慶陽檔案托管,托管檔案
安徽捷辦檔案管理有限公司
2022-02-25 09:10:26
檔案一定不能留在自己手里,于是檔案就成了死檔案,所謂無效檔案。當(dāng)檔案掌握在個人手中時,人們會懷疑檔案中材料的真實性,即使沒有修改過,也會被懷疑。對我們個人來說,如果成為無效檔案,對自己非常不利,影響個人利益。
離開公司后,人事檔案可以轉(zhuǎn)回個人戶籍所在地的人才市場保管。辦理檔案移交手續(xù)前,需向新的檔案保管單位出具移交證明,然后攜帶移交證明到原單位移交申請。
新單位沒有人事檔案管理權(quán),不愿意將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才市場的,可以選擇將檔案鏈接到工作所在地人才市場,檔案保管機構(gòu)可以協(xié)助辦理。
但是一旦打開檔案袋,就很難解決了?,F(xiàn)在很多機構(gòu)不幫忙處理“死檔”,重新審核材料的過程復(fù)雜繁瑣,所以很多人把“死檔”擱置。檔案作為一種重要的資料,在個人積極定級、職稱申報、退休、考研、在國qi工作的過程中需要用到。是記錄人生軌跡。所以,如果不把檔案問題放在一邊,可以找專業(yè)的人事代理機構(gòu)代理幫你“補辦”檔案,省去了到處亂跑撞墻的尷尬。不如凡事提前計劃,盡早解決,省心,等到需要檔案的時候,也有一定的時間解決。


大學(xué)畢業(yè)后,由于工作繁忙或者自己的對檔案的不重視,很多朋友沒有及時把檔案存放在人才市場,把檔案放在自己手中。根據(jù)國家規(guī)定,個人不得保存檔案。大學(xué)生檔案在個人手中保存了兩年多,這將變成死檔案。
激活死檔
1、畢業(yè)生的就業(yè)期限為兩年。如果檔案丟失,不按規(guī)定的歸檔程序?qū)⒊蔀椤八罊n案”,畢業(yè)后不會超過2年。在擇業(yè)期(有些地方是3年的擇業(yè)期),你可以直接進(jìn)入到人才市場進(jìn)行申請程序。就業(yè)期結(jié)束后,您可以根據(jù)非普通大學(xué)畢業(yè)生的身份重新存檔,并攜帶身份證、學(xué)歷證書、戶籍簿等資料!但前提是不超過35歲!
2、如果您將檔案在人才服務(wù)機構(gòu)存放超過5年而不知道該檔案,您只需支付代管費并完成相關(guān)手續(xù)即可理順檔案關(guān)系。
3、請盡快咨詢?nèi)瞬欧?wù)機構(gòu),攜帶您自己的文件。如果打開文件袋,里面的信息需要相關(guān)部門核實。如果文件信息丟失,您必須到原設(shè)備進(jìn)行補充和確認(rèn)。如果“跳槽”人員長時間不執(zhí)行調(diào)動程序,將文件留在原單位,應(yīng)咨詢原單位解決跳槽后留下的問題,以便及時調(diào)動。


如果我們將檔案保存在自己手中,會導(dǎo)致檔案失去真實性和機密性,即死檔狀態(tài)。
大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么,小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會被任何正規(guī)接收,也就是無效的檔案,相當(dāng)于“廢紙”!
那么如何避免檔案成為“死檔”,檔案存放的最佳方式是什么呢?
下面的小編將針對不同的情況推薦不同的存儲方式。
首先是畢業(yè)院校,這個是針對畢業(yè)后暫時沒有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務(wù)員的學(xué)生。
第二個是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍Φ娜巳汉軓V,不管是剛畢業(yè)還是工作多年,都可以在這里交存檔案,這個地點是針對靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用于存儲已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國規(guī)定的其他國有企業(yè)的職務(wù)。此類型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門,對我們將來晉升加薪有很大幫助!
如果您的工作單位不是國家編制的事業(yè)單位,那么我們的檔案不能放入工作單位,因為普通的私有單位沒有人事檔案管理權(quán)限。
根據(jù)檔案法,禁止個人、非國家組織和非國家機關(guān)擅自存放、拆除檔案。因此,我們不能將檔案存儲在私有單位中。
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