支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

提供人事檔案整理服務(wù),青海提供綜合檔案管理軟件

綜合檔案管理系統(tǒng)，針對(duì)銀行檔案管理面臨的痛點(diǎn)問(wèn)題定制化研發(fā)。系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)視覺(jué)、內(nèi)容管理、電子文件、條碼識(shí)別等技術(shù)，搭建對(duì)銀行各類檔案資料進(jìn)行集中管理的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)銀行電子檔案和實(shí)物檔案的一體化統(tǒng)一管理。

　　系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)∶

　　按照國(guó)家現(xiàn)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管年限、鑒定銷毀、借調(diào)閱記錄等要求，構(gòu)建綜合檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理；

實(shí)現(xiàn)電子檔案統(tǒng)一管理，便于對(duì)不同系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)電子憑證進(jìn)行查詢、調(diào)閱及后期管理，解決目前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證只能在各自系統(tǒng)調(diào)閱，無(wú)法統(tǒng)一查詢的問(wèn)題；

　　實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案統(tǒng)一管理，包括檔案交接、庫(kù)房管理、檔案入庫(kù)、檔案借閱、檔案查詢、檔案銷毀等；

　　對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)上，可以逐步推廣應(yīng)用到銀行其他檔案的管理，構(gòu)建全行統(tǒng)一的綜合檔案管理平臺(tái)，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)全行業(yè)務(wù)、文書、科技、會(huì)計(jì)、人事等所有檔案資料的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

綜合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是規(guī)范銀行檔案電子化管理，為全行檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理和有效利用提供更加有利的條件和便捷的服務(wù)，繪合檔客管理系統(tǒng)與行內(nèi)產(chǎn)生檔案資料的其它系統(tǒng)接，例如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、事后監(jiān)督系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等，并具備靈活擴(kuò)展能力，在未來(lái)可對(duì)接行內(nèi)上線的更多各類系統(tǒng)，確像對(duì)行內(nèi)各部門各業(yè)務(wù)條線的各類文件材料、影像資料等實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)管理。

檔案存儲(chǔ)模塊，設(shè)廣數(shù)字檔案長(zhǎng)久保存策略，采用數(shù)據(jù)備份策路并配備數(shù)居庫(kù)報(bào)務(wù)器、備份設(shè)備，構(gòu)成統(tǒng)一的數(shù)字檔案存儲(chǔ)平臺(tái)，同時(shí)與實(shí)體檔案位置掛接，，實(shí)現(xiàn)電子檔案與實(shí)體檔案統(tǒng)一存儲(chǔ)。

　　檔案利用模塊，查詢?nèi)藛T通過(guò)檢索功能，在線檢索出需要查閱的檔案信息，通過(guò)綜合檔案管理系統(tǒng)在線發(fā)起借閱流程，進(jìn)行檔案借閱操作。實(shí)物檔案歸還時(shí)檔率管理人員進(jìn)行在線核對(duì)、歸還等操作。

辦公室檔案管理是組織和管理辦公室中的文件和記錄的過(guò)程。對(duì)于任何一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，良好的檔案管理是確保辦公室運(yùn)作高效、信息可靠和合規(guī)性的關(guān)鍵。本文將介紹辦公室檔案管理的分類，以及每種分類的重要性。

辦公室檔案管理分類

　　辦公室是一個(gè)信息密集的環(huán)境，其中文件扮演著至關(guān)重要的角色。良好的文件分類和歸檔是辦公室檔案管理的核心步驟之一。通過(guò)正確分類和歸檔文件，我們可以提高信息的可訪問(wèn)性和利用效率，從而確保辦公室的高效運(yùn)作和良好的信息管理。本文將介紹文件分類和歸檔的重要性，并提供一些實(shí)用的方法和指導(dǎo)原則。

文件分類是將文件按照特定的標(biāo)準(zhǔn)和原則進(jìn)行組織和分組的過(guò)程。文件分類的重要性在于它能夠幫助我們快速準(zhǔn)確地找到需要的文件，提高工作效率并減少時(shí)間浪費(fèi)。常見的文件分類方法包括按主題、按日期、按部門或按文件類型等。按主題分類可以將相關(guān)的文件放在一起，便于查找和檢索；按日期分類可以追蹤事務(wù)的發(fā)展和變化；按部門分類可以清晰地了解每個(gè)部門的工作情況；按文件類型分類可以方便地查找特定類型的文件，如合同、報(bào)告或備忘錄等。通過(guò)合理的文件分類，我們能夠快速定位所需文件，提高工作效率。