企業(yè)決定是否需要使用人力代理也要考慮下列因素：能否為企業(yè)減負？能否更好地發(fā)揮HR自身所蘊涵的能量，將HR塑造成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴？采用人事代理是否會增加企業(yè)勞動力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的專業(yè)化程度也是關鍵，專業(yè)決定了人事代理服務的價值。從人力資源管理角度來看，若能合理地進行人事代理，的確可以給企業(yè)帶來好的效益。不僅能降低成本、還能引進新鮮血液和觀念，減少企業(yè)風險。

員工社保、社保報銷等事務性工作也可以交給人事代理公司，企業(yè)是一定要為員工繳納社保的，但是員工社保辦理流程繁瑣，社保報銷工作更加麻煩，企業(yè)為什么不把這些交給人事代理來做呢？因為這些工作通常要和政府部門打交道，相比之下，人事代理公司會有更廣闊的人脈資源。

企業(yè)通過將人事的一些事務外包給人事代理公司，企業(yè)可以在完善內部人才技能的同時，吸引最優(yōu)秀的人才，影響和改善企業(yè)整體表現(xiàn)，逐漸提高人事代理費用，使許多企業(yè)困惑，為什么現(xiàn)在的人事代理服務費用越來越高。

許多企業(yè)使用人事代理服務來規(guī)避企業(yè)的雇傭風險，因此這項服務在市場上的費用也不低結果，與一定的風險有關，費用當然不便宜。另外，根據地區(qū)不同，人事代理費用也不同。從我國人事代理費來看，發(fā)達地區(qū)的價格往往很高，但服務項目更全面。

企業(yè)的需求和服務各不相同，這也是人事代理成本差異的主要原因。一般情況下，那些不包含風險的簡單事務外包費用會低一些，而那些包含員工關系責任等高風險的外包費用則會高一些。

根據企業(yè)要求、結合企業(yè)特點提供員工的各項培訓，全面提高員工素質。對公司新員工進行上崗前安全教育、職業(yè)技能培訓等。提供相關的勞動關系咨詢、人事策劃。根據用人單位自身的需求提供相應的人力資源規(guī)劃方案；負責人事、勞動、勞動爭議的法律、政策咨詢和協(xié)調工作；代理人事、社保業(yè)務，根據用人單位要求為員工繳納社會保障、發(fā)放工資等。辦理員工錄用、退工手續(xù)、保管員工檔案。代理員工專業(yè)技術職稱評定，戶口掛靠、組織關系接轉等手續(xù)。