標書編寫原則：
1、必須遵守法律法規(guī)，不得威脅利益；
2、不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的；
3、必須大化的滿足本企業(yè)的大利益，相信這一點是很多企業(yè)都想做到，不然招標無意義了；
4、必須公平，只有公平、才能吸引大量民間企業(yè)前來，也才能保證資源優(yōu)的整合；
5、標書的編寫必須完善細節(jié)，合理配置資金。

標書編制的要求：
1、具備承擔招標項目的能力的投標人，按照招標文件的要求編制的文件；
2、在投標文件中應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，這里所指的實質性要求和條件，一般是指招標文件中有關招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術規(guī)范方面的要求和條件，合同的主要條款(包括一般條款和特殊條款)；
3、投標文件需要在這些方面作出回答，或稱響應，響應的方式是投標人按照招標文件進行填報，不得遺漏或回避招標文件中的問題；
4、交易的雙方，只能就交易的內容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件；

標書制作合作流程：
1、提供招標文件給我們。
2、招標文件難點分析，確定報價，商定交付時間。
3、達成合作共識，簽訂合同及保密協(xié)議。
4、客戶交預付款。
5、開始撰寫標書、隨時與客戶溝通交流。
6、規(guī)定時間內交付標書樣本，客戶審核、檢查，不滿意免費修改。
7、規(guī)定時間內客戶交付尾款，交付可打印使用的電子版標書。

標書制作流程
標書就像劇本,是電影話劇的靈魂。不管是招標還是投標,一份好的標書才能帶來價值。投標有一份好的標書,才能達到投標的目的,投標才能成功。招標有一份好的標書,招標標才能成功。故不管是招標還是投標,一份高質量的標書都能讓你事半功倍。
做投標書,要詳細閱讀招標文件,所有的制作依據(jù)和要求都在招標文件中。
標書制作流程之
1、把招標文件先復制到一個空白的WORD文檔中。
2、根據(jù)招標文件要求的順序逐個編輯,一般行業(yè)不同,招標地域不同要求就不同,其中技術部分需要技術人員給與支持編輯。
標書制作流程之排版
1、將每個標題按級別設置格式,
2、標題編輯完了,插入目錄引用——插入目錄,將自動生成所有的標題目錄。
3、把所有文字的格式調整整齊,把所有內容再檢查一遍!
標書制作流程之打印
1、封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝。
2、封皮的內容根據(jù)招標文件中提示編輯。
3、再打印幾個封條,封在檔案袋封口上。

投標書制作步驟分解
投標書制作是一件很嚴謹并繁瑣的事情，要想制作出一份高質量的投標書，勞神勞力不容半點錯失，尤其是一些關鍵部分的制作，往往一點點瑕疵都會導致評審專家在評標時給與扣分甚至還會直接廢標，以致前功盡棄勞而不獲，一份高質量的投標書不僅能在各競爭對手中脫穎而出取得高分，提高投標方的中標幾率，還是當下各公司企業(yè)的一份時尚的名片，為公司形象宣傳起到一定的效果。
下面就標書制作分享一下心得體會
1. 準備階段
– 仔細閱讀招標文件并羅列出著重點、評分點、難點；
–按照招標文件給出的格式框架（多數(shù)招標文件都有提供）搭建標書框架結構，結構要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，條理要清楚整潔；
– 制定標書編寫日程安排表，嚴格遵守，注意預留標書審查修改時間。絕大多數(shù)工作室或個人小團隊容易犯的一個錯誤就是不能遵守項目的日程安排，總是加班到后一個晚上，無法留出更多的時間來審核標書，這樣很容易出錯誤；另外，還有很多的單位還在后晚上由非標書制作人員收集用戶或者競爭者的信息，然后倉促調整后直接附在投標書里犯下致命錯誤；終導致無效標、被廢標！好的方式是預定好時間和標書調整策略，嚴格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達成共識亦非常重要。
2. 標書制作階段
–在投標書中，重要的是報價、分（是否有效）、技術服務部分（是否符合實際）和一切需要響應的地方是否都有響應是否有偏差有沒有備注說明等等。
–投標書中容易出現(xiàn)的低級錯誤諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內容及出現(xiàn)與項目不相干的內容（如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱），極大影響評審專家審標導致扣分甚至被廢標。
- 在標書膠裝前一定要經(jīng)過初審校對（標書制作人）、再審核（標書制作部主管）、定稿（標書制作人、標書制作部主管和客戶共同完成）、規(guī)范蓋章、規(guī)范簽字、封面設計、溫馨提示等，以免事后再發(fā)現(xiàn)有紕漏、錯誤或有修改處，造成不必要的麻煩。
3. 收尾階段：
1、如何印刷標書
– 關鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。
– 報價單的打?。ū阌诓殚啠?br /> 2、 如何裝訂標書
– 封面的設計。標書的封面要顯得專業(yè)和大方，不要花哨，封面上必須的內容不可出現(xiàn)錯誤，必要的公司、理念和標識可以恰當?shù)胤胖谩?br /> – 使用標簽頁。有時候標書很厚，應該在側邊增加標簽符號，好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
– 整體的觀感。標書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和裝訂標書，在經(jīng)濟上非常不合算。
3、 標書封裝（嚴格遵照招標文件要求）
– 封裝要美觀大方整潔，好采用投標袋；
– 投標袋上標明項目名稱、投標編號、包號、投標單位名稱、投標人、投標日期等；
– 投標袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得開啟；
– 用密封條封住袋口，標明日期、加蓋公章或簽字。
4、 投標書的正本或副本
– 按照招標文件要求準備相應的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；
– 投標書的封面必須標明正本或副本；
– 正本必須采用原章（非復印件）；
– 正本每頁必須蓋章或有投標授權代表的簽字（有逐頁小簽要求的）；
– 副本的封面必須有公司（平臺）原章的蓋章。
- 副本的封面和內容頁必須與正本一致。

標書必須對以下幾個方面引起足夠重視
1、商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯(lián)合體投標人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應出具資信文件供招標人審查。
2、技術文件。如果是建設項目，則包括全部施工組織設計內容，用以評價投標人的技術實力和經(jīng)驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求，投標人應當認真按照規(guī)定填寫。在編制技術要求時應慎重對待商標、制造商名稱、產(chǎn)地等的出現(xiàn)，如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術要求時，必須加上 "與某某同等"的字樣。
很多文件，哪里需要蓋章，哪里需要簽字，盡量填上蓋上，不要讓專家團找到任何借口。
3、價格文件。這是投標文件的核心，全部價格文件必須完全按照招標文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動，如有漏填，則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。
4、“投標須知”莫弄錯?！巴稑隧氈笔钦袠巳颂嵝淹稑苏咴谕稑藭袆毡厝?，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”（喻指投標書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟）。在制作大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務記錄時，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務記錄”理解為“內部機構成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。
5、“實質要求”莫遺漏。《采購法》，《招標投標法》《采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標。如某招標文件規(guī)定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應；投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產(chǎn)企業(yè)的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽視?！皹撕?、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現(xiàn)投標者是否具有竟爭實力的具體表現(xiàn)。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以至于后落榜。例如，投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎項（省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。
7、“細小項目”莫大意。在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。這些細小項目主要是：
①投標書未按照招標文件的有關要求封記的；
②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中；
③投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；
④未在投標書上填寫法定注冊地址的；
⑤投標保證金未在規(guī)定的時間內繳納的；
⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；
⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；
⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
8、“聯(lián)合制作”莫輕視。在實際招標采購中，有時會發(fā)生兩個以上的供應商組成一個投標聯(lián)合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供應商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態(tài)度，就會發(fā)生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致于形成無效標的情形。例如，在一次大型工程招標中，有9個供應商組成聯(lián)合體投標。由于大家都不重視投標書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應當符合采購法第二十二條款規(guī)定的條件”，即：“具有獨立承擔民事責任的能力”。結果，投標書發(fā)出后，被人舉報查實，其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力，其法人資格證書是租的，以致于使這份聯(lián)合制成的投標書成為無效標，所以，聯(lián)合體各方千萬不可輕視投標書的聯(lián)合制作，務必做到制作時首先要驗證各方是否具備投標資格，并且當采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定投標人特定條件的，聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規(guī)定的特定條件；其次，聯(lián)合體各方應當簽訂共同投標協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應的責任，尤其不能缺少出了問題，責任人應當承擔多大經(jīng)濟責任的內容；再次，投標書制成后除牽頭方認真匯總校對外，還要明確1-2方進行復核，且不能忘記將共同投標協(xié)議作為投標書附件一并提交招標采購單位。