān)各部門,可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案(如:局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交),可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù),即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國際交換標準XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同,下面以文書檔案新標準2004年檔案為例

案卷轉(zhuǎn)存時,可以選擇一次轉(zhuǎn)出一卷、選定的多個案卷、選定文件夾中的所有案卷進行;可以選擇壓縮轉(zhuǎn)存或非壓縮轉(zhuǎn)存方式。
選擇欲轉(zhuǎn)存案卷。(我們以‘安哥拉輸電線項目部’的科技檔案為例)
選擇“科技案卷目錄”找到“安哥拉輸電線項目部”,選中一條記錄,選擇“檔案管理”選擇“案卷轉(zhuǎn)存”彈出如下對話框

選定表項目字段如“形成單位”,單擊 按鈕,形成單位字段即進入“已選擇的分類項目列表區(qū)域”,如果選錯了分組字段,可單擊選定被選錯的字段,再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項目”列表區(qū)域;
確認后,在收文文件夾下面即自動出現(xiàn)按形成單位分類的文件夾,且相關(guān)形成單位的文件自動進入到該文件夾中。

案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序,以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下:
單擊檔案管理文件夾,從目錄樹中選擇要排序的檔案類型,例如文書檔案;
右鍵單擊“文書檔案”,在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令,在“分組”窗口中,選擇“案卷目錄號”字段,確定;.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號;
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令,彈出“案卷排序”窗口,如下圖:

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