自從辦公室發(fā)文要求各地方招投標(biāo)項目按照規(guī)定用投標(biāo)保函代替投標(biāo)保證金后，很多業(yè)界人士還是不了解投標(biāo)保函具體的辦理流程有哪些？那么本文為大家詳細(xì)解釋以下幾點，從實際情況講解投標(biāo)保函怎么辦理的。
一、投標(biāo)保函是找銀行辦理，還是找擔(dān)保公司辦理？
招標(biāo)文件《投標(biāo)須知》部分會有規(guī)定投標(biāo)保函出具單位和單位要求，通常情況下是：（A）銀行出具的投標(biāo)保函，（B）或者擔(dān)保公司自己出具的保函。
（A）銀行出具的投標(biāo)保函
投標(biāo)方去銀行辦理投標(biāo)保函，如果50萬的投標(biāo)保證金，需要全額存入50萬保證金至銀行賬戶，還需要各種資料，辦下來需要1周左右。因此可以借用擔(dān)保公司在一些銀行已有的額度開立保函，開具保函的單位依舊為銀行，這樣可以幫助投標(biāo)方節(jié)省投標(biāo)現(xiàn)金保證金。
（B）擔(dān)保公司自己出具的保函。
保函的落款為擔(dān)保公司，此類保函也叫做公司保函，或者商業(yè)保函。
二、需要提供哪些資料？
80萬以下通常只需要營業(yè)執(zhí)照電子版，和招標(biāo)文件電子版。
80萬以上各個擔(dān)保公司要求不一樣，通常是需要投標(biāo)公司與擔(dān)保公司簽署一份分離式保函協(xié)議書之類文件。
三、保函格式怎么確定？
招標(biāo)文件里面通常有格式，我們擔(dān)保公司也有各銀行格式通用格式，基本可以2小時內(nèi)快速與銀行確定核準(zhǔn)細(xì)節(jié)，開具符合投標(biāo)人、招標(biāo)人和銀行要求的保函文件。對于擔(dān)保日期有疑問的我們會立刻與投標(biāo)人和銀行溝通。
必要信息：項目名稱，項目編號（大部分招標(biāo)文件有），開標(biāo)時間，擔(dān)保金額，投標(biāo)有效期等。
四、當(dāng)日出具保函文件的意思是什么？
1、需要的文件少，出具時間也快。
2、如公司在，為外省/市客戶開戶保函，通過順豐快件寄送保函文件，次日可達。
五、如何辨別保函文件的真?zhèn)危?br /> 投標(biāo)保函的編號是的，當(dāng)您拿到一份保函掃描件或者原件，在保函的右上角會有保函的編號，
保函真?zhèn)瓮ǔ８鶕?jù)保函編號查詢。有三種方式：
1、直接使用保函文件下方的擔(dān)保機構(gòu)的電話查詢，銀行或者擔(dān)保公司會回復(fù)您信息。
2、在您附近的大銀行機構(gòu)網(wǎng)點（不一定需要和開具銀行同屬一家銀行）發(fā)送一份查詢函至開具銀行，開具銀行收到查詢函后會回復(fù)查詢函或者回執(zhí)。
3、如果開具銀行地址很近，可以直接去開具銀行查詢。
六、怎么找個靠譜的公司開具保函？
搜索引擎和各個黃頁網(wǎng)站查看，看這些公司網(wǎng)站是不是銀行保函，商業(yè)保函、保函擔(dān)保之類詞。
七、初次如何解決信任問題？
初次可以投標(biāo)保函為切入點，因為投標(biāo)保函可在保函原件到您手上之后，檢查內(nèi)容，驗證真?zhèn)危_認(rèn)無誤之后付款。

投標(biāo)書主要內(nèi)容
招標(biāo)書主要內(nèi)容可分為部分：程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項內(nèi)容：
a．招標(biāo)邀請函；
b．投標(biāo)人須知；
c．招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件；
d．投標(biāo)書格式；
e．投標(biāo)保證文件；
f．合同條件（合同的一般條款及條款）；
g．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；
h．投標(biāo)企業(yè)文件；
i．合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。
招標(biāo)邀請函：招標(biāo)機構(gòu)編制，簡要介紹招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項目名稱及內(nèi)容、招標(biāo)形式、售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標(biāo)時間除前面講的給投標(biāo)商留足準(zhǔn)備標(biāo)書傳遞書的時間外，國際招標(biāo)應(yīng)盡量避開國外休假和圣誕節(jié)，國標(biāo)避開春節(jié)和其它節(jié)假日。
投標(biāo)人須知：本部分由招標(biāo)機構(gòu)編制，是招標(biāo)的一項重要內(nèi)容。著重說明本次招標(biāo)的基本程序。投標(biāo)者應(yīng)遵循規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標(biāo)文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標(biāo)其它要求。評標(biāo)的方法、原則、招標(biāo)結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標(biāo)保證金。

怎樣避免自己的投標(biāo)文件成為廢標(biāo)
招標(biāo)文件需要前后一致。尤其是設(shè)計方案和配套件需要與報價清單及售后服務(wù)里的一些條款相吻合，做到前后一致。
報價計算準(zhǔn)確且合理。報價要有理有據(jù)，計算要準(zhǔn)確，價格要前后一致，大小寫一致。
投標(biāo)文件的完整性要保證。招標(biāo)文件里一般都有投標(biāo)文件的組成要求，編制投標(biāo)文件的時候要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進行。打印和裝訂投標(biāo)文件的時候要自己檢查是否有缺頁、漏液、頁面順序顛倒的現(xiàn)象。
投標(biāo)文件要密封完好。招標(biāo)文件中都有關(guān)于投標(biāo)文件密封性的說明，如果投標(biāo)文件沒有密封，或者沒有按照要求密封，很可能導(dǎo)致廢標(biāo)，需要引起足夠的重視。
檢查蓋章和簽名。投標(biāo)文件需要蓋章和簽名才有效。在需要簽名或蓋章的地方一定要進行簽名或蓋章。部分招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件每頁都蓋章，這要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的相關(guān)要求。
不能。對于公司資質(zhì)，業(yè)績等信息一定不能，一旦沒查出，不但本次投標(biāo)會被廢標(biāo)，還有可能成為企業(yè)。
不能圍標(biāo)串標(biāo)。招標(biāo)都是要求公平公開公正，圍標(biāo)串標(biāo)嚴(yán)重違反了招標(biāo)精神和國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)圍標(biāo)串標(biāo)，廢標(biāo)是肯定的，而且還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。