四川供應麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家
價格面議2023-10-10 16:05:18
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北京翰海博瑞科技有限責任公司
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麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件
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新疆供應國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件,山東銷售國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件,遼寧國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家,天津供應國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件
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丁光善
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13691550562(北京)
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免費咨詢
————認證資質(zhì)————
- 個人未認證
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線上溝通
與商家溝通核實商家資質(zhì)
線下服務
核實商家身份所有交流確保留有證據(jù)
服務售后
有保障期的服務請與商家確定保障實效
支持用戶數(shù) | 多用戶 | 版本類型 | 網(wǎng)絡版 |
聯(lián)系人 | 丁先生 | 語言版本 | 簡體中文版 |
軟件形式 | 標準版(盒裝) | 軟件類型 | 企業(yè)管理軟件 |
四川供應麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家




2.4.1.6.1用戶和角色管理
用戶管理:用戶新建修改刪除用戶
用戶目錄權(quán)限:用于給新建用戶授權(quán)或修改用戶權(quán)限
用戶操作權(quán)限:用于設置指定用戶的操作權(quán)限(例如:限制某個用戶不能是用批量編輯)


系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫:用于設置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理:用于記錄用戶在什么時間進行了什么操作,便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新:用于對附件的存放位置的更新(一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以)
數(shù)據(jù)升級:用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)(中鐵建)版一期數(shù)據(jù)庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計分析:用于對統(tǒng)計的新增修改與刪除


目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點之一:目錄樹中任何一級子目錄都有右鍵快捷菜單命令,目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中,單機版目錄樹的頂級目錄有兩個:文件管理總目錄、檔案館(室)。
文件管理總目錄:包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級、案卷級、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外,其它目錄只在后臺數(shù)據(jù)庫中能夠查詢到,主界面不顯示。
檔案館(室):如果需要進行收發(fā)文登記,則應打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄;如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用,則直接打開“檔案館(室)”目錄下的相關目錄,進行相應的檔案管理(包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作)即可。


列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分:列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱,列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序:單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭,列表體記錄便會有三種不同的顯示:默認方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調(diào)整列表字段先后順序:拖動列表頭,可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意,拖動后如需保存,則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風格”命令。
單擊列表頭頂端標簽打開明細表:鼠標左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標簽”后的其它標簽,可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細表,可對該明細表進行增、刪記錄的操作。例如,打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標簽,即可直接進行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單:鼠標右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄,即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄:鼠標左鍵雙擊任意記錄,便可打開該記錄進行修改或查看詳細資料。


與Office無縫集成功能
拖動錄入Word原文:該功能專為“文件管理”及其子表而設計。
在著錄過程中添加Word原文:該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提:需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標簽。
使用Word模板添加原文:該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提:需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標簽。
管理任意格式電子文件:通過“附件”功能按鈕實現(xiàn)。
數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel:使用“高級查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個檢索夾中,單擊工具欄上的“打印”按鈕后,選定數(shù)據(jù)即會自動復制到Excel程序中,即可用于編輯使用。例如,進行檔案編研時,往往需要使用到文件標題、文件字號等,這些文件標題、文件字號即可通過此功能自動復制到Word文字處理程序中供利用。


使用須知
使用本軟件時,有些操作是要按一定規(guī)范去做的,這樣才能保證整個系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致,不致出現(xiàn)混亂,從而減少不必要的錯誤發(fā)生。
?系統(tǒng)正式使用之前,必須首先設置常用部門代碼。
?系統(tǒng)中默認的各級子目錄,如果確實需要刪除,刪除之前請事先咨詢我們。
?系統(tǒng)使用必須遵循的規(guī)則:
涉及表單 登記表單中必需有的字段 不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級子表單 年度、部門、登記號 年度、部門、登記號、案卷目錄號、案卷順序號、卷內(nèi)順序號、卷內(nèi)文件頁次、是否歸卷
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號




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