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  • 廣州六九項目管理咨詢有限公司
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投標(biāo)書寫法
1、封面,招標(biāo)文件有要求,按照招標(biāo)文件要求填寫即可,無特殊要求,則體現(xiàn)出投標(biāo)單位名稱、項目名稱、項目編號、編制日期等(自定義填寫)。
2、目錄部分
3、正文。投標(biāo)書正文由開頭和主體組成。
開頭,寫明投標(biāo)的依據(jù)和主導(dǎo)思想。
主體,應(yīng)把投標(biāo)的經(jīng)營思想和經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營措施、要求、外部條件等內(nèi)容具體、完整、全面地表述出來,力求論證嚴密、層次清晰、文字簡練、體現(xiàn)出公司的綜合實力。
要嚴格按照招標(biāo)文件的格式要求去編制投標(biāo)文件,主要是根據(jù)招標(biāo)文件的招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知前附表、招標(biāo)文件的組成內(nèi)容、投標(biāo)文件的格式、評分要求去進行編制。
4、標(biāo)書電子版確定無誤后,進行打印、膠裝、按照要求、簽字、蓋章、包封。


如果以郵寄方式送達的,投標(biāo)人必須留出郵寄時間,保證投標(biāo)文件能夠在截止日期之前送達招標(biāo)人指定的地點。而不是以“郵戳為準(zhǔn)”。在截止時間后送達的投標(biāo)文件,即已經(jīng)過了招標(biāo)有效期的,招標(biāo)人(招標(biāo)代理)應(yīng)當(dāng)原封退回,不得進入開標(biāo)階段。
招標(biāo)文件的簽收保存。招標(biāo)人收到標(biāo)書以后應(yīng)當(dāng)簽收,不得開啟。為了保護投標(biāo)人的合法權(quán)益,招標(biāo)人(招標(biāo)代理)必須履行完備的簽收、登記和備案手續(xù)。簽收人要記錄投標(biāo)文件遞交的日期和地點以及密封狀況,簽收人簽名后應(yīng)將所有遞交的投標(biāo)文件放置在保密安全的地方,任何人不得開啟投標(biāo)文件。

“重要部分”莫忽視
“標(biāo)函”、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分,也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有競爭實力的具體表現(xiàn)。倘若投標(biāo)者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽標(biāo)等方面失分,以致最后落榜。
實例3:投標(biāo)者不重視寫好“標(biāo)函”,則就會在“標(biāo)函”中不能全面反映公司的“身價”,不能充分表述本公司的業(yè)績,甚至將獲得的重要獎項(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“標(biāo)函”中沒有詳細說明,從而不能完全表達本公司對此招標(biāo)項目的重視程度和誠意。
實例4:一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不重視,忽視對擬派出的項目負責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設(shè)備名稱的詳細介紹,以致在這些方面得分不高而出局。

投標(biāo)報價競爭的勝負,能否中標(biāo),不僅取決于競爭者的經(jīng)濟實力和技術(shù)水平,而且還決定于競爭策略是否正確和投標(biāo)報價的技巧運用是否得當(dāng)。通常情況下,其他條件相同,報價最低的往往獲勝。但是,這不是絕對的,有的報價并不高,但仍然得不到招標(biāo)單位的信任,其原因在于投標(biāo)單位提不出有利于招標(biāo)單位的合理建議,不會運用投標(biāo)報價的技巧和策略,因而,未能中標(biāo)。因此,招標(biāo)投標(biāo)活動中必須研究在投標(biāo)報價中的指導(dǎo)思想、報價策略、作標(biāo)技巧。

所謂投標(biāo)報價策略,是指投標(biāo)單位在合法競爭條件下,依據(jù)自身的實力和條件,確定的投標(biāo)目標(biāo)、競爭對策和報價技巧。即決定投標(biāo)報價行為的決策思維和行動,包含投標(biāo)報價目標(biāo)、對策、技巧三要素。對投標(biāo)單位來說,在掌握了競爭對手的信息動態(tài)和有關(guān)資料之后,一般是在對投標(biāo)報價策略因素綜合分析的基礎(chǔ)上,決定是否參加投標(biāo)報價;決定參加投標(biāo)報價后確定什么樣的投標(biāo)目標(biāo);在競爭中采取什么對策,以戰(zhàn)勝競爭對手,達到中標(biāo)的目的。這種研究分析,就是制定投標(biāo)報價策略的具體過程。

投標(biāo)項目可帶來的隨后機會,所謂隨后機會,就是投標(biāo)單位在爭取中標(biāo)后,可能給今后連續(xù)性投標(biāo)帶來的中標(biāo)機遇,或是在今后對類似項目在投標(biāo)時采取中標(biāo)占有有利位置。如果隨后機會較多,對投標(biāo)單位樹立形象和擴大市場有利,那么對這一招標(biāo)項目在經(jīng)濟利益上做某些讓步達到中標(biāo)目的也是有利的。如果隨后機會不多,那么對投標(biāo)的經(jīng)濟效益要著重考慮。

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