檔案一定不能留在自己手里，于是檔案就成了死檔案，所謂無效檔案。當(dāng)檔案掌握在個人手中時，人們會懷疑檔案中材料的真實性，即使沒有修改過，也會被懷疑。對我們個人來說，如果成為無效檔案，對自己非常不利，影響個人利益。


離開公司后，人事檔案可以轉(zhuǎn)回個人戶籍所在地的人才市場保管。辦理檔案移交手續(xù)前，需向新的檔案保管單位出具移交證明，然后攜帶移交證明到原單位移交申請。

新單位沒有人事檔案管理權(quán)，不愿意將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才市場的，可以選擇將檔案鏈接到工作所在地人才市場，檔案保管機構(gòu)可以協(xié)助辦理。


但是一旦打開檔案袋，就很難解決了?，F(xiàn)在很多機構(gòu)不幫忙處理“死檔”，重新審核材料的過程復(fù)雜繁瑣，所以很多人把“死檔”擱置。檔案作為一種重要的資料，在個人積極定級、職稱申報、退休、考研、在國qi工作的過程中需要用到。是記錄人生軌跡。所以，如果不把檔案問題放在一邊，可以找專業(yè)的人事代理機構(gòu)代理幫你“補辦”檔案，省去了到處亂跑撞墻的尷尬。不如凡事提前計劃，盡早解決，省心，等到需要檔案的時候，也有一定的時間解決。

大學(xué)畢業(yè)后，由于工作繁忙或者自己的對檔案的不重視，很多朋友沒有及時把檔案存放在人才市場，把檔案放在自己手中。根據(jù)國家規(guī)定，個人不得保存檔案。大學(xué)生檔案在個人手中保存了兩年多，這將變成死檔案。

激活死檔

1、畢業(yè)生的就業(yè)期限為兩年。如果檔案丟失，不按規(guī)定的歸檔程序?qū)⒊蔀椤八罊n案”，畢業(yè)后不會超過2年。在擇業(yè)期(有些地方是3年的擇業(yè)期)，你可以直接進入到人才市場進行申請程序。就業(yè)期結(jié)束后，您可以根據(jù)非普通大學(xué)畢業(yè)生的身份重新存檔，并攜帶身份證、學(xué)歷證書、戶籍簿等資料！但前提是不超過35歲！

2、如果您將檔案在人才服務(wù)機構(gòu)存放超過5年而不知道該檔案，您只需支付代管費并完成相關(guān)手續(xù)即可理順檔案關(guān)系。

3、請盡快咨詢?nèi)瞬欧?wù)機構(gòu)，攜帶您自己的文件。如果打開文件袋，里面的信息需要相關(guān)部門核實。如果文件信息丟失，您必須到原設(shè)備進行補充和確認。如果“跳槽”人員長時間不執(zhí)行調(diào)動程序，將文件留在原單位，應(yīng)咨詢原單位解決跳槽后留下的問題，以便及時調(diào)動。

如果我們將檔案保存在自己手中，會導(dǎo)致檔案失去真實性和機密性，即死檔狀態(tài)。

大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會被任何正規(guī)接收，也就是無效的檔案，相當(dāng)于“廢紙”！

那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小編將針對不同的情況推薦不同的存儲方式。


首先是畢業(yè)院校，這個是針對畢業(yè)后暫時沒有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務(wù)員的學(xué)生。

第二個是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍Φ娜巳汉軓V，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個地點是針對靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用于存儲已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國規(guī)定的其他國有企業(yè)的職務(wù)。此類型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門，對我們將來晉升加薪有很大幫助！

如果您的工作單位不是國家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因為普通的私有單位沒有人事檔案管理權(quán)限。

根據(jù)檔案法，禁止個人、非國家組織和非國家機關(guān)擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲在私有單位中。