支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

江西國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家學(xué)生檔案管理軟件

窗口操作
警告框：用于警告用戶不可如此操作，設(shè)有“確認(rèn)”按鈕；
提示框：提示用戶下面的功能是否要進(jìn)行，設(shè)有“確認(rèn)”、“取消”按鈕或“是”、“否”按鈕，用戶可根據(jù)需要選擇；
對話框：系統(tǒng)需要用戶輸入或回答而設(shè)置的窗口。輸入或回答完畢后，單擊“確認(rèn)”或“取消”即可；
文本框：用于輸入和編輯錄入信息的一種矩形框。可以用鍵盤從光標(biāo)定位處插入和刪除信息；
列表框：可顯示多個選項(xiàng)，用戶可選擇其中某一項(xiàng)或多項(xiàng)，列表框內(nèi)容可通過滾動條進(jìn)行翻閱；
下拉框：這是一種隱含顯示列表內(nèi)容的列表框。在它的矩形框，顯示被選項(xiàng)。當(dāng)單擊其內(nèi)容文本框時，系統(tǒng)自動彈出下拉的列表框及列表內(nèi)容出現(xiàn)。

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫：用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時間進(jìn)行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)分析：用于對統(tǒng)計(jì)的新增修改與刪除

目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構(gòu)。
本系統(tǒng)的特點(diǎn)之一：目錄樹中任何一級子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機(jī)版目錄樹的頂級目錄有兩個：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級、案卷級、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺數(shù)據(jù)庫中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進(jìn)行收發(fā)文登記，則應(yīng)打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關(guān)目錄，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理（包括案卷著錄、卷內(nèi)著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

著錄界面右鍵菜單及其它功能
在系統(tǒng)中，打開任意著錄界面（例如，收文、發(fā)文、科技案卷目錄 等等），將鼠標(biāo)放在任意字段名稱部分（例如，可放到年度字段的年度兩個字上面），單擊右鍵，該菜單出現(xiàn)。使用該組菜單命令，可大量地減少錄入工作量，提高工作效率。
同時，如果“繼承登記”、 “自動增量”被設(shè)置為有效狀態(tài)，則該命令前會被標(biāo)記打勾；如果選定字段被具有“設(shè)置缺省值”屬性，則該命令后面顯示具體的值。否則，就沒有。如右圖所示：

與Office無縫集成功能
拖動錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設(shè)計(jì)。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

使用Word模板添加原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel：使用“高級查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數(shù)據(jù)即會自動復(fù)制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進(jìn)行檔案編研時，往往需要使用到文件標(biāo)題、文件字號等，這些文件標(biāo)題、文件字號即可通過此功能自動復(fù)制到Word文字處理程序中供利用。

使用須知
使用本軟件時，有些操作是要按一定規(guī)范去做的，這樣才能保證整個系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致，不致出現(xiàn)混亂，從而減少不必要的錯誤發(fā)生。
?系統(tǒng)正式使用之前，必須首先設(shè)置常用部門代碼。
?系統(tǒng)中默認(rèn)的各級子目錄，如果確實(shí)需要刪除，刪除之前請事先咨詢我們。
?系統(tǒng)使用必須遵循的規(guī)則：
涉及表單 登記表單中必需有的字段 不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級子表單 年度、部門、登記號 年度、部門、登記號、案卷目錄號、案卷順序號、卷內(nèi)順序號、卷內(nèi)文件頁次、是否歸卷
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號