大學(xué)畢業(yè)后，有些學(xué)校沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定給畢業(yè)生轉(zhuǎn)遞檔案，而是直接把檔案給到學(xué)生自己手上，有部分畢業(yè)生因?yàn)槭韬?，將檔案長(zhǎng)期保管在自己手上成為死檔，導(dǎo)致后期涉及檔案相關(guān)手續(xù)無(wú)法辦理，那么對(duì)于死檔該如何進(jìn)行激活托管呢？



哪些情況將成為死檔？



何謂之“死檔”，死檔就是因?yàn)闄n案無(wú)法進(jìn)行流轉(zhuǎn)，從而失去證明持有人身份的法律效應(yīng)，相當(dāng)于沒(méi)有檔案，通常以下情況檔案將成為死檔：

1. 入上述所說(shuō)，檔案在自己手上；

2. 檔案丟失；

3. 檔案在人才中心長(zhǎng)期沒(méi)有沒(méi)有管，人才也聯(lián)系不上，被人才市場(chǎng)封存。

檔案一旦成為死檔，將會(huì)影響考研、考公務(wù)員、政審、升學(xué)、開(kāi)具相關(guān)檔案證明材料等，那么該如何進(jìn)行死檔激活托管呢？



成為死檔后該如何處理？



如果是檔案在自己手上，就需要咨詢?nèi)瞬攀袌?chǎng)能否接收，能接收最好，不接收的話那只能找第三方機(jī)構(gòu)處理了。

如果屬于檔案丟失，那就得從頭開(kāi)始補(bǔ)辦檔案材料，再通過(guò)建檔將檔案存入人才市場(chǎng)。

如果是在人才市場(chǎng)長(zhǎng)期沒(méi)有管理的，需要聯(lián)系人才市場(chǎng)，涉及保管費(fèi)用的將費(fèi)用補(bǔ)齊，完善相關(guān)信息和人事代理手續(xù)即可。

以上就是關(guān)于檔案激活檔案托管相關(guān)介紹，如果聯(lián)系人才還無(wú)法辦理的話，可以聯(lián)系第三方機(jī)構(gòu)處理

人才托管

1、如果檔案丟失，我們必須先去學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心找到相關(guān)責(zé)任教師申請(qǐng)，并提交書(shū)面文件補(bǔ)發(fā)我院學(xué)生檔案申請(qǐng)。

2、我們還需要到人才交流中心或?qū)W校申報(bào)個(gè)人檔案丟失，然后拿到對(duì)方出具的檔案丟失證明。我們的遺失證明必須注明我們的檔案遺失并加蓋印章。(出具文件遺失證明)

3、經(jīng)學(xué)校教育和工商部門(mén)審核簽字后，我們將接受我們的《畢業(yè)生登記表》及個(gè)人證明材料。填好表格后，教務(wù)處會(huì)發(fā)給我們《畢業(yè)證明》，最后找負(fù)

責(zé)人簽字蓋章。

4、上述文件重新發(fā)放后，我們需要重新發(fā)放學(xué)生登記卡和成績(jī)卡。重新提交后，重新提交我們的電子文檔。當(dāng)然，我們需要重新出具我們的體檢表格，

這是個(gè)人身體狀況的記錄。如果我們的大學(xué)生檔案中有優(yōu)秀記錄，我們需要重新頒發(fā)。

檔案材料有哪些?

1、畢業(yè)前的檔案材料

在校時(shí)的檔案被稱為學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷的文字資料，主要有：學(xué)籍登記表、成績(jī)單、在校表現(xiàn)、生活表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐記錄、畢業(yè)登記表等。其中學(xué)籍登記表、成績(jī)單、畢業(yè)登記表是必須要有的，如果要補(bǔ)辦，需要從高中時(shí)期開(kāi)始補(bǔ)。

2、畢業(yè)后的檔案材料

畢業(yè)后的檔案被稱為人事檔案，除了學(xué)籍檔案部分，人事檔案還包含：學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、報(bào)到證、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評(píng)定（報(bào)考）等、獎(jiǎng)懲記錄、出國(guó)記錄及各種鑒定材料，涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)檔函等一系列材料也會(huì)反映在檔案中。其中，報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)定表是必須要有的。

如果我們將檔案保存在自己手中，會(huì)導(dǎo)致檔案失去真實(shí)性和機(jī)密性，即死檔狀態(tài)。

大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會(huì)被任何正規(guī)接收，也就是無(wú)效的檔案，相當(dāng)于“廢紙”！

那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小編將針對(duì)不同的情況推薦不同的存儲(chǔ)方式。


首先是畢業(yè)院校，這個(gè)是針對(duì)畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務(wù)員的學(xué)生。

第二個(gè)是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍?duì)的人群很廣，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個(gè)地點(diǎn)是針對(duì)靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

第三個(gè)存儲(chǔ)位置是我們的單位。此存儲(chǔ)位置用于存儲(chǔ)已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國(guó)規(guī)定的其他國(guó)有企業(yè)的職務(wù)。此類型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門(mén)，對(duì)我們將來(lái)晉升加薪有很大幫助！

如果您的工作單位不是國(guó)家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因?yàn)槠胀ǖ乃接袉挝粵](méi)有人事檔案管理權(quán)限。

根據(jù)檔案法，禁止個(gè)人、非國(guó)家組織和非國(guó)家機(jī)關(guān)擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲(chǔ)在私有單位中。