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阿拉爾代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

價(jià)格面議2022-11-28 03:27:13
  • 北京一窩燕子科技有限公司
  • 代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)
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阿拉爾代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

代理記賬公司怎么避免漏收費(fèi)也是一個(gè)頭疼的問題,如果能夠統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶是最好的,下邊來介紹下我們系統(tǒng)是怎么解決這個(gè)問題的。代理記賬公司給客戶做賬報(bào)稅后,收取費(fèi)用是理所當(dāng)然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同,因此收費(fèi)也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付,還可能有想起來就給你幾個(gè)月的。因此收費(fèi)工作也是代理記賬公司一項(xiàng)非常麻煩和復(fù)雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個(gè)客戶付款到哪個(gè)月份了,也不可能記得住上次付款是從哪個(gè)月到哪個(gè)月。針對(duì)這種情況我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)了日記賬管理功能和欠費(fèi)客戶管理功能,可以方便的解決這種問題。錄入日記賬的時(shí)候是這樣的,可以先搜索公司名稱,查看以前付款信息。在錄入本次收費(fèi)信息的時(shí)候,可以設(shè)置下次收費(fèi)的日期,這樣就可以統(tǒng)計(jì)出來本月或者本周等指定日期欠費(fèi)的客戶,而且還可以看到上次付款信息。這樣在報(bào)稅的時(shí)候就可以提示客戶代理記賬費(fèi)用快到期了,而且還可以導(dǎo)出列表。


用戶反饋我們公司客戶比較多,一般都是兩三個(gè)會(huì)計(jì)一組來管理100個(gè)客戶或200個(gè)客戶,這樣有會(huì)計(jì)離職的時(shí)候客戶的資料以及其他信息,組內(nèi)其他的會(huì)計(jì)還是比較熟悉的,交接起來就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個(gè)客戶只能分配給一個(gè)會(huì)計(jì),怎么樣才能讓組內(nèi)會(huì)計(jì)共同管理這200或300個(gè)客戶呢?針對(duì)這種情況我們系統(tǒng)開發(fā)了用戶組管理功能,可以方便解決這個(gè)問題。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思路:新建一個(gè)用戶組,例如名字叫:海淀組,主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是:王會(huì)計(jì)、張會(huì)計(jì)、李會(huì)計(jì)。把這些客戶分配給王會(huì)計(jì),把張會(huì)計(jì)和李會(huì)計(jì)設(shè)置為組長(zhǎng)就可以了(這三個(gè)會(huì)計(jì)都需要授權(quán):僅限分配的客戶,張會(huì)計(jì)和李會(huì)計(jì)還需要授權(quán):適用用戶組)。一句話總結(jié)就是:組長(zhǎng)可以管理組內(nèi)其他組員的客戶信息。

代理記賬公司客戶管理系統(tǒng),雜亂事情秩序化,復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化。實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度,有效避免漏報(bào)稅。統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶,有效避免漏收費(fèi)。

為財(cái)務(wù)公司量身訂做的客戶管理系統(tǒng)。和財(cái)務(wù)公司辦事流程完全符合。舉例來說明下:
1、辦理執(zhí)照,變更法人等事項(xiàng)登記在日常業(yè)務(wù)管理里邊。
2、執(zhí)照辦理完成后做代理記賬。每月報(bào)稅可以管理客戶報(bào)稅進(jìn)度,有效避免漏報(bào)稅。
3、稅控托管的客戶,管理客戶稅控盤抄稅清卡進(jìn)度。
4、提供地址的客戶,登記管理地址收費(fèi)情況。
5、代理記賬收費(fèi)管理,欠費(fèi)客戶管理可以統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶。
6、最后客戶把賬務(wù)拿走了,或者公司注銷了,就把客戶狀態(tài)標(biāo)記為已刪除或者已注銷,或者直接刪除客戶資料就可以了。
7、其他一些功能客戶合同管理、工商年檢管理、稅務(wù)年報(bào)管理等系統(tǒng)都有。

權(quán)限管理可以為會(huì)計(jì)分配指定的一些客戶,未分配的客戶無權(quán)限查看,這樣也可以保護(hù)一部分客戶信息,避免有員工離職后把所有的客戶資料都帶走。

客戶資料存放在哪里呢?用我們網(wǎng)絡(luò)版的軟件,客戶資料是存放在我們網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的。如果把我們的軟件安裝在客戶提供的電腦上,那么客戶資料就存儲(chǔ)在客戶提供的電腦上

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