支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

提供人事檔案整理服務(wù)山東提供檔案數(shù)字化服務(wù)，檔案管理軟件

缺乏規(guī)范管理∶這些檔案資料散落在不同的部門，管理方式和管理水平參差不齊，沒有一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)來進(jìn)行規(guī)范化管理；

　　查詢調(diào)閱困難∶檔案資料的查詢調(diào)閱比較困難，尤其是一些需要跨部門協(xié)助的場(chǎng)景，如外部審計(jì)、內(nèi)部立項(xiàng)等，需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門，效率低下；

紙質(zhì)檔案處理不便∶傳統(tǒng)上，檔案以紙質(zhì)方式居多，紙質(zhì)檔案是銀行重要的業(yè)務(wù)資料和財(cái)富，然而處理這些傳統(tǒng)的紙張存在諸多不便，如保存困難、查閱不便、共享性差，無法適應(yīng)銀行高速、高效的服務(wù)節(jié)奏等；

　　價(jià)值未能發(fā)揮∶檔案資料的價(jià)值沒有得到充分的發(fā)揮，對(duì)檔案的利用比較狹隘。檔案信息化是檔案事業(yè)未來的發(fā)展方向，隨著金科技創(chuàng)新的持續(xù)深化，信息系統(tǒng)在銀行的廣泛應(yīng)用為銀行檔案工作提供了寶貴的機(jī)遇，銀行檔案信息化既是商業(yè)銀行信息化的重要構(gòu)成，也是檔案事業(yè)頂應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。

綜合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是規(guī)范銀行檔案電子化管理，為全行檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理和有效利用提供更加有利的條件和便捷的服務(wù)，繪合檔客管理系統(tǒng)與行內(nèi)產(chǎn)生檔案資料的其它系統(tǒng)接，例如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、事后監(jiān)督系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等，并具備靈活擴(kuò)展能力，在未來可對(duì)接行內(nèi)上線的更多各類系統(tǒng)，確像對(duì)行內(nèi)各部門各業(yè)務(wù)條線的各類文件材料、影像資料等實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)管理。

檔案存儲(chǔ)模塊，設(shè)廣數(shù)字檔案長(zhǎng)久保存策略，采用數(shù)據(jù)備份策路并配備數(shù)居庫報(bào)務(wù)器、備份設(shè)備，構(gòu)成統(tǒng)一的數(shù)字檔案存儲(chǔ)平臺(tái)，同時(shí)與實(shí)體檔案位置掛接，，實(shí)現(xiàn)電子檔案與實(shí)體檔案統(tǒng)一存儲(chǔ)。

　　檔案利用模塊，查詢?nèi)藛T通過檢索功能，在線檢索出需要查閱的檔案信息，通過綜合檔案管理系統(tǒng)在線發(fā)起借閱流程，進(jìn)行檔案借閱操作。實(shí)物檔案歸還時(shí)檔率管理人員進(jìn)行在線核對(duì)、歸還等操作。

辦公室檔案管理是組織和管理辦公室中的文件和記錄的過程。對(duì)于任何一個(gè)組織來說，良好的檔案管理是確保辦公室運(yùn)作高效、信息可靠和合規(guī)性的關(guān)鍵。本文將介紹辦公室檔案管理的分類，以及每種分類的重要性。

辦公室檔案管理分類

　　辦公室是一個(gè)信息密集的環(huán)境，其中文件扮演著至關(guān)重要的角色。良好的文件分類和歸檔是辦公室檔案管理的核心步驟之一。通過正確分類和歸檔文件，我們可以提高信息的可訪問性和利用效率，從而確保辦公室的高效運(yùn)作和良好的信息管理。本文將介紹文件分類和歸檔的重要性，并提供一些實(shí)用的方法和指導(dǎo)原則。

文件分類是將文件按照特定的標(biāo)準(zhǔn)和原則進(jìn)行組織和分組的過程。文件分類的重要性在于它能夠幫助我們快速準(zhǔn)確地找到需要的文件，提高工作效率并減少時(shí)間浪費(fèi)。常見的文件分類方法包括按主題、按日期、按部門或按文件類型等。按主題分類可以將相關(guān)的文件放在一起，便于查找和檢索；按日期分類可以追蹤事務(wù)的發(fā)展和變化；按部門分類可以清晰地了解每個(gè)部門的工作情況；按文件類型分類可以方便地查找特定類型的文件，如合同、報(bào)告或備忘錄等。通過合理的文件分類，我們能夠快速定位所需文件，提高工作效率。