人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	天津	地點	北京
聯(lián)系人	丁先生

工程資料人員外包服務(wù),西藏提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)

標(biāo)引著錄按照國家檔案局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求進行。
錄入方式
采用手工錄入的方式。
校對方式
校對以軟件校對和打印輸出對比校對相結(jié)合，錯誤率在萬分之二以下。
案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案原始數(shù)據(jù)錄入。案卷目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或補充的數(shù)據(jù)，需填寫更改資料，更改資料放入原案卷內(nèi)。卷內(nèi)目錄及其它不全的需補充完整。

用戶單位負責(zé)人利用驗收工具軟件進行再次的全面檢驗。發(fā)現(xiàn)不合格的，登記清單并退回上一流程重新處理。
資料裝訂、歸還及數(shù)據(jù)遷移
原始檔案還原工作嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和用戶的實際情況進行有序的裝訂還原。無法還原的資料及時通報有關(guān)檔案管理人員。
裝訂完后必須將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員。經(jīng)雙方仔細核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工過程中的各項工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后，提交給用戶方。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工項目工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在《項目驗收報告》上簽字確認后，利用飛狐綜合檔案管理軟件的光盤制作功能刻錄檔案數(shù)據(jù)光盤，刻錄完成后再做一個光盤備份，提交給用戶方。

.過程文檔齊全
從接收原始檔案資料、拆分、掃描、文字錄入、校對等流程都有記錄和管理，確保檔案資料在掃描過程中完整且不被損毀。
項目保密制度與數(shù)據(jù)安全保護措施
保密是項目的重要內(nèi)容，也是我們對用戶的莊嚴(yán)承諾。翰海博瑞公司將從以下幾個方面健全保密制度安全措施：
數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制
在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中必須有對用戶的存取資格和權(quán)限進行檢查的功能。只有檢查合格的用戶才有權(quán)進入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在實際操作過程中，必須采用用戶權(quán)限控制等技術(shù)措施進行保護，以防止數(shù)據(jù)的存取破壞和非法復(fù)制。。
.數(shù)據(jù)備份
為了有效地保護數(shù)據(jù)，必須建立起數(shù)據(jù)備份制度。將通過檢驗后的成品數(shù)據(jù)刻錄成檢索光盤，刻錄到CD或DVD光盤中；對原始掃描圖像也制作一個光盤備份，并在盤面上作標(biāo)記，編制刻入日期和盤號以便日后進行查找。數(shù)據(jù)光盤存放在安全的地方或異地備份。
.數(shù)據(jù)的法律保護
翰海博瑞公司承諾：不得復(fù)制、丟失和涂改原始資料；不得向任何第三方復(fù)制、轉(zhuǎn)讓和丟失與數(shù)據(jù)庫建設(shè)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)、不得擅自使用與數(shù)據(jù)庫建設(shè)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)；在數(shù)據(jù)采集及建庫完畢后，應(yīng)在規(guī)定時間將原始資料歸檔。
翰海博瑞公司將與用戶簽訂保密協(xié)議，從法律方面保護用戶的權(quán)利。
保密協(xié)議樣本請見附件三。
數(shù)據(jù)安全保護的其他要求和建議
(1)整個數(shù)字化工作必須在指定的工作場所內(nèi)完成，任何人不能將檔案資料帶出工作場所。
(2)翰海博瑞公司嚴(yán)格遵守檔案資料的保密制度，保證檔案資料和檔案數(shù)據(jù)不泄露。
(3)建議用戶在加工現(xiàn)場安裝監(jiān)控設(shè)備，對所有工作流程進行全過程監(jiān)控。
(4)翰海博瑞公司建議:為了進一步防止數(shù)據(jù)不外泄,在整個數(shù)字化工作結(jié)束后,建議在用戶的監(jiān)督下將所有用于本次項目的PC機硬盤進行格式化。
我方為貴單位實施掃描加工服務(wù)，對保密方面的措施采取如下方式：
?保密內(nèi)容（包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息）：未經(jīng)采購方同意，不得拷貝采購方資料。
?涉密人員范圍：我方參與此次檔案數(shù)字化加工服務(wù)的所有工作人員。
?保密期限：長期保密。
?采取措施：對我方由于工作原因產(chǎn)生的一切存儲介質(zhì)，均在采購方的監(jiān)督下格式化。
?泄密責(zé)任：我方承擔(dān)因我方泄密所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟和法律責(zé)任。