檔案管理這方面的規(guī)定有明確的說(shuō)明是不能將它存放在自己手里的，如果大家的檔案存放在自己手里，那么這份檔案就會(huì)變成一個(gè)死檔，他就失去了法律效力，如果后期大家需要考公務(wù)員或者評(píng)定職稱的話，審核檔案的時(shí)候肯定是不會(huì)通過(guò)的，因?yàn)槿魏我粋€(gè)地方都不會(huì)接受這樣子沒(méi)有法律效力的檔案，如果我們需要將檔案重新利用的話，那么就需要盡快的去辦理激活，這樣子才可以存放到人才中心。

檔案的的激活方法及存放到人才中心的方法，接下來(lái)，小編就給大家分享一下吧!檔案怎么激活?


需要提前聯(lián)系人才市場(chǎng)的工作人員了解清楚相關(guān)流程，以免大家不知道怎么處理這份沒(méi)有法律效力的檔案。接著就是攜帶自己的身份證件去人才中心提交自己的檔案，工作人員在了解大家的情況之后，就會(huì)開(kāi)始審核大家的檔案。

如果檔案是密封的，工作人員讓大家將檔案自留時(shí)的資料補(bǔ)辦好，資料齊全之后就可以辦理激活了。如果檔案有破損，那么需要核實(shí)資料的真實(shí)性，資料的真實(shí)性工作人員核實(shí)完畢之后，如果沒(méi)有問(wèn)題的話，接著就是核實(shí)資料是否缺失。

若檔案有丟失資料的情況，是需要將資料補(bǔ)齊了之后才可以辦理激活的，資料補(bǔ)辦齊全了就可以將檔案激活成功了。

檔案怎么存放到人才中心?


因?yàn)槿瞬胖行氖遣粫?huì)接受以個(gè)人名義提交了檔案的，所以大家要辦理托管檔案的時(shí)候，一定需要聯(lián)系一下專業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)助大家辦理托管。其次去辦理托管的時(shí)候，一定要攜帶本人的身份證件，否則，人才中心是不會(huì)受理的，同時(shí)還需要保證自己的檔案是密封的，如果是一個(gè)無(wú)效的檔案，人才中心也會(huì)拒收的。

檔案一定不能留在自己手里，于是檔案就成了死檔案，所謂無(wú)效檔案。當(dāng)檔案掌握在個(gè)人手中時(shí)，人們會(huì)懷疑檔案中材料的真實(shí)性，即使沒(méi)有修改過(guò)，也會(huì)被懷疑。對(duì)我們個(gè)人來(lái)說(shuō)，如果成為無(wú)效檔案，對(duì)自己非常不利，影響個(gè)人利益。


離開(kāi)公司后，人事檔案可以轉(zhuǎn)回個(gè)人戶籍所在地的人才市場(chǎng)保管。辦理檔案移交手續(xù)前，需向新的檔案保管單位出具移交證明，然后攜帶移交證明到原單位移交申請(qǐng)。

新單位沒(méi)有人事檔案管理權(quán)，不愿意將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才市場(chǎng)的，可以選擇將檔案鏈接到工作所在地人才市場(chǎng)，檔案保管機(jī)構(gòu)可以協(xié)助辦理。


但是一旦打開(kāi)檔案袋，就很難解決了。現(xiàn)在很多機(jī)構(gòu)不幫忙處理“死檔”，重新審核材料的過(guò)程復(fù)雜繁瑣，所以很多人把“死檔”擱置。檔案作為一種重要的資料，在個(gè)人積極定級(jí)、職稱申報(bào)、退休、考研、在國(guó)qi工作的過(guò)程中需要用到。是記錄人生軌跡。所以，如果不把檔案問(wèn)題放在一邊，可以找專業(yè)的人事代理機(jī)構(gòu)代理幫你“補(bǔ)辦”檔案，省去了到處亂跑撞墻的尷尬。不如凡事提前計(jì)劃，盡早解決，省心，等到需要檔案的時(shí)候，也有一定的時(shí)間解決。

針對(duì)沒(méi)有工作單位的朋友們，那么戶籍所在地的人才市場(chǎng)無(wú)疑是一個(gè)比較好的檔案存放位置，沒(méi)有工作單位，我們將檔案存放在戶籍所在地，可以為咱們有效地配置資源資源，在本地辦理就業(yè)手續(xù)也會(huì)比較的方便。

想?yún)⒓友芯可蛘吖珓?wù)員考試的朋友們，可以將檔案留校。等考取成功之后，再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

檔案出現(xiàn)問(wèn)題一定要及時(shí)解決！

死檔后如何處理檔案？已經(jīng)成為“死檔”狀態(tài)后，如果未超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生可以去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦，超過(guò)擇業(yè)期的只能尋求檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助解決，雖然需要一些費(fèi)用，但是能及時(shí)解決檔案問(wèn)題也是對(duì)自己有益的。

出現(xiàn)檔案丟失的情況，咱們也需要及時(shí)處理，找到自己的畢業(yè)院校和工作單位，請(qǐng)求雙方開(kāi)具相關(guān)證明，然后拿著證明去找到相應(yīng)的部門，來(lái)幫忙打印檔案里面的材料文獻(xiàn)。

檔案出現(xiàn)問(wèn)題一定要及時(shí)解決！

死檔后如何處理檔案？已經(jīng)成為“死檔”狀態(tài)后，如果未超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生可以去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦，超過(guò)擇業(yè)期的只能尋求檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助解決，雖然需要一些費(fèi)用，但是能及時(shí)解決檔案問(wèn)題也是對(duì)自己有益的。

出現(xiàn)檔案丟失的情況，咱們也需要及時(shí)處理，找到自己的畢業(yè)院校和工作單位，請(qǐng)求雙方開(kāi)具相關(guān)證明，然后拿著證明去找到相應(yīng)的部門，來(lái)幫忙打印檔案里面的材料文獻(xiàn)。

大學(xué)畢業(yè)后，由于工作繁忙或者自己的對(duì)檔案的不重視，很多朋友沒(méi)有及時(shí)把檔案存放在人才市場(chǎng)，把檔案放在自己手中。根據(jù)國(guó)家規(guī)定，個(gè)人不得保存檔案。大學(xué)生檔案在個(gè)人手中保存了兩年多，這將變成死檔案。

激活死檔

1、畢業(yè)生的就業(yè)期限為兩年。如果檔案丟失，不按規(guī)定的歸檔程序?qū)⒊蔀椤八罊n案”，畢業(yè)后不會(huì)超過(guò)2年。在擇業(yè)期(有些地方是3年的擇業(yè)期)，你可以直接進(jìn)入到人才市場(chǎng)進(jìn)行申請(qǐng)程序。就業(yè)期結(jié)束后，您可以根據(jù)非普通大學(xué)畢業(yè)生的身份重新存檔，并攜帶身份證、學(xué)歷證書、戶籍簿等資料！但前提是不超過(guò)35歲！

2、如果您將檔案在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放超過(guò)5年而不知道該檔案，您只需支付代管費(fèi)并完成相關(guān)手續(xù)即可理順檔案關(guān)系。

3、請(qǐng)盡快咨詢?nèi)瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)，攜帶您自己的文件。如果打開(kāi)文件袋，里面的信息需要相關(guān)部門核實(shí)。如果文件信息丟失，您必須到原設(shè)備進(jìn)行補(bǔ)充和確認(rèn)。如果“跳槽”人員長(zhǎng)時(shí)間不執(zhí)行調(diào)動(dòng)程序，將文件留在原單位，應(yīng)咨詢?cè)瓎挝唤鉀Q跳槽后留下的問(wèn)題，以便及時(shí)調(diào)動(dòng)。

如果我們將檔案保存在自己手中，會(huì)導(dǎo)致檔案失去真實(shí)性和機(jī)密性，即死檔狀態(tài)。

大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會(huì)被任何正規(guī)接收，也就是無(wú)效的檔案，相當(dāng)于“廢紙”！

那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小編將針對(duì)不同的情況推薦不同的存儲(chǔ)方式。


首先是畢業(yè)院校，這個(gè)是針對(duì)畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務(wù)員的學(xué)生。

第二個(gè)是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍?duì)的人群很廣，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個(gè)地點(diǎn)是針對(duì)靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

第三個(gè)存儲(chǔ)位置是我們的單位。此存儲(chǔ)位置用于存儲(chǔ)已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國(guó)規(guī)定的其他國(guó)有企業(yè)的職務(wù)。此類型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門，對(duì)我們將來(lái)晉升加薪有很大幫助！

如果您的工作單位不是國(guó)家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因?yàn)槠胀ǖ乃接袉挝粵](méi)有人事檔案管理權(quán)限。

根據(jù)檔案法，禁止個(gè)人、非國(guó)家組織和非國(guó)家機(jī)關(guān)擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲(chǔ)在私有單位中。