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代賬服務(wù)客戶信息管理軟件系統(tǒng)單機(jī)版

價格面議2022-09-16 11:05:23
  • 北京一窩燕子科技有限公司
  • 會計公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)
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代賬服務(wù)客戶信息管理軟件系統(tǒng)單機(jī)版

單機(jī)版介紹:應(yīng)廣大客戶的強(qiáng)烈需求,主要是怕客戶資料不安全,要求存儲在公司內(nèi)部的電腦上。我們網(wǎng)絡(luò)版用的是阿里云服務(wù)器,當(dāng)時我咨詢售前安全問題的時候,售前小姐姐告訴我系統(tǒng)數(shù)據(jù)和淘寶、天貓的數(shù)據(jù)一樣安全,因為都是用的同樣的服務(wù)器。我們系統(tǒng)可以安裝在客戶提供的電腦上,可以是公司內(nèi)部電腦,也是可以是購買的阿里云等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。這樣客戶資料信息就存儲在自己電腦上了??蛻羰褂闷饋硐鄬Ω判摹螜C(jī)版安裝后也是公司員工可以一起使用的,共享客戶資料信息。


客戶導(dǎo)出功能介紹,在設(shè)計的時候我考慮到這樣的場景:
1、客戶的信息要能夠全部導(dǎo)出來。就像客戶之前擔(dān)心的“萬一哪天你倒閉了,我的客戶信息怎么辦?”,這個功能現(xiàn)在做出來了,只要客戶錄入到系統(tǒng)內(nèi)的客戶信息都可以導(dǎo)出來。
2、可以導(dǎo)出不同類型的客戶用于不同的用途。例如:導(dǎo)出代理記賬的客戶,導(dǎo)出上門做賬的客戶,導(dǎo)出只提供地址的客戶等。
3、客戶信息比較多,我只想導(dǎo)出部分客戶信息。例如:導(dǎo)出代理記賬的客戶時,只想導(dǎo)出公司名稱、公司類型、會計、報稅備注、上次付款信息、下次報稅日期等,這些信息都是可以配置的。
4、不同的用戶根據(jù)權(quán)限和客戶導(dǎo)出配置信息導(dǎo)出的客戶信息只是被分配的客戶信息。例如:管理員導(dǎo)出全部客戶信息的時候,導(dǎo)出的是系統(tǒng)內(nèi)所有客戶信息。而其他用戶導(dǎo)出全部客戶信息的時候,導(dǎo)出來的只是分配給該用戶的客戶的信息。
5、管理員新建了一些客戶導(dǎo)出配置信息,但是只想開放其中的一個或幾個給其他用戶使用,其他的則只想自己使用。我們設(shè)計了發(fā)布功能。就是說在:系統(tǒng)管理 -> 系統(tǒng)配置 -> 客戶導(dǎo)出配置管理 新建的客戶導(dǎo)出配置信息,發(fā)布之后才能夠在:客戶管理 -> 客戶導(dǎo)出 看到。
最后再說一點:同一個用戶在:系統(tǒng)管理 -> 系統(tǒng)配置 -> 客戶導(dǎo)出配置管理和客戶管理 -> 客戶導(dǎo)出兩個地方導(dǎo)出來的客戶信息是一樣的。分兩個地方導(dǎo)出只是為了有些導(dǎo)出功能只自己使用,不開放給其他用戶。

用戶組管理介紹:用戶反饋我們公司客戶比較多,一般都是兩三個會計一組來管理100個客戶或200個客戶,這樣有會計離職的時候客戶的資料以及其他信息,組內(nèi)其他的會計還是比較熟悉的,交接起來就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個客戶只能分配給一個會計,怎么樣才能讓組內(nèi)會計共同管理這200或300個客戶呢?系統(tǒng)功能設(shè)計思路:新建一個用戶組,例如名字叫:海淀組,主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是:王會計、張會計、李會計。把這些客戶分配給王會計,把張會計和李會計設(shè)置為組長就可以了(這三個會計都需要授權(quán):僅限分配的客戶,張會計和李會計還需要授權(quán):適用用戶組)。一句話總結(jié)就是:組長可以管理組內(nèi)其他組員的客戶信息。

實時把控報稅進(jìn)度,有效避免漏報稅。在系統(tǒng)首頁可以看到報稅進(jìn)度。不同權(quán)限的用戶看到的進(jìn)度不一樣。例如:公司老板管理所有客戶,看到的是所有客戶的報稅進(jìn)度。 會計用戶只負(fù)責(zé)一部分客戶,所以看到的只是分配給自己的這部分的客戶的報稅進(jìn)度。在右邊是抄稅清卡進(jìn)度。同理老板看到的是所有稅控托管的客戶抄稅清卡進(jìn)度,會計看到的只是自己負(fù)責(zé)的部分客戶的抄稅清卡進(jìn)度。

復(fù)雜事情簡單化,雜亂事情秩序化。分類管理客戶:代理記賬、上門做賬、稅控托管等。實時把控報稅進(jìn)度,有效避免漏報稅。 統(tǒng)計欠費客戶,有效避免漏收費。

日常業(yè)務(wù)管理功能介紹:財務(wù)代理公司一般雜事都比較多,例如工商注冊相關(guān):人實名認(rèn)證、辦照尾款等。公司變更相關(guān)的:變更法人、變更地址、變更經(jīng)營范圍、股權(quán)變更、公司注銷。 社保相關(guān):增員、減員,公積金相關(guān):增員、減員等都可以記錄下來。這樣不容易忘記,還可以設(shè)置優(yōu)先級,預(yù)期完成時間,到期紅色提示。如果登記了尾款,這樣事情完成時就不容易忘記尾款??梢圆樵兠總€外勤人員每個月完成的工作量,并導(dǎo)出為csv文件,從而方便統(tǒng)計提成。

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