石嘴山檔案托管
安徽捷辦檔案管理有限公司
2022-04-12 00:11:13
檔案對你是否重要,首先要明確是否會遇到以下事項,成為正式工作人員,取得干部資格,評定職稱,進(jìn)入國有企事業(yè)單位和退休;生活中,研究生、公務(wù)員、出國考試、入團(tuán)入黨、申請出生證、定居、住房補(bǔ)貼等都需要檔案。因此檔案對于我們來說真的很重要!
檔案應(yīng)該存放在哪?
因此,畢業(yè)生們應(yīng)妥善處理檔案保管問題。當(dāng)自己畢業(yè)后沒有找到自己喜歡的工作時,我們可以暫時把它們存放在學(xué)校里。有兩年的職業(yè)選擇期。期滿后,學(xué)校將把檔案歸還原籍地人才市場。檔案也可以與學(xué)校所在的人才市場掛鉤,為期兩年。找到工作后,我們需要及時辦理就業(yè)手續(xù)。
落實工作,但單位沒檔案接收權(quán),一般公司會將員工檔案統(tǒng)一存放在合作的人才市場,但是不建議將檔案放在公司管理,以免離職時發(fā)生糾紛造成檔案扣留,后期容易造成檔案退回個人手中。
如果說你所在的工作單位具有人事,權(quán)利可以接收個人檔案,那么比較推薦你將檔案轉(zhuǎn)移到所在工作單位里面。因為這些工作單位也會有用到我們個人檔案進(jìn)行審查,方便我們以后的升職,加薪和職稱評定。


人才托管
1、如果檔案丟失,我們必須先去學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心找到相關(guān)責(zé)任教師申請,并提交書面文件補(bǔ)發(fā)我院學(xué)生檔案申請。
2、我們還需要到人才交流中心或?qū)W校申報個人檔案丟失,然后拿到對方出具的檔案丟失證明。我們的遺失證明必須注明我們的檔案遺失并加蓋印章。(出具文件遺失證明)
3、經(jīng)學(xué)校教育和工商部門審核簽字后,我們將接受我們的《畢業(yè)生登記表》及個人證明材料。填好表格后,教務(wù)處會發(fā)給我們《畢業(yè)證明》,最后找負(fù)
責(zé)人簽字蓋章。
4、上述文件重新發(fā)放后,我們需要重新發(fā)放學(xué)生登記卡和成績卡。重新提交后,重新提交我們的電子文檔。當(dāng)然,我們需要重新出具我們的體檢表格,
這是個人身體狀況的記錄。如果我們的大學(xué)生檔案中有優(yōu)秀記錄,我們需要重新頒發(fā)。
檔案材料有哪些?
1、畢業(yè)前的檔案材料
在校時的檔案被稱為學(xué)籍檔案,學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生個人經(jīng)歷的文字資料,主要有:學(xué)籍登記表、成績單、在校表現(xiàn)、生活表現(xiàn)、社會實踐記錄、畢業(yè)登記表等。其中學(xué)籍登記表、成績單、畢業(yè)登記表是必須要有的,如果要補(bǔ)辦,需要從高中時期開始補(bǔ)。
2、畢業(yè)后的檔案材料
畢業(yè)后的檔案被稱為人事檔案,除了學(xué)籍檔案部分,人事檔案還包含:學(xué)歷證書復(fù)印件、報到證、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評定(報考)等、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料,涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)檔函等一系列材料也會反映在檔案中。其中,報到證、轉(zhuǎn)正定級評定表是必須要有的。


如果我們將檔案保存在自己手中,會導(dǎo)致檔案失去真實性和機(jī)密性,即死檔狀態(tài)。
大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么,小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會被任何正規(guī)接收,也就是無效的檔案,相當(dāng)于“廢紙”!
那么如何避免檔案成為“死檔”,檔案存放的最佳方式是什么呢?
下面的小編將針對不同的情況推薦不同的存儲方式。
首先是畢業(yè)院校,這個是針對畢業(yè)后暫時沒有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務(wù)員的學(xué)生。
第二個是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍Φ娜巳汉軓V,不管是剛畢業(yè)還是工作多年,都可以在這里交存檔案,這個地點(diǎn)是針對靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用于存儲已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國規(guī)定的其他國有企業(yè)的職務(wù)。此類型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門,對我們將來晉升加薪有很大幫助!
如果您的工作單位不是國家編制的事業(yè)單位,那么我們的檔案不能放入工作單位,因為普通的私有單位沒有人事檔案管理權(quán)限。
根據(jù)檔案法,禁止個人、非國家組織和非國家機(jī)關(guān)擅自存放、拆除檔案。因此,我們不能將檔案存儲在私有單位中。
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