東莞檔案托管
檔案管理這方面的規(guī)定有明確的說明是不能將它存放在自己手里的,如果大家的檔案存放在自己手里,那么這份檔案就會(huì)變成一個(gè)死檔,他就失去了法律效力,如果后期大家需要考公務(wù)員或者評定職稱的話,審核檔案的時(shí)候肯定是不會(huì)通過的,因?yàn)槿魏我粋€(gè)地方都不會(huì)接受這樣子沒有法律效力的檔案,如果我們需要將檔案重新利用的話,那么就需要盡快的去辦理激活,這樣子才可以存放到人才中心。
檔案的的激活方法及存放到人才中心的方法,接下來,小編就給大家分享一下吧!檔案怎么激活?
需要提前聯(lián)系人才市場的工作人員了解清楚相關(guān)流程,以免大家不知道怎么處理這份沒有法律效力的檔案。接著就是攜帶自己的身份證件去人才中心提交自己的檔案,工作人員在了解大家的情況之后,就會(huì)開始審核大家的檔案。
如果檔案是密封的,工作人員讓大家將檔案自留時(shí)的資料補(bǔ)辦好,資料齊全之后就可以辦理激活了。如果檔案有破損,那么需要核實(shí)資料的真實(shí)性,資料的真實(shí)性工作人員核實(shí)完畢之后,如果沒有問題的話,接著就是核實(shí)資料是否缺失。
若檔案有丟失資料的情況,是需要將資料補(bǔ)齊了之后才可以辦理激活的,資料補(bǔ)辦齊全了就可以將檔案激活成功了。
檔案怎么存放到人才中心?
因?yàn)槿瞬胖行氖遣粫?huì)接受以個(gè)人名義提交了檔案的,所以大家要辦理托管檔案的時(shí)候,一定需要聯(lián)系一下專業(yè)的機(jī)構(gòu)來協(xié)助大家辦理托管。其次去辦理托管的時(shí)候,一定要攜帶本人的身份證件,否則,人才中心是不會(huì)受理的,同時(shí)還需要保證自己的檔案是密封的,如果是一個(gè)無效的檔案,人才中心也會(huì)拒收的。


檔案一定不能留在自己手里,于是檔案就成了死檔案,所謂無效檔案。當(dāng)檔案掌握在個(gè)人手中時(shí),人們會(huì)懷疑檔案中材料的真實(shí)性,即使沒有修改過,也會(huì)被懷疑。對我們個(gè)人來說,如果成為無效檔案,對自己非常不利,影響個(gè)人利益。
離開公司后,人事檔案可以轉(zhuǎn)回個(gè)人戶籍所在地的人才市場保管。辦理檔案移交手續(xù)前,需向新的檔案保管單位出具移交證明,然后攜帶移交證明到原單位移交申請。
新單位沒有人事檔案管理權(quán),不愿意將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才市場的,可以選擇將檔案鏈接到工作所在地人才市場,檔案保管機(jī)構(gòu)可以協(xié)助辦理。
但是一旦打開檔案袋,就很難解決了?,F(xiàn)在很多機(jī)構(gòu)不幫忙處理“死檔”,重新審核材料的過程復(fù)雜繁瑣,所以很多人把“死檔”擱置。檔案作為一種重要的資料,在個(gè)人積極定級、職稱申報(bào)、退休、考研、在國qi工作的過程中需要用到。是記錄人生軌跡。所以,如果不把檔案問題放在一邊,可以找專業(yè)的人事代理機(jī)構(gòu)代理幫你“補(bǔ)辦”檔案,省去了到處亂跑撞墻的尷尬。不如凡事提前計(jì)劃,盡早解決,省心,等到需要檔案的時(shí)候,也有一定的時(shí)間解決。


大學(xué)畢業(yè)后,由于工作繁忙或者自己的對檔案的不重視,很多朋友沒有及時(shí)把檔案存放在人才市場,把檔案放在自己手中。根據(jù)國家規(guī)定,個(gè)人不得保存檔案。大學(xué)生檔案在個(gè)人手中保存了兩年多,這將變成死檔案。
激活死檔
1、畢業(yè)生的就業(yè)期限為兩年。如果檔案丟失,不按規(guī)定的歸檔程序?qū)⒊蔀椤八罊n案”,畢業(yè)后不會(huì)超過2年。在擇業(yè)期(有些地方是3年的擇業(yè)期),你可以直接進(jìn)入到人才市場進(jìn)行申請程序。就業(yè)期結(jié)束后,您可以根據(jù)非普通大學(xué)畢業(yè)生的身份重新存檔,并攜帶身份證、學(xué)歷證書、戶籍簿等資料!但前提是不超過35歲!
2、如果您將檔案在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放超過5年而不知道該檔案,您只需支付代管費(fèi)并完成相關(guān)手續(xù)即可理順檔案關(guān)系。
3、請盡快咨詢?nèi)瞬欧?wù)機(jī)構(gòu),攜帶您自己的文件。如果打開文件袋,里面的信息需要相關(guān)部門核實(shí)。如果文件信息丟失,您必須到原設(shè)備進(jìn)行補(bǔ)充和確認(rèn)。如果“跳槽”人員長時(shí)間不執(zhí)行調(diào)動(dòng)程序,將文件留在原單位,應(yīng)咨詢原單位解決跳槽后留下的問題,以便及時(shí)調(diào)動(dòng)。
2)確認(rèn)收貨前請仔細(xì)核驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,避免出現(xiàn)以次充好的情況。
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