上海投標文件代寫團隊

淺聊標書代寫的一些心得和看法

從事這個行業(yè)近6年，遇到過各種各樣的客戶，不同的客戶最終對我們服務的評價褒貶不一。
第一種：專業(yè)的客戶。首先，這類客戶之前有過投標經驗，對要投標的項目跟進了解，做好鋪墊工作。其次，同我們標書編制的老師一同分析招標文件評分標準，力求不丟分。第三，平時注重公司業(yè)績積累和資質文件的歸檔，在制作標書時候能清晰條理的提供各類證明公司資質和實力的文件。最后，分析競爭對手的實力，合理報價。
第二種，不專業(yè)的客戶。這類客戶之前沒有或者少有投標經驗，平時不注重公司榮譽資質和業(yè)績等方面的積累，對招投標缺乏客觀理性的認知，將投標書中服務、施工方案的好壞，或者標書的厚度看作中標與否的關鍵。甚至有些客戶找到我們已經是廢標后二次招標，不注重標書編制的專業(yè)規(guī)范，讓財務或者公司前臺兼職做標書。
我們做著這份工作，從來都是理性和客觀的告知客戶，做標書只是整個投標過程中一個較為重要的環(huán)節(jié)，中標與否需要雙方配合。例如投標人對投標項目的了解和跟進情況，和甲方前期的溝通效果，公司資質是否齊全，是否有過類似項目的承接經驗，報價在競爭者中是否具有優(yōu)勢。而我們能做的工作就是將投標人的實力和優(yōu)勢，按照招標文件的要求，站在利于評委翻閱的角度，符合招投標相關法律法規(guī)的情況下，邏輯清晰，條理清楚的編制標書，。而我們的一些同行此時還在以中標率來宣揚和引導客戶，我們深以為，每一位客戶能中標，都與之背后所做的工作，與每個部門、每個環(huán)節(jié)的配合都密不可分，切不可過分夸大標書編制環(huán)節(jié)的作用，更不可引導客戶標書的編制是中標的關鍵。
最終，專業(yè)和客觀理性的標書編制團隊吸引的都是專業(yè)和客觀理性的客戶，我們在這個行業(yè)還將繼續(xù)前行，不驕不躁，不卑不亢，做好您投標過程中重要的一環(huán)！

如何識別招投標里的“陷阱”
案例一：2019年9月份南京的一位客戶來電咨詢，當天發(fā)布的一個招標公告，通知第二天開標，詢問我們一天的時間能不能將投標文件編制完成？
我們當即給客戶答復，標書編制一天完成不了，但一天的時間我們可以代寫一份質疑函！
理由如下：招投標有嚴格和規(guī)范的流程，其中包含了招標信息的發(fā)布，即招標公告按照法律法規(guī)，在權威媒體公示不少于3~5日，接下來自投標人領取招標文件至投標截止不少于7日，讓投標人有充足的時間準備投標資料，報價和標書編制。若按照文章開頭客戶陳述的情況，發(fā)布招標公告的第二天開標，則絕大多數的潛在投標人都來不及報名準備，更不談參加投標，明顯與法律規(guī)定的流程和期限不符，我們有足夠的理由懷疑此次招標存在不公正不合法的現象，建議客戶直接質疑，爭取自己的合法權益！
案例二：2019年5月份，蘇州一位老客戶李經理委托我們代寫一份質疑函，質疑的是無錫的一個多媒體展臺的采購項目。
李經理的公司經營多媒體展臺數年，在蘇州及周邊市場有多次承接類似項目的經驗。本來面對無錫的這次多媒體展臺招標信心十足，沒想到拿到招標文件后瞬間泄氣一半，原因是李經理看到招標文件里的評分規(guī)則，報價得分占總得分的10%，而服務方案得分卻占了60%，這點讓李經理覺得是非常規(guī)操作。此次招標主要是多媒體展臺和應用于多媒體展臺的軟件系統，雖然法律規(guī)定按照利于采購的原則，確定采購類型，但是按照之前投標的項目，多半把這類招標歸到貨物類采購，報價占總體得分不少于30%，這樣一來，中標與否幾乎由服務方案來決定，李經理決定質疑該評分標準，拒絕招標中不合理的現象！
案例三：陜西一位做家具的陳小姐委托我們做一份投標文件，她們要投當地的一個家具采購的項目，我們拿到招標文件時發(fā)現成品和板材的檢驗報告要求提供十多份，且從報名領取招標文件到開標只有7天時間，根本來不及找第三方檢測以及出檢驗報告。同時評分標準中涉及到的一些資質證書也并不常見，體系認證、綠色環(huán)保產品認證，環(huán)境標志產品認證等這些常見的認證反而沒有納入評分標準，這讓人不得不懷疑這份招標文件是為某個特定的供應商“量身定制”的。
在招投標的各個環(huán)節(jié)中，我們常常會遇到一些不合理或者不合規(guī)的時候。有的是因為從業(yè)人員的不專業(yè)導致，我們按流程和規(guī)范去質疑，維護自己的合法權益，也是維護招投標的公平公正；有些則是因為不正當競爭，通過圍標、串標或是通過招標文件量身定制等排斥其他供應商公平競爭，我們更要去質疑，甚至是投訴。我們將用多年的招標文件解讀、投標文件代寫的經驗，為您在招投標的活動中保駕護航！

做標書通常是一項復雜且耗時的任務，因此可以說它是具有一定難度的。以下是一些可能使標書編寫變得困難的因素：

1. 要求嚴格：標書通常需要遵循特定的格式和規(guī)范，包括文字長度、字體、行間距等。如果這些要求沒有得到滿足，可能會導致標書被淘汰。

2. 時間緊迫：通常情況下，標書的提交截止日期是固定的，并且往往是非常緊迫的。在這樣的時間壓力下，編寫一個完整、準確和有競爭力的標書可能會很具挑戰(zhàn)性。

3. 競爭激烈：標書通常是為了爭取某個項目或合同，因此競爭對手可能也在努力編寫有競爭力的標書。這就需要你在編寫標書時充分了解競爭對手，并提出獨特和有吸引力的方案。

4. 多學科知識要求：標書可能需要覆蓋多個學科領域，包括工程、技術、財務等。這就要求你具備廣泛的知識背景，或者需要與其他專業(yè)人士合作以獲取必要的專業(yè)知識。

5. 缺乏經驗：如果你是第一次編寫標書，可能會面臨一些挑戰(zhàn)。標書編寫需要一定的經驗和技巧，包括如何組織信息、表達清晰和準確等。缺乏經驗可能使這個過程更加困難。

盡管標書編寫可能具有一定難度，但通過充分準備、研究和練習，你可以提高自己的標書編寫能力，并提升成功的機會。