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與商家溝通核實(shí)商家資質(zhì)
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運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括： 目標(biāo)和任務(wù)。
行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。
責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。
資源的分配（如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣隊(duì)伍，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃隊(duì)伍相當(dāng)必要。目的、愿景和使命的表達(dá)每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。創(chuàng)意的構(gòu)想經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃隊(duì)伍對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。年會(huì)參考中國(guó)非國(guó)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展年會(huì)中國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展年會(huì)策劃場(chǎng)地一、 年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，室內(nèi)還是室外。二、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。三、 年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。四、 年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。五、 年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。六、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
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