支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

智能檔案管理系統(tǒng)福建國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家

案管理”、“文件管理”兩個基本表的字段組合在一起實現(xiàn)的。在“卷內(nèi)文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進行查詢以得到不同的統(tǒng)計結(jié)果；
當選定子目錄時，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級目錄；
組合表下，可以使用“高級查詢”功能形成下級無限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級查詢”功能形成，它可反應各種文件的分類體系結(jié)構。例如，系統(tǒng)默認結(jié)構中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無限多級的下級檢索夾。

系統(tǒng)菜單用于對用戶及其安全性的設置。
單擊“系統(tǒng)”菜單，系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項：
權限設置：用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶，以及設置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權限。例如，可以設置用戶“AAA”進入本系統(tǒng)后，只有查看、查詢文件目錄的權限，而沒有錄入、修改數(shù)據(jù)的權限。

修改口令：為安全起見，當前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令，系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中，輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令，在“新口令”及“重復新口令”框中隨意輸入自己認可的相同的口令，確認，新口令即生效。
同時，用戶還可以為自己設置別名。在“別名”框中，輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名，確定時，系統(tǒng)會自動校驗已有的別名，如果別名有重復，系統(tǒng)會自動提示。如右圖：

重新進入：用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng)：用于退出本系統(tǒng)。

文件編輯
用于對選定數(shù)據(jù)庫及子數(shù)據(jù)庫進行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢、導出等等。
新增：用于對選定數(shù)據(jù)庫進行新增數(shù)據(jù)。
修改：用于打開一條已有的記錄，以便于對該條記錄進行修改或者查詢更詳細的信息等。例如，打開一條案卷目錄，或者打開一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對確認不需要的記錄進行刪除操作。
批量編輯：用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。例如，將“計劃統(tǒng)計部”修改為規(guī)范性簡稱“計統(tǒng)部”。方法：使用“高級查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個檢索夾中，Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。
序號編輯：用于對選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開選定記錄的Word原文。當選定記錄沒有Word原文時，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對文件的順序按照某一種方式進行排序，該命令不會改動數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對其進行處理（諸如：修改等）。
打?。河糜诖蛴≡撃夸浵碌母鞣N報表。
Excel數(shù)據(jù)導入：用于導入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對應的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存：用于對列表區(qū)中選定的記錄進行導出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如，當需要將財務處的會計檔案合并到檔案室時，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數(shù)據(jù)合并到當前數(shù)據(jù)庫的操作。
回收站：數(shù)據(jù)刪除之后會自動到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過要記得及時清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對數(shù)據(jù)進行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風格”命令。
單擊列表頭頂端標簽打開明細表：鼠標左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標簽”后的其它標簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細表，可對該明細表進行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標簽，即可直接進行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進行修改或查看詳細資料。

著錄界面右鍵菜單及其它功能
在系統(tǒng)中，打開任意著錄界面（例如，收文、發(fā)文、科技案卷目錄 等等），將鼠標放在任意字段名稱部分（例如，可放到年度字段的年度兩個字上面），單擊右鍵，該菜單出現(xiàn)。使用該組菜單命令，可大量地減少錄入工作量，提高工作效率。
同時，如果“繼承登記”、 “自動增量”被設置為有效狀態(tài)，則該命令前會被標記打勾；如果選定字段被具有“設置缺省值”屬性，則該命令后面顯示具體的值。否則，就沒有。如右圖所示：

自動增量：用于為選定字段設置自動加1效果，即當在著錄界面使用“新增記錄”功能增加記錄時，下一條記錄會在當前記錄的數(shù)值基礎上自動加1。例如，“文書案卷目錄”表單中“案卷號”字段即被設置了該功能。在著錄界面，鼠標右鍵單擊需要取消該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。
繼承登記：用于為選定字段設置自動復制效果。當不退出著錄界面繼續(xù)登記下一條記錄時，將被設置字段框中的數(shù)據(jù)不用再輸入。但使用“新增”按鈕進行登記時，該功能不生效。
缺省值：用于為選定字段設置默認值。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時，設置了該功能的字段自動生成默認值，不用再輸入。但可以修改。在著錄界面，鼠標右鍵單擊需要設置該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能，在出現(xiàn)的“設置默認值”窗口中，將文本框內(nèi)輸入需要設置的字符，確定即可。
重命名：用于將選定字段修改為符合本單位需要的字段名稱。例如，可將“標題”修改為“題名”。 在著錄界面，鼠標右鍵單擊需要更名的字段名稱處，單擊左鍵選擇該功能，在“重命名-標簽”窗口中，輸入新的字段名稱，確定即可。

增加：用于為著錄界面增加字段項目。例如，當“文書案卷目錄”著錄字段不夠時，可使用該功能從后臺數(shù)據(jù)庫中增加。在著錄界面，鼠標右鍵單擊任意字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

刪除：用于刪除著錄界面中不需要的字段項目。在著錄界面，鼠標右鍵單擊需刪除字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

是否必填：用于把選定字段為必填項目。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時，設置了該功能的字段不能為空值。

設置公式字段：用于對選定數(shù)據(jù)表設置公式字段。包括合并字段、拆分（日期型）字段、為各數(shù)字型字段建立四則混合運算關系的公式字段等等。

整行顯示：由于某個字段的內(nèi)容太多，用于設置選字段的內(nèi)容整行顯示。