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人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)山東提供綜合檔案管理軟件廠家

價格面議2023-10-14 16:22:18
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支持用戶數 多用戶 版本類型 標準版
系統(tǒng)要求 windows2000 聯系人 丁先生
語言版本 簡體中文版 軟件形式 標準版(盒裝)
軟件類型 服務行業(yè)軟件  

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列表數據區(qū):是專門用于數據瀏覽查看的活動表格,它具有可以讓數據滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數據內容不是直接輸入的,是用“新增記錄”功能實現的,且它對應“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄:位于窗口底部。它用于反應當前選定目錄的狀態(tài),包含:選定文件夾的條目總數,當前總頁數,當前選定選定目錄樹中的目錄名稱,當前登錄用戶名稱;切換查看當前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄,當前系統(tǒng)日期等功能。

案卷轉存時,可以選擇一次轉出一卷、選定的多個案卷、選定文件夾中的所有案卷進行;可以選擇壓縮轉存或非壓縮轉存方式。
選擇欲轉存案卷。(我們以‘安哥拉輸電線項目部’的科技檔案為例)
選擇“科技案卷目錄”找到“安哥拉輸電線項目部”,選中一條記錄,選擇“檔案管理”選擇“案卷轉存”彈出如下對話框

如果知道檔號重復但兩條數據都有用選擇追加,知道檔號重復但數據庫里的數據可以刪除選替換,知道檔號重復,但數據是相同的選擇忽略,如果不清楚數據可以選擇追加或者忽略,避免造成數據庫里數據丟失。
找到要合并的數據源,根據數據的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加,選擇導入,如導入成功會出現如下提示:

選定表項目字段如“形成單位”,單擊 按鈕,形成單位字段即進入“已選擇的分類項目列表區(qū)域”,如果選錯了分組字段,可單擊選定被選錯的字段,再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項目”列表區(qū)域;
確認后,在收文文件夾下面即自動出現按形成單位分類的文件夾,且相關形成單位的文件自動進入到該文件夾中。

用于對指定文件夾列表區(qū)內的文件條目固定按照某個指定的字段進行排序,直至重新指定排序字段。排序結果永久保存。
例如,默認狀態(tài)下,文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序,如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判?,步驟如下:
從左邊目錄樹任選擇目錄,例如:選"現行文件管理文書(現行文件)收文";
選中一條文件,單擊工具條上的“排序” 按鈕,即進入“分組”窗口。見下頁圖示;
單擊“可選項目”列表區(qū)域內的“文件日期”字段;
單擊 按鈕,“文件日期”字段自動進入“已選項目”列表區(qū)域,確定,即可。

請慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內容改為一致時使用;
種類、屬類、分類等是公式字段,在批量編輯后會隨著相同的案卷目錄號的最大案卷順序號自動增長;
形成單位、立卷部門等是設置在某個項目上顯示的關鍵字段在項目上不可以進行批量編輯,只有在檔案館(室)里才可以進行批量編輯。

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