明確雙方在冷庫維修和保養(yǎng)方面的責任。通常情況下，出租方負責冷庫的主體結構和制冷系統(tǒng)等主要設備的正常維護和維修，但因承租方使用不當造成的損壞除外；承租方應負責冷庫內部的清潔衛(wèi)生，以及對日常使用過程中發(fā)現的問題及時通知出租方。同時，規(guī)定維修費用的承擔方式，以及在維修期間對承租方使用冷庫的影響應如何處理等。

檢查制冷機組的運行聲音是否正常，有無異常振動或噪音。啟動和停止制冷機組，觀察其啟動是否迅速，停機是否平穩(wěn)，制冷系統(tǒng)的壓力是否在正常范圍內。此外，還需查看制冷系統(tǒng)的各個部件，如壓縮機、冷凝器、蒸發(fā)器、膨脹閥等，是否有泄漏、結霜等異?，F象?？梢酝ㄟ^聞氣味來判斷是否有制冷劑泄漏，因為制冷劑泄漏時可能會有刺鼻的氣味。

檢查庫門的開關是否靈活，關閉后是否密封良好。庫門的保溫性能應與庫體相當，門的五金配件，如合頁、門鎖等，應無損壞且能正常使用。可以在庫門關閉后，用手電筒在庫內照射，檢查門與門框之間是否有光線泄漏，以此來判斷門的密封效果。

確定押金的金額和退還條件。一般情況下，承租方在租賃期滿且無違約行為，冷庫及附屬設備設施無損壞的前提下，出租方應全額退還押金。同時，說明在何種情況下出租方有權扣除部分或全部押金，如承租方損壞冷庫設備、拖欠租金等。

確認冷庫是否配備了必要的安全保護裝置，如過載保護、漏電保護、短路保護等。檢查這些保護裝置是否能夠正常工作，可以通過模擬故障情況來進行測試。例如，使用漏電測試儀測試漏電保護裝置是否能夠在發(fā)生漏電時迅速切斷電源。此外，還需查看冷庫內是否安裝了應急照明燈具和報警裝置，以確保在突發(fā)情況下人員能夠安全疏散和及時報警。

約定雙方在保險方面的責任。一般來說，出租方應負責為冷庫購買財產保險，以保障冷庫在遭受自然災害、意外事故等情況下的損失；承租方則應考慮為存儲在冷庫內的貨物購買保險，以保障貨物的安全。同時，明確在發(fā)生保險事故時，雙方應如何配合保險公司進行理賠等相關事宜。