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千帆商務(wù)信息咨詢(蘇州)有限公司
2023-11-18 14:36:34
廢標(biāo)經(jīng)典案例






1、2019年9月,某客戶投標(biāo)一個家具項目,因采購要求資質(zhì)該客戶不滿足,遂以朋友公司名義投標(biāo)。開標(biāo)結(jié)束后,客戶聯(lián)系我們,說廢標(biāo)了。我們感覺很奇怪,因為投標(biāo)文件我們反復(fù)檢查了3~5遍,沒有什么疏漏會導(dǎo)致廢標(biāo)。然而客戶告訴我們,并不是因為標(biāo)書編制的原因?qū)е聫U標(biāo)的,而是因為標(biāo)書簽字的原因?qū)е聫U標(biāo)。我們同樣覺很驚訝,因為我們對于投標(biāo)不熟悉的客戶,會全程指導(dǎo),包括簽字蓋章密封等等問題。然而客戶告訴我們,問題出在了簽字的字跡上,原來客戶借用朋友公司的名義投標(biāo),投標(biāo)文件里的類似業(yè)績證明上簽字是朋友公司的法人簽字,而這次投標(biāo)的法人簽字是由客戶自己簽的,導(dǎo)致證明文件上的字跡和標(biāo)書簽字的字跡完全不一致,評委以此為由,宣布投標(biāo)文件無效。我們不得感嘆,面對政府采購招投標(biāo)越來越規(guī)范和嚴(yán)苛,我們投標(biāo)人也需要認(rèn)真嚴(yán)肅對待,從自身做起,盡量避免因為不規(guī)范的原因?qū)е峦稑?biāo)失敗。


編寫標(biāo)書的人數(shù)可以根據(jù)項目的復(fù)雜程度和要求而定。通常情況下,制作標(biāo)書需要一個團(tuán)隊來完成,這個團(tuán)隊可以包括以下角色:
1. 項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)整個標(biāo)書的制作過程,協(xié)調(diào)各個團(tuán)隊成員的工作,確保項目按時完成。
2. 業(yè)務(wù)專家:負(fù)責(zé)了解項目需求和要求,并將其轉(zhuǎn)化為標(biāo)書中的技術(shù)和商務(wù)方案。
3. 技術(shù)專家:負(fù)責(zé)編寫標(biāo)書中的技術(shù)部分,包括技術(shù)方案、系統(tǒng)架構(gòu)等。
4. 商務(wù)專家:負(fù)責(zé)編寫標(biāo)書中的商務(wù)部分,包括項目計劃、預(yù)算和合同條款等。
5. 設(shè)計師/美工:負(fù)責(zé)標(biāo)書的排版和設(shè)計,使其更具吸引力。
6. 校對員:負(fù)責(zé)檢查標(biāo)書中的拼寫、語法和格式等錯誤。
7. 翻譯員:如果需要將標(biāo)書翻譯成其他語言,還需要一名或多名翻譯員。
當(dāng)然,這只是一個一般情況下的團(tuán)隊組成,實際情況可能因項目的特殊性而有所不同。在一些大型項目中,可能需要更多的人員來完成標(biāo)書的編寫。


選擇彩色打印還是黑白打印主要取決于以下幾個因素:
1. 標(biāo)書內(nèi)容:如果標(biāo)書中包含了彩色圖表、圖片或者其他需要彩色展示的內(nèi)容,選擇彩色打印可以更好地展示細(xì)節(jié)和視覺效果。
2. 預(yù)算限制:彩色打印通常比黑白打印更昂貴,因為彩色墨盒和彩色紙張的成本較高。如果預(yù)算有限,可以考慮使用黑白打印,以節(jié)省成本。
3. 目標(biāo)受眾:如果標(biāo)書的目標(biāo)受眾對彩色展示有較高的要求或者更容易被彩色內(nèi)容吸引,選擇彩色打印可以提高標(biāo)書的吸引力和競爭力。
4. 行業(yè)規(guī)定:某些行業(yè)或機(jī)構(gòu)可能有規(guī)定要求標(biāo)書以彩色打印提交,例如建筑設(shè)計、廣告等領(lǐng)域。在這種情況下,必須選擇彩色打印。
綜上所述,根據(jù)標(biāo)書內(nèi)容、預(yù)算、目標(biāo)受眾和行業(yè)規(guī)定等因素綜合考慮,可以決定是選擇彩色打印還是黑白打印。




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劉文娟
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