企業(yè)規(guī)模大、用工規(guī)模大、人員流動性高。運營已達成熟時期的企業(yè)需要進行人事代理，企業(yè)專注自身核心業(yè)務(wù)流程，人力資源部門轉(zhuǎn)換為幕僚角色，專注企業(yè)人力資源發(fā)展，將人力資源管理的例行、瑣碎事務(wù)性管理工作外包。企業(yè)使用人事代理的最終目前是因為人力成本的不斷增加，制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)為了減少事務(wù)性工作，降低用工成本，這時可考慮自身實際情況選擇部分業(yè)務(wù)外包，將有助于將更多精力放在核心業(yè)務(wù)上。

企業(yè)招聘員工是需要花費很多人力物力的，當企業(yè)需要大批量員工時，單憑企業(yè)的HR是很難在短期內(nèi)滿足用工需求的，這時人事代理就能幫到企業(yè)，企業(yè)把員工的招聘工作交給人事代理工作，通過人事代理服務(wù)可以在一定程度上能減輕HR部門的運作費用，還可保證在短時間內(nèi)、以更廣的渠道找到合適的人才。

員工社保、社保報銷等事務(wù)性工作也可以交給人事代理公司，企業(yè)是一定要為員工繳納社保的，但是員工社保辦理流程繁瑣，社保報銷工作更加麻煩，企業(yè)為什么不把這些交給人事代理來做呢？因為這些工作通常要和政府部門打交道，相比之下，人事代理公司會有更廣闊的人脈資源。

在企業(yè)當中，不是所有的職位都可以使用人事代理的，企業(yè)崗位中的工作也分為核心與非核心方面，人事代理畢竟是一種第三方的服務(wù)，我們在選擇的時候，一定是將公司一些不重要的工作進行外包，千萬不能將重要職位，比方說財務(wù)方面的事情、策劃方面的事情進行外包，以免發(fā)生意外。

企業(yè)的需求和服務(wù)各不相同，這也是人事代理成本差異的主要原因。一般情況下，那些不包含風(fēng)險的簡單事務(wù)外包費用會低一些，而那些包含員工關(guān)系責(zé)任等高風(fēng)險的外包費用則會高一些。

通過人事代理可以解決企業(yè)人事部門繁重繁瑣的工作，如簽訂員工勞動合同、招聘人員、人事管理、檔案管理、社會保障支付、工資計算、工資支付等，這些工作都足以使企業(yè)因?qū)⑷耸鹿ぷ魍獍γβ德?，?jié)省大量時間和精力，使人力資源部能夠集中精力做核心工作。企業(yè)通過采用人事代理之后，實際上等于將原有的人力資源開發(fā)管理工作(如勞動合同簽訂、勞動合同管理、社會保險、檔案管理、勞資糾紛處理等等)全部或部分外包給專業(yè)的人事代理公司，從而大大減輕了企業(yè)在人員管理上的開支，提高了工作效率，省時省力省事。