咨詢(xún) 別踩坑,會(huì)議場(chǎng)地考察需注意的細(xì)節(jié)
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線(xiàn)上溝通
與商家溝通核實(shí)商家資質(zhì)
線(xiàn)下服務(wù)
核實(shí)商家身份所有交流確保留有證據(jù)
服務(wù)售后
有保障期的服務(wù)請(qǐng)與商家確定保障實(shí)效
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咨詢(xún) 別踩坑,會(huì)議場(chǎng)地考察需注意的細(xì)節(jié)
活動(dòng)場(chǎng)地考察：對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行初步選擇之后，下一步工作就是開(kāi)展實(shí)地考察。親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察應(yīng)注意：
一：會(huì)見(jiàn)能做決策的人，這樣有利于以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題；
二：以一個(gè)普通參與者的身份，考察場(chǎng)地的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)水平能否滿(mǎn)足活動(dòng)要求；
三：是選定幾家場(chǎng)地為“備選”，以便出現(xiàn)特殊情況造成自己太被動(dòng)。
會(huì)議場(chǎng)地的服務(wù)設(shè)施：場(chǎng)地選擇合適之后，需要考慮的就是會(huì)場(chǎng)的服務(wù)設(shè)施。會(huì)議場(chǎng)地附近交通是否方便快捷。娛樂(lè)休閑設(shè)施是否齊全，能否供應(yīng)會(huì)后休閑娛樂(lè)。電梯、衛(wèi)生間等是否足夠，衛(wèi)生情況如何等等。
會(huì)議場(chǎng)地硬件設(shè)施：這方面需要考慮的是，會(huì)議場(chǎng)地的容量是否夠大，裝修風(fēng)格是否符合會(huì)議主題，選擇對(duì)比性如何，照明視聽(tīng)設(shè)備等是否齊全。
住宿條件：會(huì)議酒店所提供的住房條件也應(yīng)考慮在內(nèi)。工作人員提出，要檢查一下酒店內(nèi)是否有足夠的客房；單人間雙人間情況如何；是否有貴賓室；客房到會(huì)場(chǎng)的距離；上網(wǎng)設(shè)備等是否齊全；何時(shí)入住何時(shí)退房等等都需要考察細(xì)致。
會(huì)議場(chǎng)地工作人員：會(huì)議場(chǎng)地的工作人員溝通等問(wèn)題，也會(huì)影響會(huì)議進(jìn)程。工作人員的專(zhuān)業(yè)性、工作效率是否達(dá)標(biāo)，警衛(wèi)與服務(wù)人員是否友好，服務(wù)態(tài)度是否過(guò)關(guān)，接待處人力是否足夠，詢(xún)問(wèn)處是否有人值班等都需要一一考察清楚。
會(huì)議就餐：民以食為天，會(huì)議也離不開(kāi)餐飲。所以，餐飲問(wèn)題也是現(xiàn)場(chǎng)考察需要關(guān)注的問(wèn)題。其衛(wèi)生情況，服務(wù)態(tài)度，上菜速度，菜品質(zhì)量，茶點(diǎn)種類(lèi)，價(jià)格等，都需要關(guān)注。
會(huì)議成本：詳細(xì)的問(wèn)清會(huì)議場(chǎng)地的收費(fèi)情況，有助于控制會(huì)議成本。對(duì)會(huì)議地點(diǎn)的收費(fèi)情況的考察主要有：會(huì)場(chǎng)的收費(fèi)多少，是否有折扣，工作日與周末收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否不同，是否交定金，有無(wú)附加費(fèi)，可否延期等。
2）確認(rèn)收貨前請(qǐng)仔細(xì)核驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，避免出現(xiàn)以次充好的情況。
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