公司內(nèi)部資料管理系統(tǒng)介紹及功能說明
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公司內(nèi)部資料管理系統(tǒng)介紹及功能說明
隨著信息化進(jìn)程，公司內(nèi)部文件資料[內(nèi)部文件、項目文案資料、項目設(shè)計資料、營銷培訓(xùn)資料等]管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進(jìn)行文件資料管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文件存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文件資料版本管理混亂；資料安全缺乏保障；資料無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。所以文件資料管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)。
一、功能介紹
內(nèi)部文件資料管理系統(tǒng)作為一個統(tǒng)一的信息管理機(jī)制，應(yīng)具有下述功能：
集中存儲，統(tǒng)一的文檔共享
權(quán)限管理，可針對用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、、刪除、打印等操作
全文索引，可以索引文件內(nèi)容，快速從海量資料中精準(zhǔn)查找所需文件
文檔審計，描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。
版本管理，文檔關(guān)聯(lián)多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與。
自動編號，可自由組合設(shè)計編號規(guī)則。
鎖定保護(hù)，文檔作者和管理權(quán)用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當(dāng)文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。
規(guī)則應(yīng)用，系統(tǒng)支持為目錄設(shè)定規(guī)則，指定動作、條件和操作，當(dāng)動作觸發(fā)符合設(shè)定的條件，系統(tǒng)則自動執(zhí)行規(guī)則的操作。
數(shù)據(jù)備份，支持?jǐn)?shù)據(jù)庫備份和完整數(shù)據(jù)備份雙重保護(hù)，全面保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性。用戶可自行設(shè)定備份時間及位置，到達(dá)指定時刻，系統(tǒng)自動執(zhí)行備份操作。
⑩ 統(tǒng)計報表，自動統(tǒng)計人員、部門文檔使用情況和文檔的存儲情況.
2）確認(rèn)收貨前請仔細(xì)核驗產(chǎn)品質(zhì)量，避免出現(xiàn)以次充好的情況。
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