學生檔案管理軟件福建供應麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家
價格面議2023-09-24 19:54:22
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北京翰海博瑞科技有限責任公司
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麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件
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丁光善
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免費咨詢
————認證資質(zhì)————
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線上溝通
與商家溝通核實商家資質(zhì)
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核實商家身份所有交流確保留有證據(jù)
服務售后
有保障期的服務請與商家確定保障實效
支持用戶數(shù) | 多用戶 | 版本類型 | 網(wǎng)絡版 |
聯(lián)系人 | 丁先生 | 語言版本 | 簡體中文版 |
軟件形式 | 標準版(盒裝) | 軟件類型 | 企業(yè)管理軟件 |
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當選定子目錄時,列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級目錄;
組合表下,可以使用“高級查詢”功能形成下級無限分類檢索夾,但不能新增記錄,更不能新建子目錄;
檢索夾:由“高級查詢”功能形成,它可反應各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如,系統(tǒng)默認結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級查詢功能,可以在任意子表或檢索表下形成無限多級的下級檢索夾。


幫助
幫助:用于調(diào)閱在線幫助。
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工具欄
包括通用、專用工具欄工具條按鈕兩大部分。
通用工具欄
新增:用于為選定數(shù)據(jù)庫增加新記錄。
修改:用于打開選定記錄。
刪除記錄:用于對選定記錄進行刪除操作。
原件:用于存放、顯示選定記錄的附屬電子原文。
打開正文:用于打開選定記錄的Word正文。
當選定記錄有正文時,該按鈕可用。
排序:用于規(guī)范選定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在列表區(qū)中的固定顯示方式。例如,對文件級數(shù)據(jù),可固定按文件日期的先后在列表顯示。
查詢:用于使用多個條件快速找到需要處理的一批文件。
高級查詢:用于對選定數(shù)據(jù)表使用一個或者多個條件篩選記錄。
組合查詢:用于將一組具有主從關(guān)系的數(shù)據(jù)庫組合起來,便于打印輸出或者統(tǒng)計。例如,“全引目錄”數(shù)據(jù)表便是“檔案管理”數(shù)據(jù)表與“文件管理”數(shù)據(jù)表進行“組合查詢”的結(jié)果。
打印:用于對選定記錄或者選定數(shù)據(jù)表中的所有記錄進行打印輸出操作。
回收站:工具欄里的回收站功能,提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
刷新資料:用于刷新列表區(qū)記錄。


使用須知
使用本軟件時,有些操作是要按一定規(guī)范去做的,這樣才能保證整個系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致,不致出現(xiàn)混亂,從而減少不必要的錯誤發(fā)生。
?系統(tǒng)正式使用之前,必須首先設置常用部門代碼。
?系統(tǒng)中默認的各級子目錄,如果確實需要刪除,刪除之前請事先咨詢我們。
?系統(tǒng)使用必須遵循的規(guī)則:
涉及表單 登記表單中必需有的字段 不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級子表單 年度、部門、登記號 年度、部門、登記號、案卷目錄號、案卷順序號、卷內(nèi)順序號、卷內(nèi)文件頁次、是否歸卷
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號




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