廣東供應(yīng)麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家
價格面議2023-09-20 04:30:24
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北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司
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麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件
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浙江銷售國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件,山西供應(yīng)國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件,福建銷售國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件,浙江國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家
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丁光善
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13691550562(北京)
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————認證資質(zhì)————
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服務(wù)售后
有保障期的服務(wù)請與商家確定保障實效
支持用戶數(shù) | 多用戶 | 版本類型 | 網(wǎng)絡(luò)版 |
聯(lián)系人 | 丁先生 | 語言版本 | 簡體中文版 |
軟件形式 | 標(biāo)準版(盒裝) | 軟件類型 | 企業(yè)管理軟件 |
廣東供應(yīng)麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家




當(dāng)選定子目錄時,列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級目錄;
組合表下,可以使用“高級查詢”功能形成下級無限分類檢索夾,但不能新增記錄,更不能新建子目錄;
檢索夾:由“高級查詢”功能形成,它可反應(yīng)各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如,系統(tǒng)默認結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級查詢功能,可以在任意子表或檢索表下形成無限多級的下級檢索夾。


檔案管理
專用于對“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫中的記錄進行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對案卷級目錄有效,當(dāng)選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫時,該菜單命令才會感應(yīng)出現(xiàn)。
借閱登記:用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄。
檔案借閱歸還:用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄的歸還。
案卷排序:用于對相同“目錄號”中的所有案卷進行“案卷順序號”的重新排序。例如,文書檔案“1-17”號目錄中有1至100個案卷,需要將第20號案卷重新排為第10號案卷時,即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序:用于對選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進行“卷內(nèi)順序號”排序。
歸檔文件排序:用于對選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進行“件號”排序。
編制室件號:部門級專用。該功能即對室件號、也對館件號進行排序。
編制館件號:檔案館(室)級專用。該功能僅對“館件號”進行排序。
檔案移交:用于專職檔案員對已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能,適用于:各部門向檔案室移交檔案。操作方法:選定欲移交的案卷目錄,選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄,沒有“專職檔案員”權(quán)限的用戶,無權(quán)限再修改此案卷,并對此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存:專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時另存到目標(biāo)存儲載體,并形成一個數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并:專用于將目標(biāo)載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。(前提:目標(biāo)載體中的數(shù)據(jù)必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包)。


系統(tǒng)工具
2.4.1.6.1用戶和角色管理
用戶管理:用戶新建修改刪除用戶
用戶目錄權(quán)限:用于給新建用戶授權(quán)或修改用戶權(quán)限
用戶操作權(quán)限:用于設(shè)置指定用戶的操作權(quán)限(例如:限制某個用戶不能是用批量編輯)


系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫:用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理:用于記錄用戶在什么時間進行了什么操作,便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新:用于對附件的存放位置的更新(一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以)
數(shù)據(jù)升級:用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)(中鐵建)版一期數(shù)據(jù)庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計分析:用于對統(tǒng)計的新增修改與刪除


幫助
幫助:用于調(diào)閱在線幫助。
關(guān)于:用于查看本軟件的版權(quán)信息。
工具欄
包括通用、專用工具欄工具條按鈕兩大部分。
通用工具欄
新增:用于為選定數(shù)據(jù)庫增加新記錄。
修改:用于打開選定記錄。
刪除記錄:用于對選定記錄進行刪除操作。
原件:用于存放、顯示選定記錄的附屬電子原文。
打開正文:用于打開選定記錄的Word正文。
當(dāng)選定記錄有正文時,該按鈕可用。
排序:用于規(guī)范選定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在列表區(qū)中的固定顯示方式。例如,對文件級數(shù)據(jù),可固定按文件日期的先后在列表顯示。
查詢:用于使用多個條件快速找到需要處理的一批文件。
高級查詢:用于對選定數(shù)據(jù)表使用一個或者多個條件篩選記錄。
組合查詢:用于將一組具有主從關(guān)系的數(shù)據(jù)庫組合起來,便于打印輸出或者統(tǒng)計。例如,“全引目錄”數(shù)據(jù)表便是“檔案管理”數(shù)據(jù)表與“文件管理”數(shù)據(jù)表進行“組合查詢”的結(jié)果。
打?。河糜趯x定記錄或者選定數(shù)據(jù)表中的所有記錄進行打印輸出操作。
回收站:工具欄里的回收站功能,提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
刷新資料:用于刷新列表區(qū)記錄。


狀態(tài)欄
狀態(tài)欄反映了選定文件夾的當(dāng)前狀態(tài)。如:條目總數(shù),當(dāng)前記錄是第幾條,當(dāng)前日期,如果選定記錄是文件則會反映選定文件的標(biāo)題。
同時,可以直接翻看當(dāng)前文件夾中記錄的最前一條、最后一條。




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