常州響應文件代寫多少錢
500元2023-09-16 23:53:36
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常州響應文件代寫多少錢
檢查標書流程步驟






一、投標文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱:投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。
實際工作中,經(jīng)營部門因編標書較多,為了節(jié)省時間,很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成,有時因時間緊或者同時編制其他標書,可能會出現(xiàn)投標書項目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標人名稱:投標人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數(shù),如少字、錯字,還有借別的單位資質的,幫別人編制標書的,就容易搞錯投標人名稱。
3、檢查投標文件的排版:文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招標文件的要求編輯。
4、檢查投標文件目錄:投標文件是否編制目錄,目錄是否完成,是否按照招標文件的要求編制目錄,頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性:對照投標文件目錄進行逐項檢查,看是否有缺項。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標內(nèi)容:對照招標文件,看投標內(nèi)容是否符合規(guī)定。
8、檢查報價:注意報價的貨幣單位(特別是國際標),投標報價是否大于招標最高控制價,投標報價是否是一個有效報價(招標要求提交備選方案的除外),紙質版、電子版、上傳是否為最終版,是否一致。
9、檢查預算書:預算書裝入的內(nèi)容是否符合招標文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
10、資質文件檢查:檢查營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性,是否清晰,經(jīng)營范圍是否符合招標項目,注冊資金和資質是否符合法律法規(guī)和招標文件的要求。
11、檢查總工期:合同的總工期是響應招標文件。
12、檢查投標有效期:投標文件有效期是否符合招標文件要求。
13、檢查項目經(jīng)理資格:投標的項目經(jīng)理資格必須滿足法律法規(guī)及招標文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績:提供的類似工程施工業(yè)績必須滿足招標文件的要求。
15、檢查關鍵節(jié)點工期:有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節(jié)點,投標文件必須滿足招標文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質量、技術標準:質量必須符合招標文件及合同的規(guī)定要求,必須符合招標文件“技術標準和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標文件的承諾:投標書的承諾必須滿足招標文件的要求,而且真實有效,沒有法律法規(guī)等其他否決投標的內(nèi)容。
二、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件:按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁,特別是投標函細致檢查,必須與招標文件的投標函內(nèi)容一字不差;檢查投標函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標保證金:投標保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi),有無過期,投標主要人員的信息、證件是否對應,有無過期。
4、檢查技術標部分:是否按照招標文件技術標部分的格式編制,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產(chǎn)的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項,項目經(jīng)理、技術負責人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤:招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入,并確認在電腦上可以打開,光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確,并粘貼牢固。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權人相符。
2、檢查授權委托人:授權委托人(有的招標項目還要求公正)、投標人名稱是否正確,授權委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數(shù):根據(jù)招標文件的要求,檢查投標文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數(shù),還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面:是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息,投標文件的項目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內(nèi)封再外封為一包的,內(nèi)封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。
四、開標現(xiàn)場文件資料準備
1、委托代理人授權委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
5、重要的機械設備購置發(fā)票原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。
8、要求項目經(jīng)理到場開標的,安排好項目經(jīng)理本人按時參加,并攜帶好身份證原件。
9、投標文件要求開標準備需準備的其他資料。
通過對上述投標文件總體檢查、投標文件分項檢查的了解,我們要認識到標書檢查很重要,不經(jīng)意間的遺漏要點、細微的錯誤也將會導致投標無效。


哪些情況會被判定投標文件無效
1、投標的時候投標代表沒有攜帶、提供相應的身份證明。
投標時需要對投標代表的身份進行確認,一般會要求在標書里或者開標時提供法人、委托代理人的身份證、法人授權委托書、投標代表近三個月的社保繳納證明等證明文件用來確認投標代表的身份。投標代表在開標前因個人疏忽遺忘等原因而無法提供該類證明的,投標文件將會被拒收!
2、投標人未能在招標文件要求的時間內(nèi)遞交投標文件。
因為各種原因導致開標前不能將標書準時遞交的投標供應商大有人在,為了公平公正、公開以及誠信政府采購原則,只要在投標截止時間后再遞交的標書一律拒收!
3、標書的密封沒有按照招標文件的要求。開標前會對每一份標書的密封進行檢查,不符合密封要求,或者不符合招標文件的要求,將被拒絕進入評標環(huán)節(jié)
4、投標保證金繳納沒有按照招標文件要求。投標保證金沒有按照招標文件指定的方式,在規(guī)定的時間內(nèi),到達指定的賬戶。未從投標人對公賬戶匯出,沒有按照招標文件要求備注好投標項目的信息,現(xiàn)場遞交的保證金票據(jù)和投標人名稱不一致等都將導致投標文件被拒絕。
5、評標環(huán)節(jié)中會判定投標文件無效的幾種情況。
資質資格不符,如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍不含招標采購內(nèi)容,經(jīng)營地址異常,投標文件內(nèi)法人和委托代理人簽字、蓋章使用合同章,財務章等專用章、諸如此類未能按照招標文件要求的情況,資質證明文件不齊全導致資格審查不能通過。投標文件有重大偏差,如技術參數(shù)重大偏離,商務條款偏離(交貨期,付款方式,交貨地點),投標報價超出采購預算、未能按照招標文件要求提供樣品,投標報價總價與明細匯總不一致等均會導致投標文件宣布無效,繼而不參與進一步的評標。
一個投標的項目需要集合多人甚至多個部門的力量參與,才能完成一份完整的投標文件。然而我們還是會看到許多的企業(yè)在投標時被廢標,或者被宣布投標文件無效,眾人的心血毀之一旦。作為一家專業(yè)代寫標書的機構,我們更希望由專業(yè)的人來做做專業(yè)的事,降低,甚至是杜絕各種廢標的情況發(fā)生,為此我們承諾,如因標書編制的原因導致的廢標,我們?nèi)~退款。做標書,選擇千帆標書,讓我們?yōu)槟耐稑吮q{護航!


淺聊標書代寫的一些心得和看法
從事這個行業(yè)近6年,遇到過各種各樣的客戶,不同的客戶最終對我們服務的評價褒貶不一。
第一種:專業(yè)的客戶。首先,這類客戶之前有過投標經(jīng)驗,對要投標的項目跟進了解,做好鋪墊工作。其次,同我們標書編制的老師一同分析招標文件評分標準,力求不丟分。第三,平時注重公司業(yè)績積累和資質文件的歸檔,在制作標書時候能清晰條理的提供各類證明公司資質和實力的文件。最后,分析競爭對手的實力,合理報價。
第二種,不專業(yè)的客戶。這類客戶之前沒有或者少有投標經(jīng)驗,平時不注重公司榮譽資質和業(yè)績等方面的積累,對招投標缺乏客觀理性的認知,將投標書中服務、施工方案的好壞,或者標書的厚度看作中標與否的關鍵。甚至有些客戶找到我們已經(jīng)是廢標后二次招標,不注重標書編制的專業(yè)規(guī)范,讓財務或者公司前臺兼職做標書。
我們做著這份工作,從來都是理性和客觀的告知客戶,做標書只是整個投標過程中一個較為重要的環(huán)節(jié),中標與否需要雙方配合。例如投標人對投標項目的了解和跟進情況,和甲方前期的溝通效果,公司資質是否齊全,是否有過類似項目的承接經(jīng)驗,報價在競爭者中是否具有優(yōu)勢。而我們能做的工作就是將投標人的實力和優(yōu)勢,按照招標文件的要求,站在利于評委翻閱的角度,符合招投標相關法律法規(guī)的情況下,邏輯清晰,條理清楚的編制標書,。而我們的一些同行此時還在以中標率來宣揚和引導客戶,我們深以為,每一位客戶能中標,都與之背后所做的工作,與每個部門、每個環(huán)節(jié)的配合都密不可分,切不可過分夸大標書編制環(huán)節(jié)的作用,更不可引導客戶標書的編制是中標的關鍵。
最終,專業(yè)和客觀理性的標書編制團隊吸引的都是專業(yè)和客觀理性的客戶,我們在這個行業(yè)還將繼續(xù)前行,不驕不躁,不卑不亢,做好您投標過程中重要的一環(huán)!


食堂承包的標書怎么做?
當我們拿到一份完整的招標文件,首先應該通讀全文,了解項目的基本概況,將與標書制作以及開標相關的信息標注出來。比如開標的時間,標書組成部分,評分標準等。開標時間決定了標書制作的時間有多少,根據(jù)標書組成部分,結合評分標準構成了標書的整體框架。
資質方面,食堂承包或是快餐配送類的招標,供應商除了營業(yè)執(zhí)照之外,還需有食品經(jīng)營許可證這樣的一個行業(yè)資質,體現(xiàn)專業(yè)的技術能力的廚師證,從業(yè)人員的健康證等。除此之外,ISO9001,14001,18001的體系認證一般也能作為加分項,企業(yè)在此方面獲得的一些榮譽證書也可以作為企業(yè)綜合實力的體現(xiàn)。
業(yè)績方面,供應商承接過一些政府機機關,學校,醫(yī)院,以及大型企業(yè)的一些食堂的項目合同或者中標通知書,也可以做在標書里,可以證明公司在這方面的從業(yè)經(jīng)驗。
投標的方案一般要根據(jù)具體的招標文件要求來編寫,一般也是從菜單,投入此項目的人員安排,車輛的投入,以及一些一些可能發(fā)生的緊急情況和應急預案等方面來考慮。
作為餐飲企業(yè),衛(wèi)生管理是食品安全的一個保障,所以在標書制作時需要著重體現(xiàn)??傊枰跇藭矬w現(xiàn)出我們是一家有實力,有經(jīng)驗,且制度嚴格,操作規(guī)范的供應商,我們中標的可能性才能更大!


編寫標書的人數(shù)可以根據(jù)項目的復雜程度和要求而定。通常情況下,制作標書需要一個團隊來完成,這個團隊可以包括以下角色:
1. 項目經(jīng)理:負責整個標書的制作過程,協(xié)調各個團隊成員的工作,確保項目按時完成。
2. 業(yè)務專家:負責了解項目需求和要求,并將其轉化為標書中的技術和商務方案。
3. 技術專家:負責編寫標書中的技術部分,包括技術方案、系統(tǒng)架構等。
4. 商務專家:負責編寫標書中的商務部分,包括項目計劃、預算和合同條款等。
5. 設計師/美工:負責標書的排版和設計,使其更具吸引力。
6. 校對員:負責檢查標書中的拼寫、語法和格式等錯誤。
7. 翻譯員:如果需要將標書翻譯成其他語言,還需要一名或多名翻譯員。
當然,這只是一個一般情況下的團隊組成,實際情況可能因項目的特殊性而有所不同。在一些大型項目中,可能需要更多的人員來完成標書的編寫。


選擇彩色打印還是黑白打印主要取決于以下幾個因素:
1. 標書內(nèi)容:如果標書中包含了彩色圖表、圖片或者其他需要彩色展示的內(nèi)容,選擇彩色打印可以更好地展示細節(jié)和視覺效果。
2. 預算限制:彩色打印通常比黑白打印更昂貴,因為彩色墨盒和彩色紙張的成本較高。如果預算有限,可以考慮使用黑白打印,以節(jié)省成本。
3. 目標受眾:如果標書的目標受眾對彩色展示有較高的要求或者更容易被彩色內(nèi)容吸引,選擇彩色打印可以提高標書的吸引力和競爭力。
4. 行業(yè)規(guī)定:某些行業(yè)或機構可能有規(guī)定要求標書以彩色打印提交,例如建筑設計、廣告等領域。在這種情況下,必須選擇彩色打印。
綜上所述,根據(jù)標書內(nèi)容、預算、目標受眾和行業(yè)規(guī)定等因素綜合考慮,可以決定是選擇彩色打印還是黑白打印。




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