人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	天津	地點	北京
聯(lián)系人	丁先生

檔案數(shù)字化人員外包服務(wù),寧夏提供人事檔案整理服務(wù)

對于已整理好的檔案，按照年度、機構(gòu)、保管期限、案卷，卷內(nèi)文件順序號進(jìn)行掃描。未整理好的檔案資料按歷史形成年度的先后進(jìn)行整理，并提交用戶檢查驗收，然后再進(jìn)行掃描。
拆卷人員在拆卷時先對需要掃描的檔案資料進(jìn)行整理一遍，并按照卷內(nèi)目錄核對盒內(nèi)的件數(shù)是否準(zhǔn)確，然后逐盒逐卷的拆卷。如有短缺立刻上報管理員，并做記錄。
檔案掃描前整理工作，應(yīng)做必要的修補工作，如頁號、空白頁、重件處置。

.過程文檔齊全
從接收原始檔案資料、拆分、掃描、文字錄入、校對等流程都有記錄和管理，確保檔案資料在掃描過程中完整且不被損毀。
項目保密制度與數(shù)據(jù)安全保護措施
保密是項目的重要內(nèi)容，也是我們對用戶的莊嚴(yán)承諾。翰海博瑞公司將從以下幾個方面健全保密制度安全措施：
數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制
在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中必須有對用戶的存取資格和權(quán)限進(jìn)行檢查的功能。只有檢查合格的用戶才有權(quán)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在實際操作過程中，必須采用用戶權(quán)限控制等技術(shù)措施進(jìn)行保護，以防止數(shù)據(jù)的存取破壞和非法復(fù)制。。
.數(shù)據(jù)備份
為了有效地保護數(shù)據(jù)，必須建立起數(shù)據(jù)備份制度。將通過檢驗后的成品數(shù)據(jù)刻錄成檢索光盤，刻錄到CD或DVD光盤中；對原始掃描圖像也制作一個光盤備份，并在盤面上作標(biāo)記，編制刻入日期和盤號以便日后進(jìn)行查找。數(shù)據(jù)光盤存放在安全的地方或異地備份。
.數(shù)據(jù)的法律保護
翰海博瑞公司承諾：不得復(fù)制、丟失和涂改原始資料；不得向任何第三方復(fù)制、轉(zhuǎn)讓和丟失與數(shù)據(jù)庫建設(shè)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)、不得擅自使用與數(shù)據(jù)庫建設(shè)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)；在數(shù)據(jù)采集及建庫完畢后，應(yīng)在規(guī)定時間將原始資料歸檔。
翰海博瑞公司將與用戶簽訂保密協(xié)議，從法律方面保護用戶的權(quán)利。
保密協(xié)議樣本請見附件三。
數(shù)據(jù)安全保護的其他要求和建議
(1)整個數(shù)字化工作必須在指定的工作場所內(nèi)完成，任何人不能將檔案資料帶出工作場所。
(2)翰海博瑞公司嚴(yán)格遵守檔案資料的保密制度，保證檔案資料和檔案數(shù)據(jù)不泄露。
(3)建議用戶在加工現(xiàn)場安裝監(jiān)控設(shè)備，對所有工作流程進(jìn)行全過程監(jiān)控。
(4)翰海博瑞公司建議:為了進(jìn)一步防止數(shù)據(jù)不外泄,在整個數(shù)字化工作結(jié)束后,建議在用戶的監(jiān)督下將所有用于本次項目的PC機硬盤進(jìn)行格式化。
我方為貴單位實施掃描加工服務(wù)，對保密方面的措施采取如下方式：
?保密內(nèi)容（包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息）：未經(jīng)采購方同意，不得拷貝采購方資料。
?涉密人員范圍：我方參與此次檔案數(shù)字化加工服務(wù)的所有工作人員。
?保密期限：長期保密。
?采取措施：對我方由于工作原因產(chǎn)生的一切存儲介質(zhì)，均在采購方的監(jiān)督下格式化。
?泄密責(zé)任：我方承擔(dān)因我方泄密所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟和法律責(zé)任。

狐數(shù)字化流程管理系統(tǒng)由我公司獨立研發(fā)，包括“系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、日常管理、流程管理、統(tǒng)計報表”五個部分。系統(tǒng)設(shè)置主要是為了保證系統(tǒng)能正常運行，并能保證項目管理能正常進(jìn)行；權(quán)限管理建立項目用戶，并為每個用戶授權(quán)；日常管理主要是指部門內(nèi)部管理；流程管理是系統(tǒng)的核心部分，包括檔案提卷、案卷整理、資料分解、編寫頁碼、掃描、圖像處理、索引錄入、文字校對、版式還原