檔案管理這方面的規(guī)定有明確的說明是不能將它存放在自己手里的，如果大家的檔案存放在自己手里，那么這份檔案就會變成一個死檔，他就失去了法律效力，如果后期大家需要考公務員或者評定職稱的話，審核檔案的時候肯定是不會通過的，因為任何一個地方都不會接受這樣子沒有法律效力的檔案，如果我們需要將檔案重新利用的話，那么就需要盡快的去辦理激活，這樣子才可以存放到人才中心。

檔案的的激活方法及存放到人才中心的方法，接下來，小編就給大家分享一下吧!檔案怎么激活?


需要提前聯(lián)系人才市場的工作人員了解清楚相關流程，以免大家不知道怎么處理這份沒有法律效力的檔案。接著就是攜帶自己的身份證件去人才中心提交自己的檔案，工作人員在了解大家的情況之后，就會開始審核大家的檔案。

如果檔案是密封的，工作人員讓大家將檔案自留時的資料補辦好，資料齊全之后就可以辦理激活了。如果檔案有破損，那么需要核實資料的真實性，資料的真實性工作人員核實完畢之后，如果沒有問題的話，接著就是核實資料是否缺失。

若檔案有丟失資料的情況，是需要將資料補齊了之后才可以辦理激活的，資料補辦齊全了就可以將檔案激活成功了。

檔案怎么存放到人才中心?


因為人才中心是不會接受以個人名義提交了檔案的，所以大家要辦理托管檔案的時候，一定需要聯(lián)系一下專業(yè)的機構(gòu)來協(xié)助大家辦理托管。其次去辦理托管的時候，一定要攜帶本人的身份證件，否則，人才中心是不會受理的，同時還需要保證自己的檔案是密封的，如果是一個無效的檔案，人才中心也會拒收的。

檔案一定不能留在自己手里，于是檔案就成了死檔案，所謂無效檔案。當檔案掌握在個人手中時，人們會懷疑檔案中材料的真實性，即使沒有修改過，也會被懷疑。對我們個人來說，如果成為無效檔案，對自己非常不利，影響個人利益。


離開公司后，人事檔案可以轉(zhuǎn)回個人戶籍所在地的人才市場保管。辦理檔案移交手續(xù)前，需向新的檔案保管單位出具移交證明，然后攜帶移交證明到原單位移交申請。

新單位沒有人事檔案管理權(quán)，不愿意將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才市場的，可以選擇將檔案鏈接到工作所在地人才市場，檔案保管機構(gòu)可以協(xié)助辦理。


但是一旦打開檔案袋，就很難解決了?，F(xiàn)在很多機構(gòu)不幫忙處理“死檔”，重新審核材料的過程復雜繁瑣，所以很多人把“死檔”擱置。檔案作為一種重要的資料，在個人積極定級、職稱申報、退休、考研、在國qi工作的過程中需要用到。是記錄人生軌跡。所以，如果不把檔案問題放在一邊，可以找專業(yè)的人事代理機構(gòu)代理幫你“補辦”檔案，省去了到處亂跑撞墻的尷尬。不如凡事提前計劃，盡早解決，省心，等到需要檔案的時候，也有一定的時間解決。

針對沒有工作單位的朋友們，那么戶籍所在地的人才市場無疑是一個比較好的檔案存放位置，沒有工作單位，我們將檔案存放在戶籍所在地，可以為咱們有效地配置資源資源，在本地辦理就業(yè)手續(xù)也會比較的方便。

想?yún)⒓友芯可蛘吖珓諉T考試的朋友們，可以將檔案留校。等考取成功之后，再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

檔案出現(xiàn)問題一定要及時解決！

死檔后如何處理檔案？已經(jīng)成為“死檔”狀態(tài)后，如果未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生可以去人才市場補辦，超過擇業(yè)期的只能尋求檔案服務機構(gòu)幫助解決，雖然需要一些費用，但是能及時解決檔案問題也是對自己有益的。

出現(xiàn)檔案丟失的情況，咱們也需要及時處理，找到自己的畢業(yè)院校和工作單位，請求雙方開具相關證明，然后拿著證明去找到相應的部門，來幫忙打印檔案里面的材料文獻。

在這些年來隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷地興起，很多人越來越重視在線上的教育，如果我們選擇了通過報考非全日制的大專提升自己的學歷水平，還要注意在畢業(yè)時處理好檔案問題。



因為非全日制的大專檔案會跟隨畢業(yè)證一起發(fā)放到畢業(yè)生手中，不會有學校幫助我們處理，所以這也是非全日制檔案容易出現(xiàn)問題的根源，比如有一部分人拿到自己的檔案之后，好奇里面都有些什么資料就直接給拆開了，直到檔案出現(xiàn)了問題不知道該怎么辦？

如何補救拆開的檔案？

1、非全日制大專檔案同樣是我們學習檔案的一部分，只要是檔案文件我們將其中的封條打開就會使得它屬于死檔的狀態(tài)，必須要重新對其中的信息進行審核再辦理激活檔案的手續(xù)才可以重新使用。

2、對于非全日制大專學生的檔案，將它拆開之后我們需要帶回到自己之前所就讀的成人教育學校，讓學校的老師來幫助我們把這份檔案重新進行審核之后再封口處理。

3、如果專 業(yè)機構(gòu)不接收個人名義寄過去的檔案，必要的時候可以找學?；蛘叽k機構(gòu)幫幫團協(xié)助，剛畢業(yè)的學生可以聯(lián)系學校審查檔案，重新將檔案封印好存放到合理的地方。

以上就是今 天跟大家分享的關于非全日制大專檔案打開之后的解決辦法，希望大家看完之后心里能夠有所收獲，有問題可以來電。

學歷在我們找工作的時候有非常大的作用，有很多人因為種種原因錯過了讀全日制大學的機會，結(jié)果后面只能考取成人專科、本科學歷，函授就是其中一種方式，那么函授大專的學歷有用嗎，檔案可以托管在哪里呢？我們來看看吧！



函授大專是什么？

函授是成人高考的學習形式之一，而大專是大學?？平逃膶W歷層次，屬于高等教育體系的組成部分之一。

函授就是自學，沒有面對面的教學。教學以自學為主，面授為輔，學員通過信函報名，學校將教材及其他輔導資料郵寄給學員，教師與學生的交流也通過信函完成，使學員在不耽誤工作學習的情況下完成學業(yè)。

函授大專的學歷有什么用？

1、幫助找工作?，F(xiàn)在社會競爭壓力大，大多數(shù)招聘都對學歷有硬性的規(guī)定，特別是那些大型的薪資福利待遇好的企業(yè)，要求幾乎都是?？苹?qū)？埔陨蠈W歷，函授大專的學歷是被國家認可的，所以考取函授大專文憑對找工作有很大幫助。即使你現(xiàn)在已經(jīng)有工作了，你也可以考取函授大專學歷，這樣你即使跳槽也有更多資本找到更好得工作。

2、幫助晉升、加薪。現(xiàn)在越來越多的企業(yè)在給員工加薪的過程中，都會參考學歷的高低，更有些企業(yè)，在一開始的起薪階段，就直接跟學歷掛鉤了，如果你之前的學歷比較低，想要獲得較高的薪資，考取一個函授大專的文憑是不錯的。

3、考公務員和事業(yè)單位。公務員崗位需要通過公務員考試，現(xiàn)在大多數(shù)公務員崗位都有學歷要求，要求?？苹?qū)？埔陨蠈W歷才有資格報考。想要考公務員或者事業(yè)單位的小伙伴要注意啦，必須要有大專文憑，函授大專也是可以的。

4、考證。很多職業(yè)資格證都對學歷有要求，例如公證員、法律、法官和檢查官司等考試。所以，提升到相應的學歷才能一些資格考試。

5、職稱評定?，F(xiàn)在各類職稱評定幾乎都與學歷掛鉤，如會計中級職稱要求學歷必須是大?；虼髮Ｒ陨蠈W歷，如果沒有專 業(yè)或以上學歷就或喪失考試資格，從而喪失許多上升機會。

函授大專檔案怎么托管？

函授大專畢業(yè)時候，會通知你將檔案與畢業(yè)證同時領取，大學畢業(yè)（函授）檔案放置地點有：

1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種情況比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

2.把檔案留在學校。

2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種情況比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

不管小伙伴選擇把自己的檔案放在哪里，局勢千萬不要拿到函授大專的檔案之后放在自己手里保管，這樣很容易丟失，而且很多情況下個人手里的檔案是不被承認的，所以一定要妥善處理自己的檔案。

如果我們將檔案保存在自己手中，會導致檔案失去真實性和機密性，即死檔狀態(tài)。

大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會被任何正規(guī)接收，也就是無效的檔案，相當于“廢紙”！

那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小編將針對不同的情況推薦不同的存儲方式。


首先是畢業(yè)院校，這個是針對畢業(yè)后暫時沒有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務員的學生。

第二個是當?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍Φ娜巳汉軓V，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個地點是針對靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用于存儲已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國規(guī)定的其他國有企業(yè)的職務。此類型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門，對我們將來晉升加薪有很大幫助！

如果您的工作單位不是國家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因為普通的私有單位沒有人事檔案管理權(quán)限。

根據(jù)檔案法，禁止個人、非國家組織和非國家機關擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲在私有單位中。