合肥代寫響應文件公司

企業(yè)在投標前需要做的一些準備工作

我們在接到一些客戶做標書的需求時經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這樣的一些現(xiàn)象，以前沒有投標的經(jīng)驗，現(xiàn)在想要做的一些項目都要通過招投標才能拿到。而不論是政府采購，還是企業(yè)的招標，對投標人的資質(zhì)有一些基本的要求，許多的項目從發(fā)布公告到開標時間很短，所以，一些基礎(chǔ)的資格資質(zhì)的準備工作我們可以提前做好，以免到時手忙腳亂。
1、投標人的營業(yè)執(zhí)照定期申報年報，地址確保準確，避免出現(xiàn)地址異?；蛘吣陥螽惓?，影響投標人的資格（查詢方法：國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)。
2、企業(yè)正常繳納社保和納稅，投標時需要提供的社會保障資金證明和納稅的證明需要以投標人的名義繳納，并不認可其他代繳公司提供的證明。
3、投標人的資格要求中往往還需要正常的財務報表或是經(jīng)第三方審計的財務審計報告，對于投標比較多，或者投標項目金額較大的企業(yè)，我們建議每年年初就做好財務審計報告，以備不時之需。
4、各類資質(zhì)證書做好管理（ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等），有效期內(nèi)定期更新，這些資質(zhì)證書往往作為評分標準里的得分項，如果過期將是不得分的。
5、過往中標的通知書，合同，客戶滿意度調(diào)查表等掃描存檔，這部分可以作為企業(yè)承擔過類似項目的最好證明。
6、餐飲行業(yè)（食堂承包，團膳快餐配送、食材配送投標）人員的健康證明尤為重要，員工的健康證明也是一年有效期，需要每年體檢更新。
7、CA證書提前申領(lǐng)。CA 證書是作為網(wǎng)上報名和網(wǎng)上投標開標的一把鑰匙，各個地區(qū)的要求和權(quán)限有區(qū)別，作為經(jīng)常投標的企業(yè)，提前申領(lǐng)，有備無患。

淺聊標書代寫的一些心得和看法

從事這個行業(yè)近6年，遇到過各種各樣的客戶，不同的客戶最終對我們服務的評價褒貶不一。
第一種：專業(yè)的客戶。首先，這類客戶之前有過投標經(jīng)驗，對要投標的項目跟進了解，做好鋪墊工作。其次，同我們標書編制的老師一同分析招標文件評分標準，力求不丟分。第三，平時注重公司業(yè)績積累和資質(zhì)文件的歸檔，在制作標書時候能清晰條理的提供各類證明公司資質(zhì)和實力的文件。最后，分析競爭對手的實力，合理報價。
第二種，不專業(yè)的客戶。這類客戶之前沒有或者少有投標經(jīng)驗，平時不注重公司榮譽資質(zhì)和業(yè)績等方面的積累，對招投標缺乏客觀理性的認知，將投標書中服務、施工方案的好壞，或者標書的厚度看作中標與否的關(guān)鍵。甚至有些客戶找到我們已經(jīng)是廢標后二次招標，不注重標書編制的專業(yè)規(guī)范，讓財務或者公司前臺兼職做標書。
我們做著這份工作，從來都是理性和客觀的告知客戶，做標書只是整個投標過程中一個較為重要的環(huán)節(jié)，中標與否需要雙方配合。例如投標人對投標項目的了解和跟進情況，和甲方前期的溝通效果，公司資質(zhì)是否齊全，是否有過類似項目的承接經(jīng)驗，報價在競爭者中是否具有優(yōu)勢。而我們能做的工作就是將投標人的實力和優(yōu)勢，按照招標文件的要求，站在利于評委翻閱的角度，符合招投標相關(guān)法律法規(guī)的情況下，邏輯清晰，條理清楚的編制標書，。而我們的一些同行此時還在以中標率來宣揚和引導客戶，我們深以為，每一位客戶能中標，都與之背后所做的工作，與每個部門、每個環(huán)節(jié)的配合都密不可分，切不可過分夸大標書編制環(huán)節(jié)的作用，更不可引導客戶標書的編制是中標的關(guān)鍵。
最終，專業(yè)和客觀理性的標書編制團隊吸引的都是專業(yè)和客觀理性的客戶，我們在這個行業(yè)還將繼續(xù)前行，不驕不躁，不卑不亢，做好您投標過程中重要的一環(huán)！

如何判斷一個招標項目值不值得去投標？
1、從獲取招標信息的來源初步判斷。
招標信息公開發(fā)布之前有沒有同甲方溝通、了解過項目的詳細情況？即使是公開招標，許多的供應商在項目立項之前就在根據(jù)，深入了解甲方的需求，配合制定技術(shù)標準，同甲方建立良好的關(guān)系。到招標公告發(fā)布的時候，其實這部分供應商已經(jīng)非常了解該項目的情況，能更好的響應招標方的需求。而有些供應商則是在政府采購或者其他招標信息發(fā)布平臺上獲取的招標信息，對該項目所有的了解只基于招標文件上的信息，可以說相當被動，一般這種情況下參與的投標項目建議降低一些期望值，畢竟一分耕耘一分收獲嘛！
2、從招標文件的資質(zhì)要求，產(chǎn)品參數(shù)或者服務的要求，評分標準這幾點逐一對照，如果這些參數(shù)有明顯的傾向性，而這些參數(shù)和要求與自己公司的產(chǎn)品都不太相符，那么極有可能是甲方對照某意向供應商量身定做，如果此時參與投標，大概率是陪標吧。而專業(yè)的人研究一下產(chǎn)品參數(shù)多半就該知道是哪家同行的產(chǎn)品，且大概率產(chǎn)品早就備好，這也是一種判斷是否值得去參與此次投標的方式之一。
3、我們想說的是，投標不不僅僅照著招標文件本做標書就可以了，如果是這樣，我們把相關(guān)的項目全部報名，每天悶頭在家做標書就好了，幾百幾千個項目，拼概率也該中幾個。事實上，投標跟其他所有的商業(yè)行為一樣，需要跟這些潛在的服務對象搞好關(guān)系，讓他們了解公司的實力，在這方面的經(jīng)驗。在公司聲譽、產(chǎn)品品質(zhì)，售后服務能力等方面取得服務對象的認可，一旦某家單位有需求，我們及時主動的溝通，積極給出參考意見、出具方案，在招標之前就得到甲方的認可，在做標書的環(huán)節(jié)只要不出錯，盡可能通過標書將公司的優(yōu)勢長處展示出來，那么中標就是十拿九穩(wěn)的事了。。

為什么要找專業(yè)的人寫標書？
上半年有一位客戶找到我們的時候，告訴我們之前已經(jīng)投過一次了，因為一個很小的原因廢標了?？蛻粼鞠胫@么簡單的標書，就讓公司文員做就行了。沒想到一個小小的錯誤竟導致廢標，后悔不已！客戶公司名稱是“蘇州市***有限公司”，而公司文員在做的時候沒注意這個細節(jié)，寫的是“蘇州***公司”。原本客戶還憤憤不平，認為評委大題小做，在和我們溝通后對招投標這件事有了重新的認識。招投標是一個規(guī)范且嚴謹?shù)牟少徯问?，從報名資料的提供，保證金的遞交、蓋章、簽字的規(guī)范，標書目錄、頁碼的編制，封面封套的制作要求等均應按照招標文件的要求執(zhí)行，我們專業(yè)的標書代寫機構(gòu)在累計了大量的標書代寫經(jīng)驗后，對于招投標的規(guī)范，需要注意的事項爛熟于心。我們的有些供應商資質(zhì)實力都很雄厚，原本有很大的機會中標，承接項目，如果在這種細節(jié)和規(guī)范的問題上出錯就非常可惜。我們作為專業(yè)的標書代寫機構(gòu)，非常愿意幫助客戶規(guī)避一些不必要的失誤，助您中標！

編寫標書的人數(shù)可以根據(jù)項目的復雜程度和要求而定。通常情況下，制作標書需要一個團隊來完成，這個團隊可以包括以下角色：

1. 項目經(jīng)理：負責整個標書的制作過程，協(xié)調(diào)各個團隊成員的工作，確保項目按時完成。
2. 業(yè)務專家：負責了解項目需求和要求，并將其轉(zhuǎn)化為標書中的技術(shù)和商務方案。
3. 技術(shù)專家：負責編寫標書中的技術(shù)部分，包括技術(shù)方案、系統(tǒng)架構(gòu)等。
4. 商務專家：負責編寫標書中的商務部分，包括項目計劃、預算和合同條款等。
5. 設計師/美工：負責標書的排版和設計，使其更具吸引力。
6. 校對員：負責檢查標書中的拼寫、語法和格式等錯誤。
7. 翻譯員：如果需要將標書翻譯成其他語言，還需要一名或多名翻譯員。

當然，這只是一個一般情況下的團隊組成，實際情況可能因項目的特殊性而有所不同。在一些大型項目中，可能需要更多的人員來完成標書的編寫。

做標書通常是一項復雜且耗時的任務，因此可以說它是具有一定難度的。以下是一些可能使標書編寫變得困難的因素：

1. 要求嚴格：標書通常需要遵循特定的格式和規(guī)范，包括文字長度、字體、行間距等。如果這些要求沒有得到滿足，可能會導致標書被淘汰。

2. 時間緊迫：通常情況下，標書的提交截止日期是固定的，并且往往是非常緊迫的。在這樣的時間壓力下，編寫一個完整、準確和有競爭力的標書可能會很具挑戰(zhàn)性。

3. 競爭激烈：標書通常是為了爭取某個項目或合同，因此競爭對手可能也在努力編寫有競爭力的標書。這就需要你在編寫標書時充分了解競爭對手，并提出獨特和有吸引力的方案。

4. 多學科知識要求：標書可能需要覆蓋多個學科領(lǐng)域，包括工程、技術(shù)、財務等。這就要求你具備廣泛的知識背景，或者需要與其他專業(yè)人士合作以獲取必要的專業(yè)知識。

5. 缺乏經(jīng)驗：如果你是第一次編寫標書，可能會面臨一些挑戰(zhàn)。標書編寫需要一定的經(jīng)驗和技巧，包括如何組織信息、表達清晰和準確等。缺乏經(jīng)驗可能使這個過程更加困難。

盡管標書編寫可能具有一定難度，但通過充分準備、研究和練習，你可以提高自己的標書編寫能力，并提升成功的機會。