要想做一份好的標書，先要詳細的閱讀招標文件，因為標書的內容都是根據(jù)招標文件所制定的，同時，還要注意以下幾點信息：
1、招標邀請函;
2、商務條款：質保期要求、價格要求、付款方式;
3、文件要求;
4、封裝要求;
5、技術要求;
6、評分細則;
7、格式模板;
8、投標保證金收取信息。

隨著我國對招投標工作的規(guī)范化，圍標、串標等現(xiàn)象已經(jīng)鮮有存在。但同時，投標人為了將風險降低，在投標的同時，應該將各種可能存在圍標、串標嫌疑的情況都認真檢查，并排除。
投標保函作為投標中重要的一個環(huán)節(jié)，也是招標人檢查是否存在串標的重要手段之一。但是很多時候，多個投標人找到了同一家擔保公司來開具保函，這樣的話，開具的保函可能會存在連號等情況存在，會被質疑串標。
那么，如何避免該類情況發(fā)生呢？先，在時間允許的情況下，盡量岔開日期，即不要在同開具，這樣從編號上、日期上都會有區(qū)分。其次，盡量找不同的銀行開，一般擔保公司會有多家銀行，從不同銀行開出來的保函，是的。，如果時間緊、數(shù)量多的話，應要求銀行將招標編號分開。
投標保函是重要的一個投標環(huán)節(jié)，擔保公司在為投標人辦理時，盡多從投標人的角度考慮，避免帶來不必要的麻煩。

自從辦公室發(fā)文要求各地方招投標項目按照規(guī)定用投標保函代替投標保證金后，很多業(yè)界人士還是不了解投標保函具體的辦理流程有哪些？那么本文為大家詳細解釋以下幾點，從實際情況講解投標保函怎么辦理的。
一、投標保函是找銀行辦理，還是找擔保公司辦理？
招標文件《投標須知》部分會有規(guī)定投標保函出具單位和單位要求，通常情況下是：（A）銀行出具的投標保函，（B）或者擔保公司自己出具的保函。
（A）銀行出具的投標保函
投標方去銀行辦理投標保函，如果50萬的投標保證金，需要全額存入50萬保證金至銀行賬戶，還需要各種資料，辦下來需要1周左右。因此可以借用擔保公司在一些銀行已有的額度開立保函，開具保函的單位依舊為銀行，這樣可以幫助投標方節(jié)省投標現(xiàn)金保證金。
（B）擔保公司自己出具的保函。
保函的落款為擔保公司，此類保函也叫做公司保函，或者商業(yè)保函。
二、需要提供哪些資料？
80萬以下通常只需要營業(yè)執(zhí)照電子版，和招標文件電子版。
80萬以上各個擔保公司要求不一樣，通常是需要投標公司與擔保公司簽署一份分離式保函協(xié)議書之類文件。
三、保函格式怎么確定？
招標文件里面通常有格式，我們擔保公司也有各銀行格式通用格式，基本可以2小時內快速與銀行確定核準細節(jié)，開具符合投標人、招標人和銀行要求的保函文件。對于擔保日期有疑問的我們會立刻與投標人和銀行溝通。
必要信息：項目名稱，項目編號（大部分招標文件有），開標時間，擔保金額，投標有效期等。
四、當日出具保函文件的意思是什么？
1、需要的文件少，出具時間也快。
2、如公司在，為外省/市客戶開戶保函，通過順豐快件寄送保函文件，次日可達。
五、如何辨別保函文件的真?zhèn)危?br /> 投標保函的編號是的，當您拿到一份保函掃描件或者原件，在保函的右上角會有保函的編號，
保函真?zhèn)瓮ǔ８鶕?jù)保函編號查詢。有三種方式：
1、直接使用保函文件下方的擔保機構的電話查詢，銀行或者擔保公司會回復您信息。
2、在您附近的大銀行機構網(wǎng)點（不一定需要和開具銀行同屬一家銀行）發(fā)送一份查詢函至開具銀行，開具銀行收到查詢函后會回復查詢函或者回執(zhí)。
3、如果開具銀行地址很近，可以直接去開具銀行查詢。
六、怎么找個靠譜的公司開具保函？
搜索引擎和各個黃頁網(wǎng)站查看，看這些公司網(wǎng)站是不是銀行保函，商業(yè)保函、保函擔保之類詞。
七、初次如何解決信任問題？
初次可以投標保函為切入點，因為投標保函可在保函原件到您手上之后，檢查內容，驗證真?zhèn)?，確認無誤之后付款。