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投標(biāo)報名及招標(biāo)文件購買
投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標(biāo)人所具備的條件。
招標(biāo)文件的購買。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費(fèi)用。注意報名截止日期。
報名方式分為:現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。 注:根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件(復(fù)印件必須加蓋公章),及其他特殊要求的資質(zhì)文件。
報名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。 投標(biāo)保證金的繳納
詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,提取重要信息填寫支付申請單,交由財務(wù)辦理,具體程序同報名費(fèi)用繳納相同。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。
保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。
三、投標(biāo)書制作
考慮到評標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗,其中很多還是教授、博導(dǎo),投標(biāo)的語言要符合評標(biāo)專家的閱讀習(xí)慣為好。需要提醒的是,評標(biāo)專家在現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行,不同招標(biāo)單位可能排版順序就不同,必要的時候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便于專家在不同投標(biāo)人之間進(jìn)行對比。
對招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求,對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)。
資質(zhì)文件的收集:列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單,并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息,需要他人提供的資質(zhì)文件,需提前告知對方,并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料,按順序放好,編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。

投標(biāo)有效期

招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的情況明確投標(biāo)有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標(biāo)后由于種種原因無法定標(biāo),執(zhí)行機(jī)構(gòu)和采購人必須在原投標(biāo)有效期截止前要求投標(biāo)人延長有效期。這種要求與答復(fù)必須是以書面的形式提交。投標(biāo)人可拒絕執(zhí)行機(jī)構(gòu)的這種要求,其保證金不會被沒收。

5、投標(biāo)文件的密封遞交

①投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封和遞交。譬如有時執(zhí)行機(jī)構(gòu)要求投標(biāo)人將所有的文件包括“價格文件”、“技術(shù)和服務(wù)文件”“商務(wù)和資質(zhì)證明文件”密封在一起,有時根據(jù)需要也會分別單獨(dú)密封自行遞交,這根據(jù)實(shí)際情況而定,但必須在招標(biāo)文件中明確;

②投標(biāo)人應(yīng)保證密封完好并加蓋投標(biāo)人單位印章及法人代表印章,以便開標(biāo)前對文件密封情況進(jìn)行檢查。

資格預(yù)審

1、出售資格預(yù)審文件

2、接受投標(biāo)單位資格預(yù)審申請

3、對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審

(1)接受資格預(yù)審文件

(2)組建資格預(yù)審委員會由招標(biāo)人組建評審小組,包括財務(wù)、技術(shù)方面的專門人員。

(3)評審程序

1)初步審查

資格預(yù)審文件進(jìn)行完整性、有效性及正確性的資格預(yù)審。

2)詳細(xì)審查

營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級等 財務(wù)方面:是否有足夠的資金承擔(dān)本工程。投標(biāo)人必須有一定數(shù)量的流動資金。 施工經(jīng)驗:是否承擔(dān)過類似本工程項目,特別是具有特別要求的施工項目;近年來施工的工程數(shù)量、規(guī)模。 人員:投標(biāo)人所具有的工程技術(shù)和管理人員的數(shù)量、工作經(jīng)驗、能力是否滿足本工程的要求。

3)設(shè)備

投標(biāo)人所擁有的施工設(shè)備是否能滿足工程的要求。

(4)澄清

審查委員會要求申請人,以書面形式對資格預(yù)審文件中的不明確的地方給予解釋說明。 范圍:申請文件中不明確的內(nèi)容進(jìn)行書面澄清或說明; 申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容并作為其組成部分。

(5)方法

一般在公告中會載明評審方法,評審方法一般由合格制和有限數(shù)量制。

(6)審查報告

審查委員會完成審查后,確定通過資格預(yù)審的申請人名單,并向招標(biāo)人提交書面審查報告。 通過詳細(xì)審查申請人的數(shù)量不足3個的,招標(biāo)人重新組織資格預(yù)審或不再組織資格預(yù)審而采用資格后審方式直接招標(biāo)。

(7)通過評審的申請人名單確定

通過評審的申請人名稱,一般由招標(biāo)人根據(jù)審查報告和資格評審文件規(guī)定確定。

4、投標(biāo)采購需要邀請

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