捷辦全國(guó)檔案管理服務(wù)公司一家致力于全國(guó)人才檔案服務(wù)的專(zhuān)業(yè)檔案托管，檔案激活，檔案代存，檔案代辦，死檔激活，檔案補(bǔ)辦，報(bào)到證補(bǔ)辦，學(xué)位證畢業(yè)證補(bǔ)辦，為全國(guó)優(yōu)秀人才提供檔案服務(wù)，解決檔案長(zhǎng)期在自己手里自己存不了變成死檔，為您提供專(zhuān)業(yè)檔案激活托管解決方案，檔案對(duì)于個(gè)人而言很重要，尤其是您想考研，考事業(yè)編，考公務(wù)員，評(píng)職稱(chēng)，落戶(hù)一線城市，職業(yè)資格認(rèn)證，國(guó)企單位上班，都需要調(diào)檔案開(kāi)證明信蓋章，必須要求您檔案在正規(guī)人才中心存檔。所謂“死檔”,就是指檔案無(wú)法存檔和轉(zhuǎn)遞，檔案對(duì)于人的一生來(lái)說(shuō)非常重要,那檔案已經(jīng)成為“死檔”怎么辦?

　　檔案成了死檔的激活方法
　　1.畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒(méi)有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過(guò)2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過(guò)了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過(guò)35歲!

　　2.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì)的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

　　3.自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢(xún)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

　　4.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。

　　檔案成為“死檔”的主要原因
　　1.檔案丟失會(huì)成為“死檔”。

　　畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿(mǎn)后仍未落實(shí)工作的(或找到工作未及時(shí)來(lái)學(xué)校處理的)，學(xué)校就會(huì)將檔案和戶(hù)口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收)。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回的過(guò)程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實(shí)工作，要么自己去辦理戶(hù)口和檔案轉(zhuǎn)移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

　　2.檔案長(zhǎng)期在自己手里超過(guò)2年，也會(huì)成為“死檔”，本人就屬于這種。

　　3.五年內(nèi)沒(méi)有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。

　　檔案的作用
　　檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行托管。檔案對(duì)于工作的人來(lái)說(shuō)是計(jì)算工齡的一個(gè)重要憑證。什么情況需要檔案呢?

　　1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在家單位就業(yè)工作滿(mǎn)一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲 得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研;

　　3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。

　　4、評(píng)職稱(chēng)，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評(píng)職稱(chēng)。而職稱(chēng)往往是和工資和戶(hù)口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱(chēng)，也是求職的一個(gè)砝碼!

　　5、考資格證，比如會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。

　　6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)!

　　7、出國(guó)審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行

　　8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺(tái)的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無(wú)檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來(lái)辦理退休手續(xù)，但辦理過(guò)程非常麻煩。)

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶(hù)上海了。

　　10、進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門(mén)也會(huì)向你關(guān)上。

　　11、住房補(bǔ)貼發(fā)放

　　12、入團(tuán)入黨。

檔案管理這方面的規(guī)定有明確的說(shuō)明是不能將它存放在自己手里的，如果大家的檔案存放在自己手里，那么這份檔案就會(huì)變成一個(gè)死檔，他就失去了法律效力，如果后期大家需要考公務(wù)員或者評(píng)定職稱(chēng)的話，審核檔案的時(shí)候肯定是不會(huì)通過(guò)的，因?yàn)槿魏我粋€(gè)地方都不會(huì)接受這樣子沒(méi)有法律效力的檔案，如果我們需要將檔案重新利用的話，那么就需要盡快的去辦理激活，這樣子才可以存放到人才中心。

檔案的的激活方法及存放到人才中心的方法，接下來(lái)，小編就給大家分享一下吧!檔案怎么激活?


需要提前聯(lián)系人才市場(chǎng)的工作人員了解清楚相關(guān)流程，以免大家不知道怎么處理這份沒(méi)有法律效力的檔案。接著就是攜帶自己的身份證件去人才中心提交自己的檔案，工作人員在了解大家的情況之后，就會(huì)開(kāi)始審核大家的檔案。

如果檔案是密封的，工作人員讓大家將檔案自留時(shí)的資料補(bǔ)辦好，資料齊全之后就可以辦理激活了。如果檔案有破損，那么需要核實(shí)資料的真實(shí)性，資料的真實(shí)性工作人員核實(shí)完畢之后，如果沒(méi)有問(wèn)題的話，接著就是核實(shí)資料是否缺失。

若檔案有丟失資料的情況，是需要將資料補(bǔ)齊了之后才可以辦理激活的，資料補(bǔ)辦齊全了就可以將檔案激活成功了。

檔案怎么存放到人才中心?


因?yàn)槿瞬胖行氖遣粫?huì)接受以個(gè)人名義提交了檔案的，所以大家要辦理托管檔案的時(shí)候，一定需要聯(lián)系一下專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)助大家辦理托管。其次去辦理托管的時(shí)候，一定要攜帶本人的身份證件，否則，人才中心是不會(huì)受理的，同時(shí)還需要保證自己的檔案是密封的，如果是一個(gè)無(wú)效的檔案，人才中心也會(huì)拒收的。

檔案對(duì)你是否重要，首先要明確是否會(huì)遇到以下事項(xiàng)，成為正式工作人員，取得干部資格，評(píng)定職稱(chēng)，進(jìn)入國(guó)有企事業(yè)單位和退休；生活中，研究生、公務(wù)員、出國(guó)考試、入團(tuán)入黨、申請(qǐng)出生證、定居、住房補(bǔ)貼等都需要檔案。因此檔案對(duì)于我們來(lái)說(shuō)真的很重要！



檔案應(yīng)該存放在哪？

因此，畢業(yè)生們應(yīng)妥善處理檔案保管問(wèn)題。當(dāng)自己畢業(yè)后沒(méi)有找到自己喜歡的工作時(shí)，我們可以暫時(shí)把它們存放在學(xué)校里。有兩年的職業(yè)選擇期。期滿(mǎn)后，學(xué)校將把檔案歸還原籍地人才市場(chǎng)。檔案也可以與學(xué)校所在的人才市場(chǎng)掛鉤，為期兩年。找到工作后，我們需要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)。

落實(shí)工作，但單位沒(méi)檔案接收權(quán)，一般公司會(huì)將員工檔案統(tǒng)一存放在合作的人才市場(chǎng)，但是不建議將檔案放在公司管理，以免離職時(shí)發(fā)生糾紛造成檔案扣留，后期容易造成檔案退回個(gè)人手中。

如果說(shuō)你所在的工作單位具有人事，權(quán)利可以接收個(gè)人檔案，那么比較推薦你將檔案轉(zhuǎn)移到所在工作單位里面。因?yàn)檫@些工作單位也會(huì)有用到我們個(gè)人檔案進(jìn)行審查，方便我們以后的升職，加薪和職稱(chēng)評(píng)定。

大學(xué)畢業(yè)后，由于工作繁忙或者自己的對(duì)檔案的不重視，很多朋友沒(méi)有及時(shí)把檔案存放在人才市場(chǎng)，把檔案放在自己手中。根據(jù)國(guó)家規(guī)定，個(gè)人不得保存檔案。大學(xué)生檔案在個(gè)人手中保存了兩年多，這將變成死檔案。

激活死檔

1、畢業(yè)生的就業(yè)期限為兩年。如果檔案丟失，不按規(guī)定的歸檔程序?qū)⒊蔀椤八罊n案”，畢業(yè)后不會(huì)超過(guò)2年。在擇業(yè)期(有些地方是3年的擇業(yè)期)，你可以直接進(jìn)入到人才市場(chǎng)進(jìn)行申請(qǐng)程序。就業(yè)期結(jié)束后，您可以根據(jù)非普通大學(xué)畢業(yè)生的身份重新存檔，并攜帶身份證、學(xué)歷證書(shū)、戶(hù)籍簿等資料！但前提是不超過(guò)35歲！

2、如果您將檔案在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放超過(guò)5年而不知道該檔案，您只需支付代管費(fèi)并完成相關(guān)手續(xù)即可理順檔案關(guān)系。

3、請(qǐng)盡快咨詢(xún)?nèi)瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)，攜帶您自己的文件。如果打開(kāi)文件袋，里面的信息需要相關(guān)部門(mén)核實(shí)。如果文件信息丟失，您必須到原設(shè)備進(jìn)行補(bǔ)充和確認(rèn)。如果“跳槽”人員長(zhǎng)時(shí)間不執(zhí)行調(diào)動(dòng)程序，將文件留在原單位，應(yīng)咨詢(xún)?cè)瓎挝唤鉀Q跳槽后留下的問(wèn)題，以便及時(shí)調(diào)動(dòng)。

人才托管

1、如果檔案丟失，我們必須先去學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心找到相關(guān)責(zé)任教師申請(qǐng)，并提交書(shū)面文件補(bǔ)發(fā)我院學(xué)生檔案申請(qǐng)。

2、我們還需要到人才交流中心或?qū)W校申報(bào)個(gè)人檔案丟失，然后拿到對(duì)方出具的檔案丟失證明。我們的遺失證明必須注明我們的檔案遺失并加蓋印章。(出具文件遺失證明)

3、經(jīng)學(xué)校教育和工商部門(mén)審核簽字后，我們將接受我們的《畢業(yè)生登記表》及個(gè)人證明材料。填好表格后，教務(wù)處會(huì)發(fā)給我們《畢業(yè)證明》，最后找負(fù)

責(zé)人簽字蓋章。

4、上述文件重新發(fā)放后，我們需要重新發(fā)放學(xué)生登記卡和成績(jī)卡。重新提交后，重新提交我們的電子文檔。當(dāng)然，我們需要重新出具我們的體檢表格，

這是個(gè)人身體狀況的記錄。如果我們的大學(xué)生檔案中有優(yōu)秀記錄，我們需要重新頒發(fā)。

檔案材料有哪些?

1、畢業(yè)前的檔案材料

在校時(shí)的檔案被稱(chēng)為學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷的文字資料，主要有：學(xué)籍登記表、成績(jī)單、在校表現(xiàn)、生活表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐記錄、畢業(yè)登記表等。其中學(xué)籍登記表、成績(jī)單、畢業(yè)登記表是必須要有的，如果要補(bǔ)辦，需要從高中時(shí)期開(kāi)始補(bǔ)。

2、畢業(yè)后的檔案材料

畢業(yè)后的檔案被稱(chēng)為人事檔案，除了學(xué)籍檔案部分，人事檔案還包含：學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、報(bào)到證、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱(chēng)評(píng)定（報(bào)考）等、獎(jiǎng)懲記錄、出國(guó)記錄及各種鑒定材料，涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)檔函等一系列材料也會(huì)反映在檔案中。其中，報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)定表是必須要有的。

如果我們將檔案保存在自己手中，會(huì)導(dǎo)致檔案失去真實(shí)性和機(jī)密性，即死檔狀態(tài)。

大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會(huì)被任何正規(guī)接收，也就是無(wú)效的檔案，相當(dāng)于“廢紙”！

那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小編將針對(duì)不同的情況推薦不同的存儲(chǔ)方式。


首先是畢業(yè)院校，這個(gè)是針對(duì)畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務(wù)員的學(xué)生。

第二個(gè)是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍?duì)的人群很廣，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個(gè)地點(diǎn)是針對(duì)靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

第三個(gè)存儲(chǔ)位置是我們的單位。此存儲(chǔ)位置用于存儲(chǔ)已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國(guó)規(guī)定的其他國(guó)有企業(yè)的職務(wù)。此類(lèi)型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門(mén)，對(duì)我們將來(lái)晉升加薪有很大幫助！

如果您的工作單位不是國(guó)家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因?yàn)槠胀ǖ乃接袉挝粵](méi)有人事檔案管理權(quán)限。

根據(jù)檔案法，禁止個(gè)人、非國(guó)家組織和非國(guó)家機(jī)關(guān)擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲(chǔ)在私有單位中。