檔案一定不能留在自己手里，于是檔案就成了死檔案，所謂無(wú)效檔案。當(dāng)檔案掌握在個(gè)人手中時(shí)，人們會(huì)懷疑檔案中材料的真實(shí)性，即使沒(méi)有修改過(guò)，也會(huì)被懷疑。對(duì)我們個(gè)人來(lái)說(shuō)，如果成為無(wú)效檔案，對(duì)自己非常不利，影響個(gè)人利益。


離開(kāi)公司后，人事檔案可以轉(zhuǎn)回個(gè)人戶(hù)籍所在地的人才市場(chǎng)保管。辦理檔案移交手續(xù)前，需向新的檔案保管單位出具移交證明，然后攜帶移交證明到原單位移交申請(qǐng)。

新單位沒(méi)有人事檔案管理權(quán)，不愿意將檔案轉(zhuǎn)回戶(hù)籍所在地人才市場(chǎng)的，可以選擇將檔案鏈接到工作所在地人才市場(chǎng)，檔案保管機(jī)構(gòu)可以協(xié)助辦理。


但是一旦打開(kāi)檔案袋，就很難解決了?，F(xiàn)在很多機(jī)構(gòu)不幫忙處理“死檔”，重新審核材料的過(guò)程復(fù)雜繁瑣，所以很多人把“死檔”擱置。檔案作為一種重要的資料，在個(gè)人積極定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、退休、考研、在國(guó)qi工作的過(guò)程中需要用到。是記錄人生軌跡。所以，如果不把檔案問(wèn)題放在一邊，可以找專(zhuān)業(yè)的人事代理機(jī)構(gòu)代理幫你“補(bǔ)辦”檔案，省去了到處亂跑撞墻的尷尬。不如凡事提前計(jì)劃，盡早解決，省心，等到需要檔案的時(shí)候，也有一定的時(shí)間解決。

檔案出現(xiàn)問(wèn)題一定要及時(shí)解決！

死檔后如何處理檔案？已經(jīng)成為“死檔”狀態(tài)后，如果未超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生可以去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦，超過(guò)擇業(yè)期的只能尋求檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助解決，雖然需要一些費(fèi)用，但是能及時(shí)解決檔案問(wèn)題也是對(duì)自己有益的。

出現(xiàn)檔案丟失的情況，咱們也需要及時(shí)處理，找到自己的畢業(yè)院校和工作單位，請(qǐng)求雙方開(kāi)具相關(guān)證明，然后拿著證明去找到相應(yīng)的部門(mén)，來(lái)幫忙打印檔案里面的材料文獻(xiàn)。

人才托管

1、如果檔案丟失，我們必須先去學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心找到相關(guān)責(zé)任教師申請(qǐng)，并提交書(shū)面文件補(bǔ)發(fā)我院學(xué)生檔案申請(qǐng)。

2、我們還需要到人才交流中心或?qū)W校申報(bào)個(gè)人檔案丟失，然后拿到對(duì)方出具的檔案丟失證明。我們的遺失證明必須注明我們的檔案遺失并加蓋印章。(出具文件遺失證明)

3、經(jīng)學(xué)校教育和工商部門(mén)審核簽字后，我們將接受我們的《畢業(yè)生登記表》及個(gè)人證明材料。填好表格后，教務(wù)處會(huì)發(fā)給我們《畢業(yè)證明》，最后找負(fù)

責(zé)人簽字蓋章。

4、上述文件重新發(fā)放后，我們需要重新發(fā)放學(xué)生登記卡和成績(jī)卡。重新提交后，重新提交我們的電子文檔。當(dāng)然，我們需要重新出具我們的體檢表格，

這是個(gè)人身體狀況的記錄。如果我們的大學(xué)生檔案中有優(yōu)秀記錄，我們需要重新頒發(fā)。

檔案材料有哪些?

1、畢業(yè)前的檔案材料

在校時(shí)的檔案被稱(chēng)為學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷的文字資料，主要有：學(xué)籍登記表、成績(jī)單、在校表現(xiàn)、生活表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐記錄、畢業(yè)登記表等。其中學(xué)籍登記表、成績(jī)單、畢業(yè)登記表是必須要有的，如果要補(bǔ)辦，需要從高中時(shí)期開(kāi)始補(bǔ)。

2、畢業(yè)后的檔案材料

畢業(yè)后的檔案被稱(chēng)為人事檔案，除了學(xué)籍檔案部分，人事檔案還包含：學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、報(bào)到證、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱(chēng)評(píng)定（報(bào)考）等、獎(jiǎng)懲記錄、出國(guó)記錄及各種鑒定材料，涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)檔函等一系列材料也會(huì)反映在檔案中。其中，報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)定表是必須要有的。