捷辦全國(guó)檔案管理服務(wù)公司一家致力于全國(guó)人才檔案服務(wù)的專業(yè)檔案托管，檔案激活，檔案代存，檔案代辦，死檔激活，檔案補(bǔ)辦，報(bào)到證補(bǔ)辦，學(xué)位證畢業(yè)證補(bǔ)辦，為全國(guó)優(yōu)秀人才提供檔案服務(wù)，解決檔案長(zhǎng)期在自己手里自己存不了變成死檔，為您提供專業(yè)檔案激活托管解決方案，檔案對(duì)于個(gè)人而言很重要，尤其是您想考研，考事業(yè)編，考公務(wù)員，評(píng)職稱，落戶一線城市，職業(yè)資格認(rèn)證，國(guó)企單位上班，都需要調(diào)檔案開(kāi)證明信蓋章，必須要求您檔案在正規(guī)人才中心存檔。所謂“死檔”,就是指檔案無(wú)法存檔和轉(zhuǎn)遞，檔案對(duì)于人的一生來(lái)說(shuō)非常重要,那檔案已經(jīng)成為“死檔”怎么辦?

　　檔案成了死檔的激活方法
　　1.畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒(méi)有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過(guò)2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過(guò)了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過(guò)35歲!

　　2.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì)的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

　　3.自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

　　4.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。

　　檔案成為“死檔”的主要原因
　　1.檔案丟失會(huì)成為“死檔”。

　　畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實(shí)工作的(或找到工作未及時(shí)來(lái)學(xué)校處理的)，學(xué)校就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收)。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回的過(guò)程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實(shí)工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

　　2.檔案長(zhǎng)期在自己手里超過(guò)2年，也會(huì)成為“死檔”，本人就屬于這種。

　　3.五年內(nèi)沒(méi)有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。

　　檔案的作用
　　檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行托管。檔案對(duì)于工作的人來(lái)說(shuō)是計(jì)算工齡的一個(gè)重要憑證。什么情況需要檔案呢?

　　1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在家單位就業(yè)工作滿一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲 得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研;

　　3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。

　　4、評(píng)職稱，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評(píng)職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個(gè)砝碼!

　　5、考資格證，比如會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。

　　6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)!

　　7、出國(guó)審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行

　　8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺(tái)的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無(wú)檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來(lái)辦理退休手續(xù)，但辦理過(guò)程非常麻煩。)

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶上海了。

　　10、進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門(mén)也會(huì)向你關(guān)上。

　　11、住房補(bǔ)貼發(fā)放

　　12、入團(tuán)入黨。

大學(xué)畢業(yè)后，由于工作繁忙或者自己的對(duì)檔案的不重視，很多朋友沒(méi)有及時(shí)把檔案存放在人才市場(chǎng)，把檔案放在自己手中。根據(jù)國(guó)家規(guī)定，個(gè)人不得保存檔案。大學(xué)生檔案在個(gè)人手中保存了兩年多，這將變成死檔案。

激活死檔

1、畢業(yè)生的就業(yè)期限為兩年。如果檔案丟失，不按規(guī)定的歸檔程序?qū)⒊蔀椤八罊n案”，畢業(yè)后不會(huì)超過(guò)2年。在擇業(yè)期(有些地方是3年的擇業(yè)期)，你可以直接進(jìn)入到人才市場(chǎng)進(jìn)行申請(qǐng)程序。就業(yè)期結(jié)束后，您可以根據(jù)非普通大學(xué)畢業(yè)生的身份重新存檔，并攜帶身份證、學(xué)歷證書(shū)、戶籍簿等資料！但前提是不超過(guò)35歲！

2、如果您將檔案在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放超過(guò)5年而不知道該檔案，您只需支付代管費(fèi)并完成相關(guān)手續(xù)即可理順檔案關(guān)系。

3、請(qǐng)盡快咨詢?nèi)瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)，攜帶您自己的文件。如果打開(kāi)文件袋，里面的信息需要相關(guān)部門(mén)核實(shí)。如果文件信息丟失，您必須到原設(shè)備進(jìn)行補(bǔ)充和確認(rèn)。如果“跳槽”人員長(zhǎng)時(shí)間不執(zhí)行調(diào)動(dòng)程序，將文件留在原單位，應(yīng)咨詢?cè)瓎挝唤鉀Q跳槽后留下的問(wèn)題，以便及時(shí)調(diào)動(dòng)。

如果我們將檔案保存在自己手中，會(huì)導(dǎo)致檔案失去真實(shí)性和機(jī)密性，即死檔狀態(tài)。

大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會(huì)被任何正規(guī)接收，也就是無(wú)效的檔案，相當(dāng)于“廢紙”！

那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小編將針對(duì)不同的情況推薦不同的存儲(chǔ)方式。


首先是畢業(yè)院校，這個(gè)是針對(duì)畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務(wù)員的學(xué)生。

第二個(gè)是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍?duì)的人群很廣，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個(gè)地點(diǎn)是針對(duì)靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

第三個(gè)存儲(chǔ)位置是我們的單位。此存儲(chǔ)位置用于存儲(chǔ)已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國(guó)規(guī)定的其他國(guó)有企業(yè)的職務(wù)。此類型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門(mén)，對(duì)我們將來(lái)晉升加薪有很大幫助！

如果您的工作單位不是國(guó)家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因?yàn)槠胀ǖ乃接袉挝粵](méi)有人事檔案管理權(quán)限。

根據(jù)檔案法，禁止個(gè)人、非國(guó)家組織和非國(guó)家機(jī)關(guān)擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲(chǔ)在私有單位中。