支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務行業(yè)軟件

江蘇供應綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”，即可啟動系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒有注冊，每次啟動系統(tǒng)時，都會出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊” 窗口。如圖所示：
如果暫時不需要注冊，可以單擊“取消”按鈕后進行下一步操作。
如果是購買了正版的用戶，首先記下右圖所示的【產(chǎn)品代號】，并將產(chǎn)品代號、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術有限公司；然后將得到的產(chǎn)品注冊號輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊號”框中，單擊“注冊”按鈕即可。
當系統(tǒng)經(jīng)過注冊后，再次進入，不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊提示窗口。
對于注冊后的用戶，直接進入下圖所示的窗口。

案卷轉存時，可以選擇一次轉出一卷、選定的多個案卷、選定文件夾中的所有案卷進行；可以選擇壓縮轉存或非壓縮轉存方式。
選擇欲轉存案卷。（我們以‘安哥拉輸電線項目部’的科技檔案為例）
選擇“科技案卷目錄”找到“安哥拉輸電線項目部”，選中一條記錄，選擇“檔案管理”選擇“案卷轉存”彈出如下對話框

如果知道檔號重復但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號重復但數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號重復，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導入，如導入成功會出現(xiàn)如下提示：

案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序，以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：

請慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內容改為一致時使用；
種類、屬類、分類等是公式字段，在批量編輯后會隨著相同的案卷目錄號的最大案卷順序號自動增長；
形成單位、立卷部門等是設置在某個項目上顯示的關鍵字段在項目上不可以進行批量編輯，只有在檔案館（室）里才可以進行批量編輯。

重新歸卷
在系統(tǒng)中，如果發(fā)生歸卷錯誤，可以重新歸卷。
單擊“檔案館（室）→科技檔案→科技卷內文件目錄”文件夾；
使用查詢功能查找到歸卷錯誤的文件，并在列表區(qū)選中它們；
單擊工具條上的“文件歸檔”按鈕 ；
在出現(xiàn)的“歸檔控制臺”窗口中，查找并單擊選中應該歸入的正確案卷；
單擊該窗口頂部的“歸檔” 按鈕；
在出現(xiàn)的“是否歸檔”提示窗口中，選擇“是”；
在出現(xiàn)的“歸檔完畢”窗口中，選擇確認即可。